Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel để thổng kê và tính toán số liệu thì sẽ rất cần trang bị cho mình thêm kỹ năng về cách cố định cột trong Excel. Cách này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc trình bày, thống kế và nắm bắt số liệu một cách nhanh chóng hơn. Hãy cùng Box.edu tìm hiểu ngay về thủ thuật này nhé!
Xem thêm: Bật mí 3 cách giãn dòng trong Excel đơn giản nhất
Xem thêm: Bật mí cách di chuyển cột trong Excel nhanh chóng
Mục lục bài viết
Mục đích của việc số định cột trong Excel
- Khi bạn cần cố định lại các cột tiêu đề để cho bảng tính dễ nhìn và dễ dàng nhập số liệu theo từng hàng, từng cột chuẩn xác hơn.
- Người dùng dễ dàng kiểm tra các dữ liệu đã có trong bảng tính chưa. Dữ liệu đã được nhập chính xác và đúng vị trí chưa.
- Làm cho File Excel của bạn thêm chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Cách cố định cột trong Excel
Cố định cột đầu tiên trong Excel
Để thực hiện cách cố định cột trong Excel với cột đầu tiên trong trang tính của mình bạn chọn tab View trên thanh công cụ => Nhấn chọn Freez Panes => Freeze First Column.
Mẹo: Để nhận biết xem bạn đã cố định cột đầu tiên thành công chưa chỉ cần nhìn vào đường ngăn cách cột đầu với cột liền kề. Nếu đường ngăn cách này có màu sẫm thì là bạn đã cố định đường thành công.
Cố định nhiều cột trong Excel
Bước 1: Nhấn chuột chọn ô liền kề cạnh ô cuối cùng trong dãy cột mà bạn muốn cố định.
Ví dụ mà bạn muốn cố định cột C thì cần nhấn chọn cột D trên trang tính của mình.
Với cách cố định nhiều cột này bạn sử dụng lệnh Freeze chỉ có thể cố định 1 cột duy nhất ở bên trái ô được chọn. Vì thế bạn cần lựa chọn ô liền kề cột cuối cùng trong dãy. Tuy nhiên nếu bạn cố định cột cuối cùng thì các cột bên trái hất về trước sẽ cũng được cố định theo.
Bước 2: Chọn Tab View trên thanh công cụ => chọn Freeze Panes => Chọn Freeze Panes.
Như vậy là đã hoàn thành cách cố định nhiều cột trong Excel.
Lưu ý: Bạn không thể tô chọn các cột trong bảng tính muốn cố định và cố định được. Tuy nhiên với cách cố định nhiều cột vừa trên sẻ bên trên sẽ giúp bạn dễ dàng tuỳ chỉnh các cột cần cố định. Nhưng vẫn sẽ có một số hạn chế cần chú ý trong quá trình sử dụng cách cố định cột trong Excel.
Cố định nhiều vùng trong Excel
Cách cố định nhiều vùng trong Excel giúp bạn dễ dàng cố định được cùng lúc cả hàng và cột trong Excel một cách nhanh chóng.
Bước 1: Bạn cần xác định được dòng cần cố định, ô được chọn để cho dòng, cột được cố định và cột cần cố định trong bảng dữ liệu của mình.
Bước 2: Chọn Tab View trên thanh công cụ => Nhấn chọn Freeze Panes => Chọn Freeze Panes.
Bước 3: Kiểm tra bảng tính đã được cố định thành công chưa bằng cách xem màu sắc của dòng kẻ ngăn cách giữa các cột và hàng.
Hướng dẫn cách bỏ cố định cột trong Excel
Bước 1: Chọn Tab View trên thanh công cụ => Chọn Freeze Panes
Bước 2: Chọn Unfreeze Panes để thực hiện bỏ cố định cột trong Excel.
Để kiểm tra xem bạn đã bỏ cố định cột thành công chưa cần kiểm tra màu sắc của dòng kẻ ngăn cách. Nếu dòng kẻ trở về trạng thái bình thường (Không còn màu đậm) thì nghĩa là bạn đã thao tác thành công.
Lưu ý:
- Khi bạn thực hiện huỷ cố định dòng hoặc cột trong Excel thì tất cả các dòng và cột bạn thực hiện cố định sẽ trở lại trạng thái bình thường. Lúc này bạn sẽ cần cố định lại các dòng và cột tuỳ theo ý của mình sau khi thực hiện lệnh huỷ cố định cột và dòng lúc trước.
- Lệnh Unfreeze Panes chỉ xuất hiện khi bạn thực hiện thêm lệnh cố định cho cột hoặc dòng trên trang tính của mình.
Một số lưu ý khi cố định cột trong Excel
Tránh các dòng bị ẩn hoặc mất
Khi bạn thực hiện khoá, cố định nhiều cột trong một bảng tính thì có thể bạn sẽ vô tình không để hiển thị trên trang tính một vài ô trong số chúng. Và tất nhiên bạn sẽ không nhìn thấy chúng sau đó.
Để tránh lỗi này xảy ra bạn cần phải đảm bảo cho tất cả các hàng và các cột trong trang tính của mình đều được khoá đều trong tầm nhìn trong quá trình thực hiện cố định dòng và cột.
Ngoài ra lỗi này không thể khiến cho các dữ liệu bị mất ở trong các ô tính. Vì thế bạn có thể hoàn toàn yên tâm.
Có thể Excel cố định khác so với mong đợi của bạn
Trong nhiều trường hợp người dùng không cố định được các dòng và cột theo ý muốn của mình. Và kết quả hiển thị khác so với mong đợi. Để khắc phục điều này bạn cần thực hiện theo từng bước sau đây:
Bước 1: Chọn Tab View trên thanh công cụ => Chọn Freeze Panes => Chọn Unfreeze Panes để thực hiện xoá cố định lỗi đi.
Bước 2: Di chuyển thanh cuộn qua bên trai để có thể thấy tất cả các ô và các cột dữ liệu sau đó thực hiện cố định OK lần nữa là được.
Cách nguỵ trang cột bị cố định
Với cách cố định cột trong Excel cho kết quả về mặt hiển thị bạn không thích các dòng màu sẫm đánh dấu phân cách giữa các cột dữ liệu được cố định trên trang tính của mình thì có thể tiến hành nguỵ trang cho chúng.
Để nguỵ trang bạn có thể định dạng các ô cố đinh với màu sắc khác nhau. Để dễ dàng nhận biết hơn trong phần Cell Styles.
Sẽ có rất nhiều lựa chọn màu sắc trong bảng tuỳ chọn để bạn lựa chọn. Bạn có thể lựa chọn tuỳ chỉnh theo các heading để phù hợp và nổi bật hơn.
Tổng kết
Như vậy bài viết vừa chia sẻ đến bạn cách cố định cột trong Excel siêu đơn giản, tiện lợi. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng điều chỉnh và thiết kế cho trang tính của mình thêm ấn tượng và đẹp mắt hơn.
Đối với những ai không muốn bỏ lỡ những kiến thức mới về Excel, các bạn có thể theo dõi các khoá học Excel tại Box các chuyên gia sẽ thường xuyên chia sẻ những thông tin hữu ích đến bạn đọc.
Chúc bạn thành công!
