Bạn đang không biết cách chuyển File PDF sang Excel nhanh nhất và miễn phí. Bạn tìm kiếm một công cụ online để thực hiện chuyển đổi nhanh chóng file dữ liệu của mình. Hoặc bạn muốn thực hiện trực tiếp ngay trên Excel của mình. Hãy cùng Box.edu khám phá ngay trong bài viết dưới đây để tìm được câu trả lời cho mình nhé!
Xem thêm: Cách chuyển File Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng
Xem thêm: Cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính, điện thoại nhanh nhất
Mục lục bài viết
Tại sao cần chuyển đổi từ PDF sang Excel
Đối với người thường xuyên phải làm việc vơi việc lưu trữ dữ liệu và sử dụng máy tính thì file PDF là định dạng phổ biến được sử dụng. File PDF giúp dữ nguyện định dạng dữ liệu trong quá trình gửi đi không bị ảnh hưởng bởi phần mềm hay hệ điều hành khác nhau.
File PDF không thể chỉnh sửa được dữ liệu trong File. Vì thế nếu bạn muốn chỉnh sửa thì cần trích xuất nội dụng PDF sang định dạng khác để chỉnh sửa.
Đối với các File số liệu dạng thống kê bảng thì bạn nên chuyển sang Excel để chỉnh sửa và phân tích dễ dàng hơn. Bởi vì trong Excel sẽ chứa các công thức, hàm tính và các tính năng giúp bạn xử lý số liệu và thao tác chỉnh sửa với bảng số liệu nhanh, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn
Hướng dẫn cách chuyển PDF sang Excel trực tiếp
Bước 1: Thao tác mở File Excel trên máy tính của bạn sau đó nhấn chọn Data trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn Get Data => From File => PDF
Bước 3: Lựa chọn File PDF mà bạn muốn chuyển đổi được lưu trữ trong dữ liệu máy tính => Import
Bước 4: Lựa chọn Select multiple items để trực tiếp chuyển đổi tất cả các dữ liệu có bên trong file => Chọn Load để hoàn tất chuyển đổi
Hoàn thành cách chuyển File PDF sang Excel trực tiếp ngay trên Excel chỉ với vài bước cơ bản
5 Cách chuyển file PDF sang Excel online
Small PDF
Bước 1: Truy cập Small PDF theo đường link.
https://smallpdf.com/pdf-to-excel
Bước 2: Chọn Choose Files => Lựa chọn File PDF muốn chuyển đổi được lưu trong bộ nhớ máy tính => Nhấn Open để chọn File.
Bước 3: Tại mục lựa chọn tiếp theo trang Web sẽ đưa cho bạn 2 lựa chọn để chuyển File Excel của mình sang:
- Chuyển File thông thường (Miễn phí).
- Chuyển File nâng cao (Mất phí).
Bước 4: Lựa chọn chuyển đổi mong muốn sau đó hệ thống sẽ chuyển tệp PDF sang định dạng Excel. Bạn hoàn toàn có thể tải File chuyển đổi này về máy và lưu vào DropBox hoặc Google Driver.
Bước 5: Hoàn thành cách chuyển File PDF sang Excel bằng Small PDF.
Ilove PDF
Bước 1: Truy cập Website Ilove PDF.
https://www.ilovepdf.com/vi/pdf-sang-excel.
Bước 2: Nhấn chọn Choose File => Lựa chọn tệp PDF muốn chuyển đổi được lưu trữ sẵn trong bộ nhớ máy tính của bạn. Hoặc bạn có thể thực hiện kéo thả trực tiếp File vào mục “Chọn tệp PDF” này => Open.
Ilove PDF còn hợ trợ người sử dụng thêm một tính năng nữa đó là có thể chuyển đổi nhiều tệp PDF cùng một lúc. Bằng cách nhấn chọn “Thêm tệp”. Sau đó bạn thao tác lặp lại như Bước 2.
Tiếp tục nhấn Chuyển đổi sang Excel bên phải màn hình để thực hiện chuyển đổi
Bước 3: Sau khi Ilove PDF chuyển PDF sang Excel thành công sẽ hiển thị thông báo trên màn hình. Bạn có thể trực tiếp tải về máy tính của mình dưới dạng File Excel và tiếp tục sử dụng
PDF2GO
Bước 1: Truy cập Website PDF2GO
https://www.pdf2go.com/vi/pdf-to-excel
Bước 2: Nhấn “Chọn tập tin” sau đó chọn File PDF được lưu trong máy tính hoặc bạn có thể trực tiếp kéo thả File vào mục “Chọn tập tin” => Nhấn Open
Bước 3: Tiếp đến Website sẽ đưa đến cho bạn 2 lựa chọn để chuyển đổi:
- Chuyển đổi File thông thường
- Chuyển đổi File nâng cao
Tuỳ với khả năng quét ký tự trong tệp PDF bạn tải lên, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa văn bản sau khi chuyển đổi. Nhấn “Bắt đầu” để thực hiện chuyển đổi.
Bước 4: Trên trang Web sẽ cung cấp thêm cho bạn những chỉnh sửa cho tệp dữ liệu đó như:
- Tách tập tin PDF
- Nén PDF
- Bảo vệ tập tin PDF
Điều này sẽ giúp cho việc chỉnh sửa PDF của bạn được đa dạng hơn. File dữ liệu sau khi chuyển đổi hoàn thành sẽ được dễ dàng tải về máy tính:
- Nhấp chọn “Tải xuống” để tải về máy tính
- Nhấp chọn “Tải lên đám mây” để tải lên DropBox hoặc Google Driver
CleverPDF
Buớc 1: Truy cập Website CleverPDF
https://www.cleverpdf.com/vi/pdf-to-excel
Bước 2: Nhấn chọn Chọn tệp => Lựa chọn tệp PDF muốn chuyển đổi được lưu trữ sẵn trong bộ nhớ máy tính của bạn. Hoặc bạn có thể thực hiện kéo thả trực tiếp File vào mục “Chọn tệp” này => Open.
Bước 3: Tiếp đên Website sẽ đưa đến cho bạn 2 lựa chọn để chuyển đổi:
- Chuyển đổi File thông thường
- Chuyển các trang trong PDF thành nhiều bảng tính khác nhau
Sau đó bạn lựa chọn “Chọn hình thức chuyển đổi” => nhấn chọn “Bắt đầu chuyển đổi”.
Bước 4: Chuyển PDF sang Excel hoàn thành. Bạn có thể thao tác tải File về máy hoặc tải lên DropBox hoặc Google Driver.
Bạn cũng có thể chia sẻ lên Facebook, Tiwtter, Linkedln,…
Freepdfconvert
Bước 1: Truy cập Website Freepdfconvert
https://www.freepdfconvert.com/vi
Bước 2: Nhấn “Chọn tệp” sau đó chọn File PDF được lưu trong máy tính hoặc bạn có thể trực tiếp kéo thả File vào mục “Chọn tệp” => Nhấn Open.
Bước 3: Tại bước này bạn có thể thoải mái lựa chọn định dạng mong muốn chuyển đổi sang như:
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Định dạng ảnh JPG
Bước 4: Hoàn thiện cách chuyển File PDF sang Excel bằng Freepdfconvert. Bạn có thể tải xuống máy tính của mình hoặc tải lên DropBox hoặc Google Driver
Tổng kết
Chỉ với vài bước đơn giản cùng với 5 cách chuyển file PDF sang Excel online và trực tiếp chắc chắn đã giúp bạn chuyển đổi định dạng một cách dễ dàng. Đối với những ai không muốn bỏ lỡ những kiến thức mới về Excel, các bạn có thể theo dõi các khoá học Excel tại Box các chuyên gia sẽ thường xuyên chia sẻ những thông tin hữu ích đến bạn đọc.
Chúc bạn thành công
