Trong quá trình thống kê dữ liệu bằng Excel chắc hẳn nhiều bạn sẽ gặp phải vấn đề khó khăn về việc thao tác thủ công viết hoa chữ cái đầu. Đặc biệt là việc tổng hợp danh sách tên riêng, vị trí địa lý, cơ quan,… với khối lượng lớn. Vậy có cách chỉnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel nhanh, đơn giản không? Khám phá ngay trong bài viết của Box.edu dưới đây nhé!
Xem thêm: 3 Cách tách họ và tên trong Excel nhanh nhất bạn chưa biết
Xem thêm: Hướng dẫn 5 cách đổi đuôi XLSX sang XLS siêu đơn giản
Mục lục bài viết
Hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel là gì?
Định nghĩa
Hàm viết hoa chữ cái đầu trong học Excel online hay còn gọi là hàm Proper. Đây là một hàm cơ bản được phân loại hàm văn bản trong Excel được nhiều người sử dụng vì đặc tính thông dụng và đơn giản của nó.
Bạn không cần phải thao tác thủ công bằng cách sử dụng tổ hợp phím Shift + chữ cái cần viết hoa hoặc sử dụng phím Caps Lock được. Như vậy sẽ rất tốn thời gian và dễ để lại thiếu sót. Như vật bạn còn tốn thêm thời gian kiểm tra, chỉnh sửa lại nữa.
Vậy tại sao không áp dụng cách chỉnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel. Chỉ cần vài thao tác cơ bản, đơn giản kết hợp với thao tác kéo thả áp dụng hàm cho toàn cột dữ liệu. Đảm bảo chính xác, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Cú pháp
=PROPER(Text)
Trong đó:
Text (Bắt buộc): Ô (Phạm vi dữ liệu) chứa văn bản cần chuyển đổi hoặc đoạn văn bản cần viết hoa chữ cái đầu
Ví dụ minh hoạ
Sử dụng hàm Proper theo cú pháp sau đây để viết hoa chữ cái đầu các tên có trong đoạn văn bản:
=PROPER(A2&” “&B2)
Thực hiện kéo thả toàn bộ công thức cho 4 hàng dữ liệu ta được kết quả hiển thị như sau:
Lưu ý khi sử dụng hàm PROPER trong Excel
- Hàm Proper có thể sử dụng ở hầu hết các phiên bản Excel trên mọi hệ điều hành: MacOS, Windows,..
- Hàm Proper chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản hiển thị trong ô trống . Các ký từ còn lại vẫn được giữ nguyên định dạng. Ví dụ: “nguyễn văn anh” sau khi áp dụng hàm Proper thì thành “Nguyễn Văn Anh”
- Hàm Proper không áp dụng được cho các ký tự số hoặc các ký tự đặc biệt và dấu chấm câu
- Đối với các ô trống thì hàm Proper sẽ trả về kết quả ký tự trống. Không báo lỗi
Tổng hợp cách chỉnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel
Viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ trong chuỗi
Sử dụng tổ hợp phím
Cách chỉnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng thao tác thủ công sử dụng tổ hợp phím Shift + chữ cái hoặc Caps Lock + chữ cái là cách làm cơ bản đầu tiên mà bạn cần biết. Cách làm này rất dễ sử dụng và tiện lợi. Nhưng nhược điểm của cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel này khiến người sử dụng tốn nhiều thời gian nếu áp dụng với khối lượng lớn dữ liệu.
Tuy nhiên trong Excel hay bất kỳ soạn thảo văn bản ở đâu bạn đều phải chú ý nguyên tắc sau:
Chỉ được viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản cho trường hợp đó là từ mở đầu của đoạn văn bản, sau dấu chấm dấu hỏi và dấu chấm than. Cách chỉnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel cũng được sử dụng để viết hoa chữ cái trong danh từ riêng, vị trí địa lý, tên cơ quan tổ chức, danh từ đặc biệt, ngày lễ,…
Lưu ý: Không được viết hoa linh tinh, phá bỏ quy tắc. Điều này sẽ khiến cho đoạn văn bản, trang tính số liệu của bạn thiếu chuyên nghiệp đấy nhé!
Sử dụng hàm Proper
Viết hoa tất cả các chữ cái có trong chuỗi
Bạn có thể viết hoa tất cả các chữ cái có trong chuỗi bằng cách sử dụng hàm UPPER. Hàm sẽ giúp bạn chuyển toàn bộ chữ cái có trong chuỗi văn bản sang chữ cái in hoa
Công thức hàm UPPER
=UPPER(Text)
Trong đó:
Text (Bắt buộc): Ô (Phạm vi dữ liệu) chứa văn bản cần chuyển đổi hoặc đoạn văn bản cần viết hoa chữ cái đầu
Ví dụ minh hoạ
Hoặc bạn có thể sử dụng hàm LOWER để chuyển toàn bộ chữ in hoa trong đoạn văn bản thành chữ thường
Công thức hàm LOWER
=LOWER(Text)
Trong đó:
Text (Bắt buộc): Ô (Phạm vi dữ liệu) chứa văn bản cần chuyển đổi hoặc đoạn văn bản cần viết hoa chữ cái đầu
Ví dụ minh hoạ
Viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi ký tự
Việc viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi văn bản sẽ giúp bạn nhấn mạnh được những thông tin quan trọng muốn truyền tải đến người xem.
Ví dụ minh hoạ:
Viết hoa chữ “Năm học” trong chuỗi văn bản “Học sinh giỏi năm học 2020-2021”
Sử dụng công thức sau:
=LEFT(C3,SEARCH(C4,C3)-1)&UPPER(C4)&RIGHT(C3,LEN(C3)-SEARCH(C4,C3)-LEN(C4)+1)
Trong đó:
- Hàm LEFT(C3,SEARCH(C4,C3)-1): Sử dụng để lấy các ký tự bên trái từ năm học. Trong đó C3 là ô chứa chuỗi, C4 là ô chứa từ cần in hoa.
- UPPER(C4): Sử dụng để in hoa từ “năm học”.
- RIGHT(C3,LEN(C3)-SEARCH(C4,C3)-LEN(C4)+1): Sử dụng để lấy toàn bộ ký tự bên phải từ “năm học”.
Viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản
Nếu bạn muốn viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản thì có thể sử dụng kết hợp 2 hàm Upper – Hàm chuyển ký tự thành chữ in hoa và hàm Lower – Hàm chuyển ký tự thành chữ in thường
Ví dụ minh hoạ
Viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản có trong nhiều ô Excel dưới đây
Sử dụng công thức
=UPPER(LEFT(B3,1))&LOWER(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))
Trong đó:
- LEFT(B3,1): Sử dụng để lấy ký tự đầu tiên bên trái của ô B3
- RIGHT(B3,LEN(B3)-1): Sử dụng hàm lấy toàn bộ ký tự của ô B3 bỏ ký tự đầu tiên trong chuỗi văn bản
Viết hoa chữ cái bằng công cụ Unikey
Bước 1: Lựa chọn cụm từ cần viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản, sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép
Bước 2: Nhấp chuột phải và lựa chọn biểu tượng UniKey sau đó chọn Công cụ…[CS+F6]
Bước 3: Chọn Nguồn Unicode => Chọn Sang chữ hoa => Chọn Chuyển mã => Chọn Đóng
Bước 4: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán đoạn văn bản cần viết hoa vào ô trống
Tổng kết
Hy vọng với 5 cách chỉnh viết hoa chữ cái đầu trong Excel và cách sử dụng hàm Proper đã giúp bạn dễ dàng viết hoa toàn bộ dữ liệu có trong trang tính. Với 6 cách làm này bạn sẽ dễ dàng thao tác, chỉnh sửa toàn bộ các dữ liệu có trong trang tính mà không cần tốn nhiều thời gian, công sức. Chúc bạn thành công với cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản này!
