Bạn muốn định dạng ngày tháng năm chuẩn xác, nhanh chóng? Bài viết dưới đây sẽ giúp hướng dẫn chi tiết cách định dạng ngày tháng năm trong Excel chuẩn xác và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời bạn đọc sẽ có thêm nhiều kiến thức cũng như kỹ năng qua các khoá học Excel mà chỉ có trên Box mới có. Cùng theo dõi nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel chi tiết nhất
Xem thêm: Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel nhanh chóng
Mục lục bài viết
Lợi ích của việc đổi định dạng ngày tháng
Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel sẽ mang lại cho bạn những lợi ích sau:
- Định dạng được số liệu thời gian thực chuẩn
- Dễ dàng quản lý, theo dõi số liệu thời gian
- Áp dụng để thay đổi thời gian trong Excel
- Giúp bạn sử dụng Excel thông thạo và chuyên nghiệp hơn
Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel
Định dạng bằng Control Panel
Bước 1: Trên màn hình nền tìm chọn kính lúc ở góc bên trái dưới cùng để tìm kiếm mục Control Panel (Hoặc bạn có thể thực hiện gõ tìm kiếm từ Control Panel). Tiếp đó chọn ứng dụng Control Panel

Bước 2: Click chọn Category trong mục View By => Chọn Clock and Region

Bước 3: Tìm chọn Region

Bước 4: Trong mục Format tìm chọn quốc gia. Sau đó thực hiện định dạng giờ ngày tháng trong mục Date and time formats. Trong mục này bạn có thể xem được định dạng số liệu của mình sau khi chỉnh sửa tại Examples. Cuối cùng nhấp chọn OK để hoàn thành định dạng bằng Control Panel

Định dạng ngày tháng năm bằng Custome Format
Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Custome Format
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn định dạng ngày tháng năm. Sau đó nhấn chuột phải trong vùng vừa bôi đen và tìm chọn mục Format Cells trong thanh cuộn menu

Bước 2: Lựa chọn tính năng Custom rồi lựa chọn kiểu định dạng phù hợp. Tiếp đó nhấn OK để hoàn thành

Bước 3: Hoàn thành cách định dạng ngày tháng năm bằng Custome Format. Xem kết quả

Định dạng ngày tháng năm bằng Short Date
Bước 1: Lựa chọn bôi đen vùng dữ liệu bạn cần định dạng ngày tháng năm, sau đó nhấp chuột phải trong vùng vừa bôi đen và chọn Format Cells

Bước 2: Lựa chọn tính năng Date trong mục Type sau đó tìm chọn quốc gia tại Locale (Location). Chỉnh sửa kiểu định dạng tại Sample rồi nhấn chọn OK để lưu lại toàn bộ thao tác vừa rồi

Bước 3: Kết quả hiển thị. Như vậy là bạn đã hoàn thành định dạng ngày tháng năm bằng Short Date

Hướng dẫn cách nhập ngày tháng năm trong Excel
Cách nhập ngày, tháng, năm bằng bàn phím
Để nhập ngày tháng năm trong Excel nhanh gọn nhất trong các cách định dạng ngày tháng năm trong Excel mà bạn có thể tham khảo cách nhập bằng phím tắt như sau:
- Ctrl + “;”: Thao tác nhập ngày tháng vào trong ô
- Ctrl + Shift + “;”: Thao tác nhập giờ vào trong ô
- Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + ; nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + ; để nhập dữ liệu ngày tháng năm vào ô trống

Cách nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel
Sử dụng hàm Today
Hàm Today là một hàm cơ bản giúp người nhập ngày tháng năm vào ô và cập nhập liên tục dữ liệu. Công thức như sau:
=TODAY()

Sử dụng hàm NOW
Hàm NOW có công dụng tương tự như hàm Today, tuy nhiên với hàm NOW bạn có thể bổ sung thêm giờ và phút. Công thức như sau:
=NOW()

Cách chuyển tháng / ngày sang ngày / tháng trong Excel
Bước 1: Lựa chọn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng sau đó chọn Tab Data trên thanh công cụ. Tìm chọn Text to Columns

Bước 2: Hộp thoại Convert Text Columns Wizard xuất hiện với 3 bước thao tác. Ở bước thao tác trong cửa sổ đầu tiên bạn bấn Next luôn để chuyển tiếp (Vì tính năng trong bước này đã được cài đặt tự động sẵn)

Bước 3: Bỏ chọn toàn bộ dấu tích trọng ở trong ô cửa sổ bước 2 này. Rối tiếp tục nhấn Next để chuyển bước tiếp theo

Bước 4: Tại bước cuối cùng này bạn lưu ý lựa chọn MDY trong mục Date rồi chọn tiếp nơi muốn đưa dữ liệu ra. Rồi nhấn Finish để kết thúc.

Bước 5: Vậy là hoàn thiện cách chuyển tháng / ngày sang ngày / tháng trong Excel. Kết quả hiển thị như sau:

Tổng kết
Như vậy bài viết đã giúp bạn năm bắt toàn bộ cách định dạng ngày tháng năm trong Excel siêu đơn giản. Với hướng dẫn chi tiết từng bước thao tác kèm ví dụ minh hoạ đã giúp bạn hiểu rõ và thông thạo hơn Excel. Chúc bạn thành công!