Bạn thường xuyên phải sử dụng Word và PowerPoint phục vụ cho công việc, học tập của mình. Tuy nhiên bạn thường xuyên gặp phải trường hợp cần chuyển dữ liệu từ PowerPoint sang Word để chỉnh sửa và tối ưu nội dung. Vậy cách chuyển Powerpoint sang Word như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
👉 Xem thêm: Tổng hợp 2 cách chuyển Powerpoint sang video chuyên nghiệp
👉 Xem thêm: Top 4 cách chuyển file PDF sang PowerPoint nhanh nhất
Mục lục bài viết
Lợi ích việc chuyển Powerpoint sang Word
- Giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi nội dung hơn
- Tổng hợp và có cái nhìn tổng quát chính xác nhất về toàn bộ File dữ liệu
- Nội dung sau khi chuyển sang Word sẽ dễ dàng chỉnh sửa, định dạng, thiết kế hơn
- Hỗ trợ người dùng tối đa, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian trong thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp.
- Dễ dàng chuyển đổi mà không cần đến phần mềm hỗ trợ thứ 3 và cũng không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào
- Dễ dàng chuyển đổi tự động một cách nhanh chóng
- Tránh thiếu sót dữ liệu trong quá trình chuyển đổi
Hướng dẫn cách chuyển Powerpoint sang Word
Bước 1: Mở File PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi sang Word trên máy tính của bạn lên. Sau đó nhấn chọn Tab File trên thanh công cụ
Bước 2: Kéo xuống tìm chọn mục Export
Bước 3: Nhấn chọn mục Create Handouts trong danh mục lựa chọn
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Create Handouts in Microsoft Word => Chọn Create Handouts
Bước 5: Trên màn hình chuyển sang hộp thoại Send to Microsoft Word. Tích chọn Notes next to slides trong phần Page Layout in Microsoft Word.
Sau đó nhấn OK để thực hiện lệnh và đóng hộp thoại
Trường hợp bạn chỉ muốn chuyển phần văn bản từ PowerPoint sang word thì chỉ cần tích chọn ô Outline only trong phần Page Layout in Microsoft Word. Sau đó nhấn OK để máy thực hiện lệnh chuyển đổi File.
Bước 6: Chờ trong giây lát, Word sẽ thực hiện chuyển đổi tự động bằng cách mở và Copy toàn bộ dữ liệu trong các trang Slide của File PowerPoint. Sau đó chuyển toàn bộ thành File Word.
Như vậy vừa hoàn thành cách chuyển Powerpoint sang Word nhanh chóng. Lúc này bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung ở 2 File dữ liệu cùng lúc.
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách chuyển Powerpoint sang Word siêu đơn giản và nhanh chóng. Với cách này bạn sẽ dễ dàng chuyển đổi nội dung sang Word và tiết kiệm thời gian. Thao tác chuyển đổi này sẽ giúp giữ nguyên nội dung và tránh thiếu sót nội dung của bạn.
Chúc bạn thành công!
