Chắc hẳn với nhiều người còn xa lạ với các nhóm hàng và cột với nhau trong trang tính Excel. Cách Group trong Excel này mang đến nhiều công dụng và lợi ích cho người dùng. Hãy cùng Box.edu tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ và chi tiết hơn nhé!
Xem thêm: Tối ưu hoá làm việc với cách mở 2 File Excel cùng lúc hiệu quả
Xem thêm: Tổng hợp 3 cách gộp ô trong Excel mà bạn nên biết
Mục lục bài viết
Tính năng Group mang lại lợi ích gì?
- Dễ dàng quản lý và sắp xếp dữ liệu ngay trên bảng tính Excel
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm dữ liệu cần thiết nhanh chóng
- Giúp trang tính của bạn được trình bày đẹp mắt, không bị rối mắt
- Thẩm mỹ, chuyên nghiệp, gây ấn tượng với người đọc
Cách Group trong Excel cơ bản
Cách nhóm hàng bằng tính năng Group trong Excel
Bước 1: Mở bảng tính Excel trên máy tính của bạn sau đó thao tác bôi đen các hàng muốn thực hiện nhóm lại.
Nhấn chọn mục Data trên thanh công cụ
Bước 2: Trong nhóm Outline hiển thị trên thanh công cụ => Chọn Group để thực hiện nhóm lại các hàng vừa bôi đen ở bước 1.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + Alt + → để nhóm các hàng đã bôi đen lại.
Bước 3: Tiếp Theo bạn nhóm lại các nhóm đã chọn với nhau. Trên bảng tính sẽ xuất hiện những đường kẻ ngang kèm theo một đường dài ngay vị trí hàng đã nhóm. Nếu bạn muốn ẩn các hàng đã nhóm đi thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trừ ở thanh nằm bên trái màn hình.
Với các hàng đã thao tác ẩn đi, nếu bạn muốn hiển thị lại thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở thanh nằm bên trái màn hình.
Như vậy là bạn hoàn thành cách Group trong Excel với các hàng trong bảng tính. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn có thể dễ dàng gộp các hàng dữ liệu với nhanh nhanh chóng và đơn giản hơn.
Cách nhóm cột bằng tính năng Group trong Excel
Bước 1: Mở bảng tính Excel bạn cần tính năng Group này lên. Bôi đen các cột mà bạn muốn nhóm lại. Sau đó nhấn chọn mục Data trên thanh công cụ.
Bước 2: Tìm trong nhóm Outline trên thanh công cụ. Nhấn vào phần tuỳ chọn trên Group để thực hiện nhóm toàn bộ 2 cột vừa chọn.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím (Shift + Alt + →) để nhóm các cột lại.
Bước 3: Tiếp tục nhóm các cột đã nhóm lại với nhau. Trên bảng tính sẽ xuất hiện đường kẻ ngang kèm theo đường dài tại vị trí cột đã thực hiện nhóm.
Để ẩn các cột đã nhóm bạn nhấn vào biểu tượng dấu trừ trên thanh điều chỉnh này.
Nếu muốn hiển thị lại các cột vừa ẩn bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng.
Cách nhóm cột/hàng bằng tính năng Group trên Google Sheet
Bước 1: Mở Sheet trang tính bạn muốn thực hiện nhóm cột và hàng trên Google Drive lên. Bôi đen các hàng / cột muốn thực hiện nhóm lại thành một.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào vị trí bất kỳ trong vùng bôi đen vừa thực hiện. Nhấn chọn phần Nhóm các cột/hàng trong danh sách lựa chọn hiển thị.
Bước 3: Nhóm các cột /hàng mà bạn vừa chọn với nhau. Sau đó trên bảng tính sẽ hiển thị đường kẻ ngang tại vị trí cột/hàng đã thực hiện nhóm. Tiếp tục ẩn các cột đã nhóm đi. Bạn có thể nhấn vào dấu trừ trên thanh ngang để thực hiện ẩn chúng đi.
Các cột vừa chọn đã được ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị lại các cột vừa ẩn thì chỉ cần nhấn vào dấu cộng. Các cột sẽ được tự động hiển thị lại trên bảng tính với đầy đủ nội dung bạn thao tác nhập trước đó.
Tổng kết
Bài viết vừa chia sẻ đến bạn cách Group trong Excel nhanh gọn giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và trình bày trang tính đẹp mắt, gọn gàng. Với thao tác nhóm các hàng và cột này sẽ giúp bảng tính của bạn được hiển thị chuyên nghiệp và gây ấn tượng với người đọc. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ kiến thức về các khoá học Excel, Powerpoint, Word dang chờ bạn khám phá.
Chúc bạn thành công!
