Bạn gặp vấn đề về các tuỳ chỉnh kích thước của các ô trong Excel để hiển thị đầy đủ nội dung và tuỳ chỉnh cho bảng tính thêm đẹp mắt. Tuy nhiên nếu tuỳ chỉnh bằng thao tác thủ công sẽ rất lâu và tốn thời gian. Hãy cùng Box.edu tìm hiểu ngay cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010 siêu đơn giản ngay sau đây!
Xem thêm: Cách căn lề trong Excel chuyên nghiệp chỉ trong 5 phút
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản
Mục lục bài viết
Những lỗi cần phải chỉnh sửa kích thước ô trong Excel
Lỗi dữ liệu bị mất, ẩn 1 phần do ô quá nhỏ
Lỗi dữ liệu bị mất, ẩn 1 phần do ô quá nhỏ xảy ra khi bạn nhập vào trong ô tính có kích thước quá nhỏ. Vị trí của ô lại nằm ở giữa 2 có sẵn dữ liệu. Điều này khiến cho ô tính đó chỉ hiển thị được một phần dữ liệu mà bạn nhập vào trước đó.
Lỗi hiển thị được minh hoạ như sau:
Lỗi dữ liệu hiển thị vượt quá kích thước của ô trong Excel
Lỗi dữ liệu hiển thị vượt quá kích thước của ô trong Excel xảy ra khi bạn thực hiện nhập dữ liệu vào 1 ô có độ rộng quá nhỏ. Và độ dài dữ liệu ở bên trong ô vượt quá kích thước cho phép của ô. Vì thế dữ liệu sẽ xuất hiện ở bên ngoài ô đang nhập. Chiếm mất vị trí của những ô bên cạnh.
Lỗi hiển thị #### do ô quá nhỏ
Lỗi hiển thị #### do ô quá nhỏ do trong quá trình bạn thực hiện copy dữ liệu từ File Excel sang File Excel khác.
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010 thủ công
Thay đổi kích thước của cột trong Excel
Thực hiện cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010 sẽ giúp bạn thay đổi kích thước của một cột chứa ô dữ liệu mà bạn muốn thực hiện thay đổi. Thao tác này sẽ giúp cho tất cả các ô ở cột đó được điều chỉnh kích thước bằng nhau
Với cách này bạn sẽ thay đổi, tuỳ chỉnh kích thước của cả cột được bôi đen lựa chọn trước đó. Cột cũng sẽ thay đổi kích thước của dữ liệu trong cột. Tuy nhiên nội dung bên trong cột dữ liệu sẽ không bị thay đổi.
Thao tác bằng cách di chuyển chuột đến cạnh bên của tiêu đề cột mà bạn muốn điều chỉnh kích thước. Nhấn và giữ chuột để di chuyển và điểu chỉnh kích thước.
Lưu ý:
- Với thao tác này bạn không thể kéo chuột sang trái để thực hiện phóng to cột
- Thao tác kéo chuột sang bên trái sẽ là thu nhỏ cột bên trái mà bạn lựa chọn
Thay đổi kích thước của dòng trong Excel
Thực hiện cách này sẽ giúp bạn thay đổi kích thước của một dòng chứa ô dữ liệu mà bạn muốn thực hiện thay đổi. Thao tác này sẽ giúp cho tất cả các ô ở dòng đó được điều chỉnh kích thước bằng nhau
Với cách này bạn sẽ thay đổi, tuỳ chỉnh kích thước của cả dòng được bôi đen lựa chọn trước đó. Dòng cũng sẽ thay đổi kích thước của dữ liệu trong cột. Tuy nhiên nội dung bên trong dòng dữ liệu sẽ không bị thay đổi.
Thao tác điều chỉnh kích thước của dòng bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bên cạnh của dòng mà bạn muốn thay đổi kích thước. Nhấn và giữ chuột để điều chỉnh độ rộng của dòng.
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010 bằng cách nhập kích thước
Để nhập trực tiếp kích thước để điều chỉnh kích thước chỉ được áp dụng khi bạn đã có sẵn kích thước điều chỉnh cho phù hợp với ô tính. Hoặc bạn cần điều chỉnh kích thước theo quy định với cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010 đơn giản.
Nếu sử dụng cách này thì bạn cần phải nắm bắt được chính xác được kích thước phù hợp. Nếu không rất khó có thể canh được kích thước tiêu chuẩn đủ rộng để tuỳ chỉnh ô dữ liệu.
Chỉnh sửa kích thước ô trong Excel theo chiều ngang
Thực hiện thay đổi kích thước cho các ô dữ liệu mà bạn lựa chọn và thay đổi kích thước tuỳ chỉnh của dữ liệu trong ô đó. Tuy nhiên dữ liệu, nội dung bên trong ô sẽ không bị thay đổi.
Thực hiện chỉnh sửa kích thước của ô theo chiều ngang bằng cách nhập trực tiếp kích thước thao tác theo từng bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn ô mà bạn muốn tuỳ chỉnh kích thước theo chiều ngang => Nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong phần Cells trên thanh công cụ => Chọn Format.
Bước 3: Chọn Column Width trong phần danh mục xổ xuống.
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Column Width. Nhập thủ công kích thước mà bạn muốn tuỳ chỉnh vào phần Column Width.
Lưu ý: Bạn chỉ được nhập kích thước giới hạn từ 0 – 255. Nếu vượt quá giới hạn này thì bạn sẽ thấy 1 dòng lỗi hiện lên trang tính. Và để khắc phục lỗi này thì cần phải nhập lại từ đầu.
Chỉnh sửa kích thước ô trong Excel theo chiều cao
Tuỳ chỉnh thay đổi kích thước cho toàn bộ ô mà bạn vừa chọn và kích thước của dữ liệu cũng bị thay đổi. Tuy nhiên nội dung bên trong ô tính sẽ được giữ nguyên.
Thực hiện chỉnh sửa kích thước ô trong Excel theo chiều cao thao tác theo từng bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn ô mà bạn muốn điều chỉnh kích thước theo chiều cao => Nhấn chọn Home trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Format trong mục Cells.
Bước 3: Chọn Row Height trong Danh sách xổ xuống.
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Row Height => Nhập thủ công chiều cao bạn muốn tuỳ chỉnh.
Lưu ý: Kích thước chỉ được giới hạn trong phạm vi từ 0 – 499. Nếu bạn nhập quá giới hạn kích thước hoặc nhập nhầm kích thước âm thì Excel sẽ báo lỗi dòng và bạn phải thao tác lại từ đầu.
Chỉnh sửa kích thước của các cột bằng nhau trong Excel
Bước 1: Bôi đen dòng tiêu đề của cột mà bạn muốn chọn cả cột để điều chỉnh kích thước theo chiều ngang => Nhấn chọn Tab Home trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Format trong mục Cells.
Bước 3: Chọn Column Width trong danh sách xổ xuống.
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Column Width => Nhập thủ công kích thước mà bạn muốn tuỳ chỉnh.
Lưu ý: Bạn chỉ được nhập kích thước giới hạn từ 0 – 255. Nếu vượt quá giới hạn này thì bạn sẽ thấy 1 dòng lỗi hiện lên trang tính. Và để khắc phục lỗi này thì cần phải nhập lại từ đầu.
Chỉnh sửa kích thước các dòng bằng nhau trong Excel
Bước 1: Bôi đen các dòng mà bạn muốn điều chỉnh kích thước theo chiều dọc => Nhấn chọn tab Home trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Format trong mục Cells.
Bước 3: Chọn Row Height trong danh sách xổ xuống.
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Row Height trên màn hình => Nhập thủ công chiều cao mong muốn tuỳ chỉnh vào mục Row Height.
Lưu ý: Bạn chỉ được nhập kích thước giới hạn từ 0 – 255. Nếu vượt quá giới hạn này thì bạn sẽ thấy 1 dòng lỗi hiện lên trang tính. Và để khắc phục lỗi này thì cần phải nhập lại từ đầu.
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn hoàn toàn có thể tuỳ chỉnh kích thước một cách chuyên nghiệp, đẹp mắt.
Bạn đọc quan tâm và muốn nâng cao kiến thức và thủ thuật sử dụng Excel của mình hãy nhanh tay đăng ký vào theo dõi khoá học Excel online tại Box, các bài giảng được thiết kế chi tiết dễ hiểu đồng thời các giảng viên sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn nhanh chóng.
Chúc bạn thành công!
