Chèn file Word vào trong Powerpoint giúp bạn thể hiện nội dung để người đọc hiểu rõ nội dung hơn cũng như bạn không cần nhập lại những thông tin đó vào trong Powerpoint. Vậy cách chèn file Word vào Powerpoint như thế nào, có dễ thực hiện hay không? Cùng Box đi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây bạn nhé!
👉 Xem thêm: Cách chuyển file Word sang PowerPoint mọi phiên bản
👉 Xem thêm: Tổng hợp 3 cách chuyển file Powerpoint sang PDF chuẩn
Mục lục bài viết
Cách chèn dữ liệu từ Word vào PowerPoint thủ công
Lợi ích của việc chèn này giúp cho người đọc có được cái nhìn tổng quan và chi tiết các nội dung liên kế trong file Word mà không thể trình bày qua bài giảng do phần nội dung dài.
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word mà bạn muốn thêm vào Powerpoint sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.
Bước 2: Vào Powerpoint >> Di chuyển đến slide mà bạn muốn chèn thêm dữ liệu từ Word vào.
Bước 3: Nhấn Paste >> Lựa chọn 1 trong 5 cách dán file do Powerpoint hỗ trợ.
Hoàn thành và kết quả.
Lưu ý: Mỗi kiểu Paste sẽ có những tác dụng khác nhau, bạn có thể tham khảo:
- Use Destination Styles: Dữ liệu được sao chép khi dán vào sẽ được sử dụng định dạng của Powerpoint
- Keep Source Formatting: Định dạng gốc sẽ được giữ nguyên.
- Embed: Với các dán này thì dữ liệu được dán dưới dạng nhúng thông tin và sau đó bạn có thể chỉnh sửa.
- Picture: Nếu sử dụng kiểu dán này thì sẽ chuyển phần dữ liệu được sao chép thành hình ảnh nhưng bạn không thể thay đổi nội dung của dữ liệu này được.
- Keep Text Only: Các dữ liệu cop được dán dưới dạng Text Box.
Cách chèn liên kết tất cả dữ liệu từ Word vào Powerpoint
Bước 1: Tại file Powerpoint, bạn nhấn chọn tab Insert >> Chọn Object.
Chọn tab Insert >> Chọn Object
Bước 2: Nhấn chọn Create from file >> Chọn Browse để chọn file.
Nhấn Creat from file >> Chọn Browse
Nhấp chọn file mà bạn muốn chèn vào Powerpoint.
Chọn file muốn chèn
Trong quá trình chèn file vào Powerpoint nội dung sẽ không được hiển thị rõ, bạn có thể khắc phục bằng cách chọn Link để tạo một đường liên kết về file Word >> Nhấn chọn OK.
Khắc phục link >> Nhấn OK
Bên cạnh đó, nội dung chèn sẽ có thể hiển thị dạng icon để tiết kiệm không gian cho bài thuyết trình của bạn bằng cách nhấn chọn Display as icon tại hộp thoại Insert Object.
Chọn Display as icon tại hộp thoại Insert Object
Cuối cùng bạn điều chỉnh lại kết quả.
Kết quả
Tổng kết
Như vậy qua bài viết vừa rồi chúng tôi đã thông tin chi tiết đến bạn đọc cách chèn file Word vào Powerpoint nhanh chóng và chính xác nhất. Mong rằng bài viết đã giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích và áp dụng vào được trong quá trình học thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp giúp ích rất nhiều cho bạn trong học tập cũng như làm việc một cách hiệu quả nhất.
Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi!
