Chắc hẳn nhiều bạn sử dụng Excel thường xuyên gặp phải vấn đề lỗi khi đánh số trang. Vậy cách đánh số trang trong Excel như thế nào chuyên nghiệp và chính xác. Hãy cùng Box.edu tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để bỏ túi cho mình cách đánh số trang thành công ngay từ lần đầu tiên nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo Drop List trong Google Sheet cực nhanh
Xem thêm: Bật mí cách di chuyển cột trong Excel nhanh chóng
Mục lục bài viết
Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn
Hướng dẫn nhanh
Chọn Page Layout => Page Setup => Điền số trang vào First Page Number => Header/Footer => Custom Header/Custom Footer.
Di chuyển chuột lựa chọn vị trí muốn đánh dấu số trang, có 3 tuỳ chọn sau:
- Left section: Thực hiện đánh số bên trái của trang văn bản
- Center section: Thực hiện đánh số ở giữa trang văn bản
- Right section: Thực hiện đánh số ở bên phải của trang văn bản
Chọn Insert Page Number để hoàn thành.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn Tab Page Layout trên thanh công cụ => Nhấn chọn cửa sổ Page Setup.
Sau đó nhấn chọn mũi tên hướng xuống (Như hình minh hoạ).
Bước 2: Nhấn chọn Tab Page sau đó điền thủ công số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh dấu bản thảo của mình tại ô First Page Number.
Bước 3: Hộp thoại Page Setup xuất hiện =>Chọn Tab Header/Footer.
Lưu ý: Bạn cần lựa chọn Custom Header nếu thực hiện đánh số đầu trang. Hoặc chọn Custom Footer nếu muốn thực hiện đánh số ở cuối trang.
Bước 4: Di chuyển chuột lựa chọn vị trí bạn muốn lựa chọn. Có các tuỳ chỉnh sau để bạn lựa chọn:
- Left section: Thực hiện đánh số bên trái của trang văn bản
- Center section: Thực hiện đánh số ở giữa trang văn bản
- Right section: Thực hiện đánh số ở bên phải của trang văn bản
Sau đó bạn nhấn chọn biểu tượng được in dấu thăng đặt ở vị trí ngay giữa màn hình – Insert Page Number.
Như vây là bạn vừa hoàn thiện cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn thành công.
Cách đánh số trang trong Excel bằng Page Setup
Hướng dẫn nhanh
Chọn Page Layout => Page Setup => Header / Footer => Custom Header/Custom Footer.
Di chuyển chuột lựa chọn vị trí muốn đánh dấu số trang, có 3 tuỳ chọn sau:
- Left section: Thực hiện đánh số bên trái của trang văn bản
- Center section: Thực hiện đánh số ở giữa trang văn bản
- Right section: Thực hiện đánh số ở bên phải của trang văn bản
Chọn Insert Page Number để hoàn thành.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn Tab Page Layout trên thanh công cụ => Nhấn chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống tại phần cửa sổ Page Setup trong Tab.
Bước 2: Cửa sổ Page Setup xuất hiện, chọn mục Header/Footer trong hộp thoại
Lưu ý: Bạn có thể chọn:
- Custom Header – Đánh số đầu trang
- Custom Footer – Đánh số cuối trang
Bước 3: Lựa chọn vị trí mong muốn theo từng tuỳ chọn sau đây:
Left section – Thực hiện đánh số bên trái của trang văn bản
Center section– Thực hiện đánh số ở giữa của trang văn bản
Right section – Thực hiện đánh số ở phía bên phải trang văn bản
Sau khi lựa chọn được vị trí đánh số trang mong muốn trong hộp thoại thì bạn nhấn chọn biểu tượng hình dấu thăng ở ngay giữa màn hình – Insert Page Number.
Như vậy bạn vừa thực hiện thành công cách đánh số trang trong Excel bằng Page Setup.
Hướng dẫn nhanh
Chọn Insert => Text => Header/Footer => Page Number => Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn đặt đánh dấu trang => Nhập số trang vào ô đã chọn => Hoàn thành
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Nhấn chọn Header/Footer trong mục Text
Bước 2: Chọn thẻ Design trên thanh công cụ => Chọn Page Number
Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà muốn thực hiện đánh dấu số trang sau đó nhập số thứ tự mong muốn.
Như vậy là bạn vừa hoàn thành cách đánh số trang trong Excel bằng Header/Footer thành công.
Đánh số trang trong Excel qua chế độ View
Hướng dẫn nhanh
Chọn View => Page Layout => Add Header / Add Footer => Design => Page Number => Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn đặt đánh dấu trang => Điền số trang bạn muốn đánh dấu trang => Hoàn thành
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn Tab View trên thanh công cụ => Chọn Page Layout
Bước 2: Lựa chọn mục đánh dấu trang phù hợp theo 2 tuỳ chỉnh sau:
- Add Header nếu bạn muốn thực hiện đánh dấu số ở đầu trang
- Add Footer nếu bạn muốn thực hiện đánh dấu số ở cuối trang
Bước 3: Nhấn chọn Tab Design trên thanh công cụ => Chọn Page Number để đánh số trang
Bước 4: Di chuyển con chuột đến vị trí mà bạn muốn thực hiện đánh số trang mong muốn => Nhập thủ công số trang muốn đánh số.
Hoàn thành các bước để thực hiện đánh số trang trong Excel qua chế độ View đơn giản.
Lưu ý: Nếu bạn muốn kiểm tra lại các số trang mà mình vừa đánh đã chính xác chưa thì có thể chọn View => Page Layout. Sau đó kiểm tra lại số trang được đánh đúng vị trí chưa.
Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trên Excel
Hướng dẫn nhanh
Page Layout => Page Setup => Header/Footer => Custom Header/Custom Footer => Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn đặt đánh dấu trang => Nhập thêm ký tự “/” => Insert Number of Pages => Hoàn thành.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn Page Layout trên thanh công cụ. Sau đó cửa sổ Page Setup xuất hiện trên màn hình.
Tiếp tục nhấn chọn mũi tên hướng xuống ở góc của hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Lựa chọn thẻ Header/Footer ngay trong cửa sổ Page Setup
Lưu ý: Bạn có thể lựa chọn mục từng mục phù hợp với nhu cầu của mình theo từng tuỳ chỉnh sau:
- Custom Header nếu muốn thực hiện đánh dấu đầu trang
- Custom Footer nếu muốn thực hiện đánh dấu cuối trang.
Bước 3: Di chuyển chuột đến vị trí muốn thực hiện đánh dấu số trang và chèn thêm ký tự “/” (Như hình minh hoạ).
Bước 4: Lựa chọn biểu tượng Insert Number of Pages – Hình dấu thăng hiển thị ngay giữa màn hình hộp thoại Header.
Như vậy bạn vừa thực hiện các thao tác đánh số trang 1/2 trên Excel đơn giản, nhanh chóng.
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng, chuyên nghiệp. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa văn bản của mình đẹp mắt và ấn tượng với người đọc.
Để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về Excel bạn đọc có thể tham khảo thêm các khoá học Excel trên trên Box các chuyên gia sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm được kiến thức từ cơ bản đến nâng cao để áp dụng vào trong công việc hiệu quả hơn.
Chúc bạn thành công!
