Khác với căn lề trong Word thì các thao tác căn lề trong học Excel online sẽ phức tạp hơn nhiều. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ bật mí đến bạn đọc cách căn lề trong Excel chuẩn và nhanh nhất. Mời bạn đọc cùng Box.edu tham khảo bài viết này nhé.
Xem thêm: Bật mí 3 cách giãn dòng trong Excel đơn giản nhất
Xem thêm: Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010 kèm ví dụ minh hoạ
Mục lục bài viết
Kích thước căn lề chuẩn trong Excel
Kích thước căn lề chuẩn trong Excel thường được sử dụng như sau:
- Lề trên: 1,5 cm – 2cm
- Lề dưới: 1,5 cm – 2cm
- Lề trái: 2,5cm – 3cm
- Lề phải: 1cm – 1,5cm
Nếu người dùng áp dụng đúng các kích thước chuẩn này thì khi in file Excel ra sẽ không bị lệch, đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chuẩn
Bước 1: Mở file Excel >> Chọn mục File.
Đầu tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để thực hiện căn lề chuẩn bằng cách Mở tài liệu Excel >> Nhấn chọn File ở góc trái màn hình.
Tiến hành mở file Excel
Bước 2: Nhấn chọn More >> Chọn Option.
Với một số phiên bản khác Option sẽ nằm bên ngoài không cần chọn More…
Tiếp tục nhấn More >> Chọn Option
Bước 3: Nhấn chọn Advanced >> Chọn Centimeters tại Rule units > Nhấn OK
Nhấn Advanced >> Chọn Centimeters >> Chọn OK
Tại trang Excel Option >> Chọn Advanced >> Chọn mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters >> Nhấn chọn OK.
- Show this number of Recent Workbooks: là số danh sách Wordbooks gần đây sẽ hiên thị theo con số bạn chọn tại File >> Recent.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout >> Chọn Margins >> Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters >> Chọn mục Page Layout >> Chọn Margins >> Chọn Custom Margins…
Chọn Margins >> Chọn Custom Margins
Bước 5: Bạn căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn >> Nhấn chọn OK.
Hoàn thành
Lỗi căn lề khi in trong Excel
Lỗi căn lề khi in trong Excel là một trong những lỗi thường hay gặp nhất. Để khắc phục bạn cần làm theo những bước dưới đây:
Bước 1: Nhấn chọn Page Layout >> tại mục Size bạn chọn đúng size khổ giấy mong muốn.
Lỗi căn lề khi in
Bước 2: Vẫn tại Page Layout >> Chọn mục Orientation.
Tại đây bạn cần chọn đúng khổ giấy dọc hoặc ngang, nếu chọn là ngang thì bạn chọn Landscape, khổ giấy là dọc thì chọn Portrait.
Lỗi căn lề khi in 1
Cách kiểm tra lỗi căn lề trong Excel trước khi in
Trước khi mỗi lần thực hiện in file Excel, một công việc cần làm của bạn chính là căn chỉnh file Excel, check lại xem có lỗi gì hay không.
Thực hiện theo những bước dưới đây:
Bước 1: Vào File Excel >> Chọn mục View >> Nhấn chọn Page Break Preview.
Kiểm tra lỗi căn lề trước khi in
Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý hay chưa trong hình dưới đây:
Kiểm tra lỗi căn lề trước khi in 1
Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp.
Kiểm tra lỗi căn lề trước khi in 2
Tổng kết
Trên đây Box.edu đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về cách căn lề trong Excel sao cho chuyên nghiệp thu hút người xem. Hi vọng bài viết mang đến cho bạn đọc nhiều hữu ích.
Chúc các bạn thành công!
