Các thao tác phím tắt như Ctrl + C và Ctrl + V đã trở lên quá quen thuộc với chúng ta trong quá trình thực hiện với máy tính. Cũng tương tự như vậy với copy slide, nhưng một số trường hợp bạn sẽ gặp lỗi copy. Vậy cách copy slide trong Powerpoint như thế nào để không bị lỗi, có những cách nào. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây với Box để biết cũng như học làm Powerpoint chuyên nghiệp bạn nhé.
👉 Xem thêm: Bật mí cách đánh số trang trong Powerpoint chi tiết nhất
👉 Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm slide trong Powerpoint chính xác nhất
Mục lục bài viết
Cách copy slide trong Powerpoint bằng Copy Paste
Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở Powerpoint, tại list slide hiển thị bên trái bạn nhấn chọn vào một slide nhấn Ctrl + C hoặc nhấn chuột phải chọn Copy.
Nhấn Ctrl + C vào slide mà bạn muốn copy
Bước 2: Bạn di chuyển đến slide mới hoặc vùng soạn thảo rồi chú ý đến mục như:
- Use Destination Theme: Chỉ copy nội dung và sử dụng chủ đề của slide mới.
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của slide được copy.
- Picture: Dán slide được copy dưới dạng ảnh.
Nhấn Ctrl + V để dán vào vị trí mà bạn muốn
Lưu ý: Nếu bạn nhấn Ctrl + V tại bước này thì slide sẽ được dán tự động vào tuỳ chọn Use Destination Theme.
Cách copy slide trong Powerpoint sang Word
Bước 1: Bạn cần mở file Powerpoint lên, nhấn chọn tab File >> Chọn Export.
Chọn File >> Nhấn Export
Bước 2: Tại mục Export >> Chọn Create Handouts.
Tại Export >> Chọn Create Handouts
Bước 3: Lúc này trong mục Create Handouts in Microsoft Word >> Nhấn chọn Create Handouts.
Tại Create Handouts in Microsoft Word >> Nhấn chọn Create Handouts.
Khi nhấn chọn xong bạn thấy hộp thoại Send to Microsoft xuất hiện thì bạn sẽ cần chú ý đến một số tuỳ chọn như:
Page layout in Microsoft Word: Chọn hình thức nội dung khi chuyển sang Word.
– Note next to slide: Thực hiện ghi chú kế bên slide.
– Blank lines next to slide: Chuyển các dòng trống bên cạnh slide.
– Notes below slide: Tiến hành ghi chú phía dưới slide.
– Blank line next below slide: Sao chép các dòng trống phía dưới slide.
– Outline only: Chỉ sao chép nội dung slide.
Add slide to Microsoft document: Hình thức dán khi copy toàn bộ nội dung sang Word.
– Paste: Dán một cách thông thường.
– Past link: Dán link khi bạn nhấn chuột slide ở Word sẽ tự động chuyển sang slide bên Powerpoint.
Chọn các tuỳ chọn
Duplicate slide trong Powerpoint
Bước 1: Bạn cần di chuyển đến slide mà mình muốn Duplicate.
Bước 2: Tiếp theo nhấn chuột phải vào slide >> Chọn Duplicate Slide.
Duplicate slide trong Powerpoint
Lúc này slide đã được nhân đôi.
Copy sile trong Powerpoint bằng cách kéo thả
Bước 1: Tiến hành mở song song 2 file một fiel gối và 1 file cần dán.
Bước 2: Tiếp theo bạn cần di chuyển qua file gốc, nhấn chọn vào slide cần copy bạn có thể nhấn chọn nhiều slide cùng một lúc để tiết kiệm thời gian bằng cách nhấn giữ Ctrl và chọn các slide.
Hoặc bạn cũng có thể click chọn vào 1 slide bất kỳ rồi nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ.
Copy slide bằng cách kéo thả
Bước 3: Khi đã chọn slide xong bạn cần di chuyển slide đến 1 trong các slide đã chọn và nhấn giữ và kéo các slide đó di chuyển qua file mới đã được mở sẵn.
Tổng kết
Qua những thông tin mà Box đưa ra ở trên mong rằng bạn đọc đã biết thêm những cách copy slide trong Powerpoint giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình xây dựng slide chuyên nghiệp.
Chúc các bạn thành công!
