Bạn muốn sử dụng thành thạo Excel và thực hiện các thao tác trên trang tình nhanh gọn hơn mà không cần phải mất thời gian tìm kiếm các tính năng trên thanh công cụ. Một cách hoàn hảo để giúp bạn đó chính là sử dụng các phím tắt trong Excel. Khám phá ngay bài viết dưới đây để bỏ túi cho mình toàn bộ những phím tắt trong Excel dễ dàng thao tác trên bàn phím đấy nhé!
Xem thêm: Tổng hợp các công thức trong Excel quan trọng nhất
Xem thêm: VBA trong Excel là gì? Thành phần và ứng dụng VBA
Mục lục bài viết
Các phím tắt trong Excel cơ bản
Ctrl + A : Chọn bôi đen toàn bộ dữ liệu trong văn bản bao gồm cả trong bảng tính
Ctrl + B : Tạo chữ in đậm cho vùng văn bản được bôi đen
Ctrl + I : Tạo chữ in nghiêng cho vùng văn bản được bôi đen
Ctrl + U : Gạch chân chữ cho vùng văn bản được bôi đen
Ctrl + C : Copy dữ liệu được bôi đen
Ctrl + X : Cắt dữ liệu được bôi đen
Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt vào vị trí cho trỏ chuột chọn
Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm trong Excel
Ctrl + H : Tìm kiếm dữ liệu và thay thế cụm từ
Ctrl + O : Mở file đã lưu trong bộ nhớ máy tính
Ctrl + N : Mở một file Excel mới
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R : Sao chép dữ liệu ô bên trái sang bên phải tự động
Ctrl + S : Lưu toàn bộ dữ liệu trong file Excel vừa soạn thảo
Ctrl + W : Đóng file Excel (giống lệnh tổ hợp phím Alt + F4)
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y : Khôi phục lệnh bạn vừa xoá bỏ (ngược lại với lệnh tổ hợp phím Ctrl+Z)
Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (Giống lệnh Undo)
Ctrl + 1 : Mở hộp thoại Format Cells
Ctrl + 0 : Ẩn cột được bôi đen (Giống lệnh Hide)
Ctrl + shift + 0 : Hiện thị các cột vừa thao tác ẩn đi (Giống lệnh Unhide)
Ctrl + 9 : Ẩn hàng được bôi đen (Giống lệnh Hide)
Ctrl + shift + 9 : Hiện thị các hàng vừa ẩn (giống lệnh Unhide)
Ctrl + 8 : Lựa chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại
Ctrl + (-) : Xóa các ô, vùng dữ liệu được bôi đen
Ctrl + Shift + (+) : Chèn thêm ô trống vào vị trí được chọn
Ctrl + Shift + F : Hiển thị danh sách phông chữ tuỳ chọn
Ctrl + Shift + P : Hiển thị danh sách cỡ chữ tuỳ chọn
Ctrl + F4 : Đóng bảng tính Excel
Alt + F4 : Thoát khỏi Excel
Alt + tab : Di chuyển các trang tính có trong file Excel
Alt + các chữ cái có gạch chân : Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z : Chuyển chế độ gõ từ chính tả tiếng Anh (A) sang tiếng Việt (V)
Shift + F2 : Tạo mục ghi chú cho ô được chọn
Shift + F10 : Hiển thị menu hiện hành hoặc bạn có thể thao tác nhấn chuột phải
Shift + F11 : Tạo sheet mới cho file Excel
Các phím tắt di chuyển trong Excel
Ctrl + Mũi tên : Di chuyển đến ô dữ liệu tiếp theo
Ctrl + Home : Về ô đầu của sheet
Ctrl + End : Về ô có dữ liệu cuối cùng của sheet
Ctrl + Shift + Home : Chọn từ ô đang chọn đến ô đầu của sheet
Ctrl + Shift + End : Chọn từ ô đang chọn đến ô có dữ liệu cuối cùng của sheet
PgUp : Di chuyển lên trên màn hình tính đang hiển thị
PgDn : Di chuyển xuống dưới màn hình tính đang hiển thị
Alt + PgUp : Di chuyển sang trái màn hình tính đang hiển thị
Alt + PgDn : Di chuyển sang phải màn hình tính đang hiển thị
Các phím tắt định dạng dữ liệu
Các phím tắt định dạng ô
F2 : Di chuyển con trỏ vào trong ô được chọn
F4 : Lặp lại thao tác trước vừa thực hiện
F12 : Lưu văn bản với tên khác trước đó (Giống lệnh Save As)
Ctrl + Spacebar : Chèn thêm cột
Shift + Spacebar : Chèn thêm dòng
Shift + F11 : Chèn thêm một trang bảng tính mới trong file Excel
Ctrl + 0 : Ẩn các cột được bôi đen
Ctrl + Shift + 0 : Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang bôi đen
Các phím tắt định dạng số
Ctrl + Shift + # : Chỉnh sửa định dạng thành ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + @ : Chỉnh sửa định dạng thành giờ, phút. Điều chỉnh theo AM hoặc PM
Ctrl + Shift + % : Chỉnh dữ liệu thành định dạng phần trăm (%) không có chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ^ : Chỉnh định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ! : Định dạng cho giá trị ấm và hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + $ : Định dạng cho hai chữ số thập phân theo đơn vị tiền tệ
Ctrl + Shift + ~ : Định dạng số kiểu General
Các phím tắt sử dụng công thức
Alt + H + A + R : Căn chỉnh dữ liệu sang phải
Alt + H + A + C : Căn chỉnh dữ liệu vào giữa
Alt + H + A + L : Căn chỉnh dữ liệu sang trái
Các phím tắt căn ô
Alt + I + C : Chèn thêm cột mới
Alt + I + R : Chèn thêm hàng mới
Ctrl + Shift + (+) : Mở hộp thoại Insert sẽ giúp bạn lựa chọn di chuyển giữa ô hoặc chèn thêm hàng hoặc cột (Có thể chèn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng)
Các phím tắt với Sheet trong Excel
Ctrl + Tab, Ctrl + F6 : Di chuyển giữa các bảng tính đang mở trên máy tính
Ctrl + Shift + 0 : Hiện các cột đã bị ẩn trước đó trong vùng đang chọn
Ctrl + F2 : Xem trước khi in trang tính
Phím tắt chuyển sheet trong Excel:
Ctrl + PgUp (hoặc Page Up) : Chuyển sheet bên trái (Phía trước) sheet đang mở
Ctrl + PgDn (hoặc Page Down) : Chuyển sheet bên phải (Phía sau) sheet đang mở
Nếu không muốn sử dụng các phím tắt này trên bàn phím bạn có thể bấm chuột phải vào mũi tên góc dưới ngay bên trái của thanh Sheet. Lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ liệt kê danh sách các sheet đang có trong file Excel đó. Bạn có thể sử dụng chuột để chọn trang tính hoặc sử dụng các mũi tên di chuyển trên bàn phím để lựa chọn
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi trong bài viết về các phím tắt trong Excel đã giúp bạn dễ dàng thao tác các tính năng trong Excel nhanh gọn và đơn giản hơn. Với các phím tắt này bạn sẽ rút ngắn được thời gian chỉnh sửa và tổng hợp dữ liệu trên trang tính. Để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về Excel bạn đọc có thể tham khảo thêm các khoá học Excel trên trên Box các chuyên gia sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm được kiến thức từ cơ bản đến nâng cao để áp dụng vào trong công việc hiệu quả hơn.
Chúc bạn thành công!
