Bạn thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo văn bản. Tuy nhiên bạn tốn rất nhiều thời gian mày mò các công cụ, chức năng của Word. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây về các phím tắt trong Word sẽ giúp bạn tối ưu thời gian sử dụng và thao tác chuyên nghiệp để chỉnh sửa văn bản. Cùng Box.edu khám phá bài viết dưới đây ngay thôi nào!
Open new file – Mở một trang soạn thảo văn bản mới
Ctrl + O
Open File – Mở File văn bản (Có sẵn)
Ctrl + S
Save as – Sao lưu văn bản
Ctrl + C
Copy – Sao chép đoạn văn bản
Ctrl + X
Cut – Cắt đoạn nội dung văn bản được bôi đậm
Ctrl + V
Paste – Dán đoạn văn bản (Vừa cắt hoặc vừa Copy)
Ctrl + F
Search in document – Tìm kiếm văn bản (Từ hoặc cụm từ)
Ctrl + H
Replace – Thay thế văn bản (Từ hoặc cụm từ)
Ctrl + P
Print – Mở hộp thoại thiết lập in ấn văn bản
Ctrl + Z
Undo – Quay lại thao tác trước đó
Ctrl + Y
Redo – Khôi phục thao tác sau khi sử dụng Undo – Ctrl Z
Ctrl + E
Center Text – Căn giữa cho đoạn văn bản
Ctrl + L
Align Left – Căn lề trái cho đoạn văn bản
Ctrl + R
Align Right – Căn lề phải cho đoạn văn bản
Ctrl + M
Thụt đầu dòng cho đoạn văn bản
Ctrl + T
Thụt đầu dòng cho đoạn văn bản thứ 2 trở đi
Ctrl + Q
Xoá định dạng căn lề cho đoạn văn bản
Ctrl + B
Bold – Bôi đen chữ trong văn bản
Ctrl + D
Font – Mở hộp thoại định dạng Font chữ
Ctrl + I
Italic – In nghiêng chữ trong văn bản
Ctrl + U
Underline – Gạch chân chữ trong văn bản
Ctrl + A
Bôi đen (Chọn) toàn bộ văn bản
Phím Ctrl + Shift
Ctrl + Shift + C
Sao chép toàn bộ (Định dạng) vùng dữ liệu được bôi đen
Ctrl + Shift + V
Dán nguyên định dạng vừa sao chép
Ctrl + Shift + M
Xoá định dạng thụt đầu dòng của Ctrl + M
Ctrl + Shift + T
Xoá định dạng thụt đầu dòng của Ctrl + T
Ctrl + Shift + Home
Tạo lệnh cho vùng đang được chọn đến đầu văn bản
Ctrl + Shift + End
Tạo lệnh cho vùng đang được chọn đến cuối văn bản
Ctrl + Shift + -> (mũi tên phải)
Chọn 1 từ ngay phía sau
Ctrl + Shift + <- (mũi tên trái)
Chọn 1 từ ngay phía trước
Ctrl + Shift + Tab
Thực hiện thao tác khi thanh menu được kích hoạt sử dụng để lựa chọn giữa 2 thanh menu và thanh công cụ
Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên
Mở rộng toàn bộ vùng chọn theo từng khối văn bản
Ctrl + Shift +F3
Chèn nội dụng văn bản cho Spike
Ctrl + Shift +F5
Thao tác chỉnh sửa Bookmark sau khi bộ nhớ đã sao lưu
Ctrl + Shift +F6
Di chuyển đến cửa sổ văn bản trước
Ctrl + Shift +F7
Tài liệu nguồn đã liên kết được cập nhập lại
Ctrl + Shift +F8
Mở rộng vùng và khối văn bản đã được chọn
Ctrl + Shift +F9
Gắn liên kết lên một trường văn bản
Ctrl + Shift +F10
Kích hoạt thanh thước kẻ (Chỉ áp dụng với Word 2017 trở lên)
Ctrl + Shift +F11
Mở khoá một trường
Ctrl + Shift +F12
Mở hộp thoại in ấn
Ctrl + Shift + =
Tạo chỉ số trên cho số liệu
Sử dụng phím Ctrl trong Word
Phím Ctrl + Alt
Ctrl + Alt + F1
Mở hộp thoại thông tin hệ thống
Ctrl + Alt + F2
Mở văn bản
Phím Ctrl và các ký tự F
Ctrl + F2
Print Preview – Xem toàn bộ văn bản hiển thị trước khi in
Ctrl + F3
Cắt Spike
Ctrl + F4
Thao tác đóng cửa sổ văn bản
Ctrl + F5
Phục hồi lại kích thước của cửa sổ văn bản
Ctrl + F6
Di chuyển đến cửa sổ văn bản tiếp theo
Ctrl + F7
Di chuyển các Tab trên thanh menu
Ctrl + F8
Thay đổi kích thuớc của cửa sổ menu
Ctrl + F9
Thêm một trường trống vào cửa sổ
Ctrl + F10
Thao tác phóng to cửa sổ hiển thị
Ctrl + F11
Khoá một trường
Ctrl + F12
Mở file văn bản
Phím tắt ALT
Phím ALT và kí tự F
Alt + F1
Di chuyển sang trường tiếp Theo
Alt + F3
Khởi tạo một từ tự động cho từ đang được bôi đen
Alt + F4
Thao tác đóng cửa sổ Word
Alt + F5
Phục hổi kích thước thực của cửa sổ
Alt + F7
Dò tìm lỗi chính tả về ngữ pháp trong đoạn văn bản
Alt + F8
Khởi chạy Marco
Alt + F9
Chuyển đổi kết quả và mã lệnh cho các trường
Alt + F10
Phóng to cửa sổ
Alt + F11
Mở cửa sổ Visual Basic
Phím ALT và Shift
Alt + Shift + F1
Di chuyển về phía trước của trường đang chọn
Alt + Shift + F2
Sao lưu văn bản
Alt + Shift + F9
Chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ những trường trong văn bản
Alt + Shift + F11
Hiển thị mã lệnh
Phím ALT và kí tự khác
Alt + Spacebar
Mở menu hệ thống
Alt + Ký tự gạch chân
Chọn hoặc bỏ chọn mục được chỉ định
Alt + Mũi tên xuống
Hiển thị danh sách sổ xuống
Alt + Home
Di chuyển về ô đầu tiên của đoạn văn bản
Alt + End
Di chuyển về ô cuối cùng của đoạn văn bản
Alt + Page up
Di chuyển về ô đầu tiên của cột dữ liệu
Alt + Page down
Di chuyển về ô cuối cùng của cột dữ liệu
Các phím tắt trong Word
Phím tắt SHIFT
Phím shift với kí tự F
Shift + F1
Hiển thị trực tiếp con trỏ trợ giúp trên các đối tượng
Shift + F2
Sao chép dữ liệu văn bản
Shift + F3
Chuyển ký tự được chọn từ in hoa -> thường
Shift + F4
Lặp lại các hành động của lệnh Find, Goto
Shift + F5
Di chuyển tới vị trí cần thay đổi mới nhất trong đoạn văn bản
Shift + F6
Di chuyển đến Panel hoặc Frame liền kề ngay phía trước
Shift + F7
Tìm từ đồng nghĩa
Shift + F8
Thu gọn cửa sổ hiển thị tại vùng được chọn
Shift + F9
Giữ đoạn mã và kết quả chuyển đổi trong một trường văn bản
Shift + F10
Hiển thị thanh cuộn chuột phải trên các đối tượng
Shift + F11
Di chuyển sang trường liền kề phía trước
Shift + F12
Sao lưu tài liệu
Phím shift với kí tự khác
Shift + -> (mũi tên phải)
Lựa chọn ký tự ngay phía sau
Shift + <- (mũi tên trái)
Lựa chọn ký tự ngay phía trước
Shift + mũi tên hướng lên
Lựa chọn ký tự ngay phía trên
Shift + mũi tên hướng xuống
Lựa chọn ký tự ngay phía dưới
Shift + Tab
Di chuyển đến ký tự (Nhóm, đối tượng) đã được chọn phía trước
Giữ Shift + các phím mũi tên
Di chuyển đến các ô nội dung
Một số phím tắt đơn
Backspace
Xoá ký tự ngay phía trước
Delete
Xoá đối tượng (Lý tự, từ, đoạn văn bản, hình ảnh, bảng,…) được chọn
Enter
Áp dụng hiện lệnh
Tab
Di chuyển đến nhóm được chọn tiếp theo
Home, End
Di chuyển lên đầu (Hoặc cuối) đoạn văn bản
ESC
Thoát
Mũi tên lên
Di chuyển lên một dòng
Mũi tên xuống
Di chuyển xuống một dòng
Mũi tên sang trái
Di chuyển về phía trước 1 ký tự
Mũi tên sang phải
Di chuyển về phía sau 1 ký tự
F1
Trợ giúp
F2
Di chuyển hình ảnh đến đoạn văn bản mà bạn mong muốn
F3
Chèn thêm chữ tự động
F4
Thao tác lặp lại hành đồng gần đây nhất
F5
Thực hiện lệnh Goto
F6
Di chuyển đến Panel hoặc Frame tiếp theo
F7
Kiểm tra chính tả đoạn văn bản
F8
Thao tác mở vùng văn bản được chọn
F9
Cập nhập lại những trường văn bản đã được chọn
F10
Bật lệnh menu
F11
Di chuyển đến trường tiếp Theo
F12
Lưu tài liệu lại với tên khác
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm bắt được toàn bộ các phím tắt trong Word. Với các phím tắt này bạn sẽ dễ dàng xử lý, soạn thảo, chỉnh sửa văn bản nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ kiến thức giúp bạn dễ dàng trở thành một cao thủ Word. Khám phá ngay thôi nào!
