Bạn loay hoay không biết cách gộp ô trong Word như thế nào? Bạn muốn tách bỏ gộp ô để văn bản được trình bay dễ nhìn, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ những thắc mắc trên. Cùng Box.edu khám phá ngay thôi nào!
Xem thêm: 5 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản, chuyên nghiệp
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đánh dấu tích vào ô vuông trong Word
Mục lục bài viết
Lợi ích việc gộp ô trong Word
Trong Word ngoài việc giúp người dùng soạn thảo văn bản thì Word còn tích hợp thêm tính năng tạo bảng gần giống với Excel. Tuy nhiên cách gộp ô trong Word này không đầy đủ hàm và chức năng như Excel.
Nếu sử dụng tạo bảng Word chắc chắn bạn sẽ thường xuyên bắt gặp trường hợp cần chỉnh sửa, thao tác gộp – tách ô. Vì điều này mang đến những lợi ích rất hữu dụng cho người dùng như sau:
- Tạo được nhiều không gian để chứa nội dung cho phần được gộp ô
- Hoàn toàn có thể làm nổi bật phần chứa ô được gộp
- Nếu bạn cần làm nổi bật 1 tiêu đề lớn bao quát tổng quan và nhấn mạnh cho bảng giá trị thì việc gộp ô sẽ giúp bạn làm điều đó
- Phần được gộp ô để đặt tên tiêu đề của bảng
Những cách gộp ô trong Word
Dùng chuột để gộp ô trong Word
Với cách sử dụng chuột để gộp ô trong Word là một trong những cách cơ bản và đơn giản này. Với cách này chỉ với vài cú nhấp chuột là bạn đã có thể gộp ô một cách dễ dàng. Đây cũng là cách được nhiều người sử dụng nhất. Để thực hiện bạn cần làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn thực hiện gộp
Lưu ý: Bạn chỉ được gộp các ô liền kề nhau. Nếu 2 hoặc nhiều ô bạn chọn chứa 1 ô (Hoặc nhiều ô trống) ở giữa tính theo chiều ngang và chiều dọc thì không thể thực hiện gộp ô
Bước 2: Nhấp chuột phải trong phạm vi vùng bôi đen vừa chọn => Chọn Merge Cells trong danh mục lựa chọn hiển thị sau khi nhấp chuột phải
Bước 3: Kết quả hiển thị sau khi thực hiện gộp ô như sau:
Dùng lệnh gộp ô trên thanh Ribbon
Đối với cách gộp ô trong Word thao tác sử dụng lệnh gộp ô trên thanh Ribbon khá phức tạp vì người sử dụng phải dùng đến thanh Ribbon để thực hiện gộp ô. Vị trí của lệnh gộp ô này rất khó tìm kiếm. Đặc biệt nếu bạn là một người mới sử dụng Word thì sẽ rất khó để “mò” ra nó.
Giờ cùng bắt tay vào để thực hiện cách gộp ô trong Word bằng cách dùng lệnh gộp ô trên thanh Ribbon
Bước 1: Bôi đen các ô mà bạn muốn thực hiện gộp
Lưu ý: Bạn chỉ được gộp các ô liền kề nhau. Nếu 2 hoặc nhiều ô bạn chọn chứa 1 ô (Hoặc nhiều ô trống) ở giữa tính theo chiều ngang và chiều dọc thì không thể thực hiện gộp ô
Bước 2: Chọn Tab Layout trên thanh công cụ => Merge Cells
Lưu ý: Nếu bạn không thấy Tab Layout xuất hiện trên thanh công cụ là do vị trí chuột của bạn chưa đặt trong phạm vi vùng bảng. Bạn cần nhấp chuột trái và bất kỳ vị trí nào trên vùng bảng để bật thẻ Layout này lên trước khi thao tác bước 1 nhé!
Bước 3: Kết quả hiển thị như sau:
Lưu ý: Sau khi gộp ô thành công thì bạn nhấn chuột vào vùng được gộp ô thì lệnh Merge Cells sẽ không được bật nữa. Như vậy bạn sẽ không sử dụng được tính năng Merge Cells
Cách bỏ gộp ô trong Word
Sử dụng lệnh Undo để bỏ gộp ô
Lưu ý:
- Lệnh undo sẽ làm mất dữ liệu bạn vừa thao tác trước đó
- Cách này chỉ hiệu quả nếu bạn vừa thực hiện thao tác gộp ô ngay trước đó.
Nếu bạn vừa thực hiện gộp ô xong mà muốn bỏ gộp ô thì mới có thể sử dụng lệnh Undo này. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Chọn hình mũi tên quay ngược – Undo Typing trên góc bên trái trên cùng của màn hình Word
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + Z để thao tác nhanh hơn
Sử dụng lệnh Split Cells để bỏ gộp ô
Sử dụng lệnh Split Cells để bỏ gộp ô nghĩa là chia đôi các ô bị gộp thành các ô khác nhau nhau với bảng được tạo trước đó. Tuy nhiên bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Cách sử dụng lệnh này sẽ không làm mất đi dữ liệu của bạn
- Đối với các dữ liệu bên trong ô sau khi thực hiện bỏ gộp sẽ xuất hiện dữ liệu ở ô đầu tiên trên cùng của bảng dữ liệu
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần bỏ gộp ô trong bảng
Bước 2: Chọn Tab Layout trên thanh công cụ => Chọn Split Cells
Bước 3: Hộp thoại Split Cells xuất hiện => Lúc này bạn chỉ cần điền thông tin vào 2 mục sau trong bảng:
- Number of columns: Số lượng cột cần tạo.
- Number of rows: Số lượng dòng cần tạo.
Sau đó nhấn OK để thực hiện tạo bảng
Bước 4: Kết quả hiển thị như sau:
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm bắt được toàn bộ cách gộp ô trong Word và những bước thao tác. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa, soạn thảo, tạo bảng chuyên nghiệp chỉ với vài bước thao tác cơ bản. Ngoài ra còn rất nhiều bài viết chia sẻ kiến thức về cách thủ thuật trong Word hữu ích dành cho bạn. Chúc bạn thành công!
