Bật mí 3 cách đánh số thứ tự trong Word chính xác nhất

Đánh số thứ tự trong Word bạn đã từng nghe đến hay chưa? Thông thường mọi người chỉ nghĩ rằng việc đánh số thứ tự chỉ có trong Excel, nhưng không trong bài viết dưới đây Box.edu sẽ thông tin chi tiết đến bạn 3 cách đánh số thứ tự trong Word nhanh và chính xác nhất. Cùng Unica theo dõi nhé!

Xem thêm: 4 Cách chèn bảng Excel vào Word từng bước chi tiết nhất

Xem thêm: Cách bỏ gạch chân đỏ trong Word cực nhanh – mọi phiên bản

Mục lục bài viết

Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word 2007, 2010, 2016, 2019 

Đánh số thứ tự hàng loạt trên 1 cột 

Bước 1: Nhấn chọn mở file Word >> Di chuyển con trỏ chuột vào ô cần đánh số thứ tự >> Chọn Home.

danh-so-thu-tu-hang-loat-tren-1-cotĐánh số thứ tự hàng loạt trên một cột

Bước 2: Nhấn chọn Numbering >> Chọn Define New Numbering Format.

danh-so-thu-tu-hang-loat-tren-1-cot-1Đánh số thứ tự hàng loạt trên một cột 1

Bước 3: Tại hộp thoại hiện lên lựa chọn vàn chỉnh sửa các giá trị:

Number style: Lựa chọn đánh theo kiểu số để đánh số thứ tự.

Munber Format: Xoá bỏ tất cả các ký tự khác, chỉ để lại ký tự số.

Aligment: Chọn lựa dạng căn lề giữa Center.

danh-so-thu-tu-hang-loat-tren-1-cot-2Đánh số thứ tự hàng loạt trên một cột 2

Bước 4: Nhấn OK để đánh số thứ tự đầu tiên. 

danh-so-thu-tu-hang-loat-tren-1-cot-3Đánh số thứ tự hàng loạt trên một cột 3

Bước 5: Tô chọn toàn bộ cột mà bạn cần đánh số thứ tự >> Nhấn chọn Home.

danh-so-thu-tu-hang-loat-tren-1-cot-4Đánh số thứ tự hàng loạt trên một cột 4

Bước 6: Nhấn Numbering >> Chọn đúng với định dạng vừa được tạo như ở bước trên.

danh-so-thu-tu-hang-loat-tren-1-cot-5Đánh số thứ tự hàng loạt trên một cột 5

Bước 7: Kết quả.

danh-so-thu-tu-hang-loat-tren-1-cot-6Đánh số thứ tự hàng loạt trên một cột 6

Đánh số thứ tự nối tiếp ở 2 cột khác nhau

Trường hợp bạn phải đánh số thứ tự ở 2 cột khác nhau trong một bảng nhưng với điều kiện phải giữ được sự nối tiếp của các con số thì bạn cần thực hiện theo những bước dưới đây:

Bước 1: Tiến hành Tô chọn cột thứ 2 cần đánh số cần đánh số thứ tự >> Chọn Home.

danh-so-thu-tu-noi-tiep-nhau-o-hai-cot-khac-nhauĐánh số thự nối tiếp nhau ở 2 cột khác nhau

Bước 2: Nhấn chọn Numbering >> Chọn đúng với định dạng số thứ tự. 

danh-so-thu-tu-noi-tiep-nhau-o-hai-cot-khac-nhau-1Đánh số thự nối tiếp nhau ở 2 cột khác nhau 1

Bước 3: Khi đã đánh số xong >> Bạn nhấn chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ 2 để chọn toàn bộ số thứ tự đó >> Nhấn chuột phải >> Chọn Set NUmbering Value.

danh-so-thu-tu-noi-tiep-nhau-o-hai-cot-khac-nhau-2 Đánh số thự nối tiếp nhau ở 2 cột khác nhau 2

Bước 4: Khi xuất hiện hộp thoại >> Bạn tích chọn Start new list >> Tại mục Set value to bạn chỉnh thành số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1 >> Nhấn OK.

danh-so-thu-tu-noi-tiep-nhau-o-hai-cot-khac-nhau-3Đánh số thự nối tiếp nhau ở 2 cột khác nhau 3

Bước 5: Kết quả khi hoàn thành các bước.

danh-so-thu-tu-noi-tiep-nhau-o-hai-cot-khac-nhau-4Đánh số thự nối tiếp nhau ở 2 cột khác nhau 4

Đánh dấu thứ tự từ một số bất kỳ

Bước 1: Bạn tiến hành quét chọn phần cột mà bạn muốn đánh số thứ tự.

Bước 2: Chọn Home >> Chọn Numbering, chọn kiểu thiết lập dạng số 1, 2, 3.

danh-so-thu-tu-tu-mot-so-bat-kyĐánh dấu số thứ tự từ một số bất kỳ

Bước 3: Khi đã chọn thiết lập xong các số thứ tự trong cột sẽ tự động tạo ra bảng số thứ tự thừ 1, 2, 3…

Bước 4: Kích chuột trái vào số bất kỳ trong khoảng số từ 1 đến 9, như vậy các số từ 1 đến 9 đã được chọn >> bạn Kích chuột phải >> Chọn Set Numbering Value.

danh-so-thu-tu-tu-mot-so-bat-ky-1Đánh dấu số thứ tự từ một số bất kỳ 1

Bước 5: Khi hộp thoại Numbering Value đã xuất hiện >> bạn nhập số thứ tự bắt đầu ở Set value to >> Nhấn OK 

danh-so-thu-tu-tu-mot-so-bat-ky-3Đánh dấu số thứ tự từ một số bất kỳ 2

Kết quả 

ket-quaĐánh dấu số thứ tự từ một số bất kỳ 3

Cách bỏ đánh số thứ tự trong Word

Để bỏ đánh số thứ tự trong Word bạn cần thực hiện theo 2 bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Ấn chọn Insert >> Chọn Header & Footer >> chọn Page Number.

cach-bo-danh-so-thu-tu-trong-wordBỏ đánh số thứ tự trong Word

Bước 2: Tiếp nhấn chọn Remove Page Numbers, vậy là đã hoàn tất việc bỏ đánh số thứ tự trong Word.

cach-bo-danh-so-thu-tu-trong-word-1Bỏ đánh số thứ tự trong Word 1

Tổng kết

Trên đây là những cách đánh số thứ tự trong Word mà Box.edu muốn gửi đến bạn đọc. hi vọng bài viết mang lại nhiều hữu ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào xin hãy để lại commnet bên dưới chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn.

Chúc các bạn thành công.

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.