Bạn đang không biết cách gộp nhiều File thành 1 File như thế nào? Bạn loay hoay với đống dữ liệu ngổn ngang mà chưa tìm được cách giải quyết? Hãy cùng Box.edu tìm hiểu bài viết dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng gộp dữ liệu trên máy tính và điện thoại một cách dễ dàng. Ngoài ra còn có những trang Web hỗ trợ người dùng gộp file dữ liệu miễn phí nhanh chóng. Cùng tìm hiểu ngay!
Xem thêm: 2 Cách làm mờ ảnh trong Word ấn tượng, đẹp mắt
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word – Chi tiết kèm ví dụ minh hoạ
Mục lục bài viết
Cách gộp nhiều file thành 1 file trên điện thoại
Cách gộp nhiều File thành 1 File trên điện thoại thì chúng tôi sử dụng ứng dụng WPS Office để thực hiện. Nếu điện thoại của bạn chưa cài đặt ứng dựng này thì hãy vào App Store hoặc CH play để tải ngay về máy
Một điều lưu ý trước khi thực hiện thao tác này bạn cần chuyển tất cả các file từ đuôi .docx sang .pdf. Như vậy các file dữ liệu dạng PDF sẽ được thao tác trực tiếp trên Web một cách dễ dàng.
Cách gộp nhiều file thành 1 file trên điện thoại thao tác Theo từng bước chi tiết sau đây:
Lưu ý: Ví dụ minh hoạ được thực hiện trên điện thoại SamSung. Đối với các hãng điện thoại khác và hệ điều hành khác bạn cũng thao tác thực hiện tương tự như từng bước dưới đây.
Bước 1: Thực hiện đổi File Word sang dạng PDF bằng cách
Chọn File dữ liệu được lưu trên bộ nhớ điện thoại của bạn => Chọn phần Tài liệu

Chọn mục File Word => Lựa chọn Công cụ

Thao tác mở Tab Tệp tin trên màn hình điện thoại rồi chọn Xuất sang PDF => Xuất sang PDF

Lựa chọn vị trí lưu dữ liệu trên điện thoại của bạn => Đặt tên cho File dữ liệu => Chọn Xuất sang PDF

Bước 2: Truy cập https://smallpdf.com/vi => Lựa chọn Xem tất cả => Chọn mục Ghép PDF

Bước 3: Lựa chọn các File PDF bạn vừa chuyển đổi ở bước 1 và tiến hành thao tác tiếp tục gộp File
Chọn các tệp => Chọn mục File cần gộp trên màn hình giao diện

Bước 4: Thực hiện hợp nhất tất cả các tệp có trong điện thoại
Chọn mục Hợp nhất các tệp => Thêm File để thao tác thêm các File dữ liệu khác vào ứng dụng

Ngay khi bạn đính kèm đủ File dữ liệu cần gộp thì thực hiện chọn Chọn Ghép File PDF để tiến hành

Bước 5: Chuyển đổi tiếp File PDF vừa gộp thành File Word
Bạn chọn mục Tiếp tục PDF sang Word => Chờ đợi vài giây để ứng dụng thực hiện chuyển đổi File dữ liệu

Sau khi máy thực hiện chuyển đổi hoàn thành thì nhấn Tải xuống để tải File dữ liệu về điện thoại của mình

Cách gộp nhiều file thành 1 file trên máy tính
Cách gộp trực tiếp trong Word
Đối với Word 2003, 2007, 2010
Bước 1: Mở File Word cần gộp trên máy tính của bạn => Chọn Tab Insert trên thanh công cụ

Bước 2: Lựa chọn Object trong mục Text => Chọn Text From File trong danh mục lựa chọn

Bước 3: Lựa chọn các File cần ghép được lưu trữ trong bộ nhớ máy tính => Nhấn chọn Insert

Kết quả hiển thị như sau:

Đối với Word 2013
Bước 1: Mở File Word cần gộp trên máy tính của bạn => Chọn Tab Insert trên thanh công cụ

Bước 2: Lựa chọn Object trong mục Text => Chọn Text From File trong danh mục lựa chọn

Bước 3: Tìm chọn các File cần gộp được lưu trữ sẵn trong bộ nhớ máy tính của bạn sau đó nhấn chọn Insert để thực hiện

Đối với Word 2016, 365
Bước 1: Mở File Word cần gộp trên máy tính của bạn => Chọn Tab Insert trên thanh công cụ

Bước 2: Lựa chọn Object trong mục Text => Chọn Text From File trong danh mục lựa chọn

Bước 3: Chọn các File cần gộp được lưu trữ sẵn trong bộ nhớ máy tính của bạn sau đó nhấn chọn Insert

Kết quả hiện thị như sau:

Cách gộp trên trang Web
Bước 1: Mở file Word muốn gộp dữ liệu trên máy tính của bạn => Chọn Tab File trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn Save As => Chọn mục Browse

Bước 3: Hộp thoại Browse xuất hiện, tại đây bạn đặt tên cho File của mình ở mục File Name dưới dang File + .PDF => Nhấn chọn Options

Bước 4: Hộp thoại Options xuất hiện, tích chọn ô Create bookmart using để tạo bookmarks cho file PDF => OK

Bước 5: Nhấn chọn nút Save để thực hiện quá trình chuyển đổi File

Bước 6: Thao tác thực hiện gộp File qua Website
Bạn có thể thực hiện gộp File qua các Website sau đây:
Cách ghép file PDF bằng Adobe Merge PDF
Đây là một phần mềm hỗ trợ người dùng ghép file PDF cực kỳ dễ dàng sử dụng. Giao diện sử dụng của Adobe Merge PDF rất dễ nhìn và người dùng cũng dễ dàng tìm kiếm thông tin.
Adobe Merge PDF có tốc độ ghép ổn định và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí nên người dùng không cần tốn nhiều thời gian đăng ký tài khoản và thanh toán mua gói sử dụng như một số phần mềm trực tuyến khác.
Tuy nhiên nếu bạn muốn chỉnh sửa File thì cần thực hiện đăng nhập tài khoản mới có thể thực hiện được. Thực hiện cách gộp nhiều File thành 1 File bằng Adobe Merge PDF theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập theo đường link
https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Sau đó nhấn chọn Select files

Bước 2: Lựa chọn File cần ghép được lưu sẵn trong bộ nhớ máy tính. Bạn cần sắp xếp các file dữ liệu theo thứ tự sau đó chọn Merge để thực hiện.

File gộp sẽ được tự động lưu về máy tính của bạn sau khi hoàn thành
Ghép file PDF bằng smallpdf.com
Bước 1: Truy cập vào đường link
https://smallpdf.com/vi
Kéo chuột lựa chọn mục ghép PDF trên màn hình hiển thị

Chọn tệp PDF muốn ghép trong bộ nhớ máy tính của mình. Bạn có thể chọn tệp bằng 4 cách sau đây:
- Từ thiết bị: Mục này cho phép bản tại các file dữ liệu được lưu trong bộ nhớ máy tính của bạn
- Từ SmallPDF: Đây là mục nâng cao (Mất phí)
- Từ DropBox: Tải dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ DropBox
- Từ Google Drive: Tải các File dữ liệu được lưu trực tiếp trong tài khoản Drive của bạn

Hoặc bạn có thể thực hiện thao tác tắt bằng cách nhấn chọn PDF muốn ghép trong bộ nhớ máy tính vào trong khung màu tím trên màn hình hiển thị.
Sau khi đã tải hết các file dữ liệu cần gộp lên máy tính bạn nhấn chọn => Hợp nhất các tệp => Tuỳ chọn

Thực hiện kiểm tra các tệp đã tải lên máy tính sau đó nhấn chọn Thêm File mà bạn muốn thực hiện ghép tệp => Chọn Ghép File PDF

Lúc này smallpdf.com đã hoàn thành ghép hoàn chỉnh thành 1 file dữ liệu. Lúc này bạn chỉ cần tại File về máy bằng cách nhấp chọn Tải File xuống hoặc có thể lựa chọn lưu vào DropBox và Google Drive.

Ghép file PDF bằng ilovepdf.com
Đối với các File có dụng lượng nhỏ và thấp thì bạn có thể lựa chọn phần mềm ilovepdf.com này. Phần mềm này có tốc độ tải File chậm hơn so với các Web khác. Vì thế nếu bạn ứng dụng cách gộp nhiều File thành 1 File bằng phần mềm này với các file có dung lượng lớn thì sẽ tốn rất nhiều thời gian để tải File lên và lưu về máy.
Bước 1: Truy cập đường link
https://www.ilovepdf.com/merge_pdf
Chọn Select PDF files

Bước 2: Lựa chọn File cần thực hiện ghép và sắp xếp theo thứ tự => Lựa chọn Merge PDF

Sau đó File dữ liệu sẽ được tự động tải về máy tính của bạn. Hoặc bạn có thế tải về máy bằng thao tác thủ công
Ghép file PDF bằng Ultra PDF Merger trên Windows
Phền mềm Ultra PDF Merger là một trong những phần mềm được nhiều người sử dụng. Phần mềm này không cần phải cài đặt vào máy tính mà chỉ cần mở lên và sử dụng bình thường. Cách gộp nhiều File thành 1 File vừa nhanh gọn lại tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả lớn.
Phần mềm này chiếm rất ít dụng lượng, giúp máy tính tiết kiệm được bộ nhớ. Và điều quan trọng nhất là đây là một phần mềm hoàn toàn miễn phí.
Bước 1: Tải phần mềm Ultra PDF Merger về máy tính theo đường link sau đây:
http://michalisnicolaides.com/programs/UltraPDFMerger_v1_3_9.zip
Sau khi thực hiện tải phần mềm về máy bạn chỉ cần mở phần mềm lên và lựa chọn Add hiển thị trên thanh công cụ của phần mềm ở góc bên trái màn hình.

Sau đó bạn chọn Merge File để thực hiện tải các File cần gộp lên.
Bước 2: Lựa chọn nơi lưu trữ File dữ liệu mới và đặt tên cho nó => Chọn Save để hoàn thành

Kết quả hiển thị như sau:

Ghép file PDF bằng Preview trên MacOS
Đối với những người sử dụng Macbook thực hiện cách gộp nhiều File thành 1 File qua tính năng Preview như sau:
Nhấp chuột phải vào File cần gộp sau đó chọn Finder => Chọn file PDF cần gộp => Bấm chuột phải và chọn Open With => click chọn Preview

Xuất hiện cửa sổ Preview (Như hình minh hoạ bên dưới) => Chọn Tab View => Chọn Thumbnails trong danh mục lựa chọn

Lúc này bạn chỉ cần bấm và kéo file PDF cần ghép và thực hiện kết hợp nhấn phím Command. Sau đó lựa chọn nơi muốn lưu trữ file PDF => Chọn File => Nhấn chọn Export as PDF để hoàn thành.
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm bắt được các thao tác thực hiện cách gộp nhiều File thành 1 File siêu đơn giản trên máy tính và điện thoại của mình. Ngoài ra các trang Web cũng là các công cụ đắc lực giúp bạn dễ dàng thực hiện gộp File dữ liệu. Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn có thể dễ dàng thực hiện nhanh chóng. Chúc bạn thành công!