Trong quá trình học Excel online cũng như sử dụng để nhập và tính toán số liệu chắc chắn bạn sẽ thường xuyên gặp phải trường hợp nhập nhầm dữ liệu vào cột hoặc dòng khác. Vậy cách di chuyển cột trong Excel như thế nào để di chuyển dữ liệu về đúng vị trí của nó. Hãy cùng Box.edu tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!
Xem thêm: Cách chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel
Xem thêm: Tổng hợp 5 cách đánh số trang trong Excel – kèm ví dụ
Mục lục bài viết
Hướng dẫn cách di chuyển một cột trong Excel
Để thực hiện cách di chuyển cột trong Excel với một cột bạn thực hiện theo các thao tác sau:
Bước 1: Nhấn chọn cột mà bạn muốn di chuyển => Nhấn chuột phải trong phạm vi vùng vừa bôi đen
Bước 2: Chọn Cut trong danh mục lựa chọn. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X
Bước 3: Di chuyển cột nằm trước nơi bạn muốn thực hiện chèn cột được cắt => Nhấn chuột phải chọn Insert Cut Cells trong danh mục lựa chọn
Mẹo: Bạn có thể sử dụng cách di chuyển cột trong Excel này để di chuyển nhiều cột liền kề nhau trên trang tính trong Excel.
Cách di chuyển nhiều cột trong Excel
Nếu bạn gặp phải trường hợp cần di chuyển nhiều cột không liền kề nhau thì không thể sử dụng cách trên được. Vì cách di chuyển thủ công hướng dẫn trên chỉ áp dụng được cho những cột liền kề nhau. Nếu bạn thực hiện với các cột cách nhau thì Excel sẽ báo lỗi:
The command you chose cannot be performed with multipe selections
Tạm dịch: Lệnh bạn yêu cầu không thể thực hiện với nhiều cột được chọn
Để thực hiện di chuyển nhiều cột cách nhau chúng tôi hướng dẫn đến bạn 2 cách di chuyển cột trong Excel như sau:
Cách kéo và thả nhiều cột trong Excel
Kích chọn cột mà bạn muốn di chuyển => Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh của ô được chọn. Đến khi con trỏ chuột của bạn xuất hiện mũi tên 4 chiều => Kết hợp sử dụng giữ phím Shift và thực hiện kéo cột sang vị trí mới.
Chú ý:
- Bạn không thể thực hiện kéo thả các cột hoặc các hàng không liền kề nhau trên bảng tính Excel. Ngay cả trong Excel 2013 cũng không hỗ trợ bạn thao tác này.
- Với phương pháp kéo thả vừa hướng dẫn trên chỉ có trong các phiên bản Excel sau: Excel 2013, 2010, 2007. Bạn có thể thực hiện và áp dụng cho việc di chuyển hàng
Sao chép, dán và xóa các cột trong Excel
Khi bạn thực hiện di chuyển hoặc thao tác sao chép các hàng và cột trên Excel. Thì theo mặc định, Excel sẽ tự động di chuyển hoặc sao chép toàn bộ dữ liệu mà các ô tính chứa. Trong đó bao gồm cả công thức và các giá trị kết quả. Ngoài ra còn có các chú thích, định dạng ô và ô ẩn trên trang tính.
Ngoài ra thao tác sao chép các ô có công thức hoặc các tham chiếu bên trong ô tương đối sẽ không được điều chỉnh. Vì thế nội dung của các ô tính hoặc bất kỳ ô nào mà trỏ tới sẽ hiển thị lỗi #REF!. Trường hợp này xảy ra thì bạn cần điều chỉnh các tham chiếu theo các thủ công cơ bản.
Bạn có thể sử dụng cách này để thực hiện di chuyển nhiều cột trong bảng tính. Tuy nhiên sau khi thực hiện xong bạn cần phải thêm thao tác xoá các cột đã có sẵn.
Với cách này sẽ tốn nhiều thời gian hơn 2 cách trên. Bởi bạn cần thực hiện nhiều thao tác hơn để thực hiện: Sao chép, dán và xoá. Tuy nhiên cách này sẽ hỗ trợ bạn tránh mất dữ liệu, chính xác hơn.
Thực hiện theo từng bước sau:
Bước 1: Bôi đen các cột mà bạn muốn thực hiện di chuyển
Mẹo: Bạn có thể lựa chọn nhiều cột bằng cách sử dụng phím Ctrl hỗ trợ. Sau đó nhấn chọn những cột mà bạn muốn thực hiện di chuyển.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện sao chép dữ liệu bên trong các cột. Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào từng cột đó và nhấn chọn Copy.
Bước 3: Lựa chọn cột nằm trước vị trí mà bạn muốn thực hiện chèn cột vừa thực hiện thao tác sao chép.
Nhấp chuột phải trong phạm vi vùng bạn vừa bôi đen => Sau đó chọn Insert Copied Cells trong danh mục lựa chọn xuất hiện trên màn hình. Hoặc bạn có thể thao tác tắt bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + dấu cộng “+”
Bước 4: Trên màn hình Excel sẽ xuất hiện hộp thoại Insert Paste. Bạn cần lựa chọn vị trí các cột sẽ xuất hiện theo 2 mục sau:
- Bên trái – Shift Cells Left
- Bên phải – Shift Cells Right
Bước 5: Thao tác cuối để hoàn thành bạn cần xoá các cột gốc mà bạn vừa thực hiện di chuyển tới vị trí mới.
Cách di chuyển 1 hàng, 1 dòng trong Excel
Thực hiện di chuyển 1 hàng hoặc 1 dòng trong Excel thực hiện đơn giản và nhanh chóng hơn. Bạn thao tác theo từng bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn dòng hoặc cột và bạn muốn di chuyển. Nên nhớ bạn cần phải bôi đen cả dòng hoặc cả cột đó.
Có thể thao tác nhanh bằng cách nhấn chọn vào tiêu đề ở đầu dòng hoặc đầu cột được đánh thứ tự A, B, C,… hoặc 1, 2, 3,…
Bước 2: Nhấn chuột phải => Chọn CUT trong danh mục lựa chọn xuất hiện
Di chuyển đến vị trị mới mà bạn muốn đặt hàng hoặc cột ở đó.
Bước 3: Tiếp tục nhấn chuột phải tại vị trí mới => Chọn Insert Cut Cells đển dán cột vừa cắt vào vị trí này.
Mẹo: Cách này cũng có thể áp dụng để bạn du chuyển nhiều dòng và cột. Bạn chỉ cần nhấn thêm phím CTRL trong Bước 1 để thực hiện bôi đen thêm cột và hàng cần di chuyển.
Cách di chuyển nhiều hàng, nhiều dòng trong Excel
Sử dụng chuột để kéo thả nhiều dòng, hàng trong Excel
Cách di chuyển cột trong Excel bằng cách sử dụng chuột để kéo thả nhiều dòng, hàng trong Excel sẽ thay đổi dữ liệu củ bạn. Trường hợp cách này sẽ di chuyển cột hoặc hàng dữ liệu. Thực hiện bằng cách xuất hiện ở phía trên dòng bạn chọn.
Nếu xảy ra trường hợp đó thì bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z để quay trở về nhé!
Sao chép, dán và xoá để di chuyển các dòng trong Excel
Với cách này bạn có thể sử dụng để thực hiện di chuyển nhiều cột. Nhưng sau khi thao tác xong bạn cần thực hiện thêm một bước nữa. Đó là xoá những cột đã có sẵn trước đó.
Tuy nhiên cách này ít được người dùng quan tâm sử dụng. Vì nó có thêm nhiều thac tác thực hiện và tốn nhiều thời gian của người sử dụng Excel.
Thực hiện sao chép, dán và xoá để di chuyển các dòng trong Excel thực hiện theo từng bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ các dòng mà bạn muốn thực hiện di chuyển.
Mẹo: Trường hợp nếu bạn muốn lựa chọn nhiều dòng thì có thể sử dụng phím Ctrl để bôi đên thêm dòng
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện sao chép các dòng. Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải trong phạm vi vừa bôi đen và nhấn chọn Copy trong danh mục lựa chọn xuất hiện trên màn hình.
Bước 3: Di chuyển xuống chọn dòng nằm dưới vị trí mà bạn muốn chèn dòng vừa thao tác sao chép vào đó. Nhấn chuột phải => Chọn Insert Copied Cells trong danh mục lựa chọn. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + dấu cộng “+”
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Insert Paste trên màn hình. Tại hộp thoại bạn lựa chọn vị trí mà các cột sẽ xuất hiện theo từng tuỳ chọn. Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 tuỳ chọn sau:
- Bên trái – Shift Cells Left
- Bên phải – Shift Cells Right
Bước 5: Thực hiện xoá các dòng gốc mà bạn vừa di chuyển đến chỗ mới.
Lưu ý: Ngoài ra bạn có thể dán dữ liệu đã thực hiện sao chép. Sau đó thực hiện bất kỳ các thao tác sau đây:
- Bạn có thể dán các ô có định dạng sau: Màu chữ, màu ô, màu viền,… Không thực hiện dán nội dung của các ô trên trang tính
- Chuyển đổi công thức sang các giá trị tính toán khác. Bạn không cần ghi đè lên các định dạng đã có sẵn trước đó
- Dán công thức mà không dán các giá trị tính toán khác
Tổng kết
Hy vọng bài viết chia sẻ về cách di chuyển cột trong Excel và cách di chuyển dòng trong Excel đã giúp ích cho bạn. Với hướng dẫn chi tiết kèm ảnh minh hoạ cụ thể đã giúp bạn dễ hiểu và dễ dàng thao tác theo. Ngoài ra còn rất nhiều những thủ thuật trogn Excel, PowerPoint, Word sẽ giúp bạn trở thành cao thủ trong kho tàng kiến thức của Box.edu.vn. Khám phá ngay hôm nay!
Chúc bạn thành công!
