Bạn đang muốn thực hiện in các File PDF nhưng chưa biết thực hiện như thế nào? Hãy cùng khám phá ngay 4 cách in File PDF được chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây. Hãy cùng Box.edu tìm hiểu ngay thôi nào!
Xem thêm: Bật mí 3 cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh & chính xác nhất
Xem thêm: Cách đổi tên Sheet trong Excel nhanh gọn, đơn giản
Mục lục bài viết
Cách in file PDF bằng Word
Với cách in file PDF bằng Word sẽ thuận tiện hơn cho người sử dụng. Bởi thao tác mở bằng trang web hay tải thêm phần mềm Foxit Reader khá phức tạp.
Ngoài ra cách này còn có thể giúp bạn chỉnh sửa bản thảo trước khi in. Vì thế những lỗi cơ bản trên Word có thể được chỉnh sửa hoàn chỉnh. Bạn cũng sẽ có được bản Word hoàn thiện và đẹp mắt nhất.
Ưu nhược điểm
- Ưu điểm: Người dùng có thể thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên Word. Các thao tác thêm, xoá trang, ngắt trang, thêm bớt chữ và chỉnh sửa lại các định dạng trang sẽ được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.
- Nhược điểm: Các thao tác thực hiện khá phức tạp. Một số trường hợp do máy tính không tương thích nên không mở được File.
Các bước thực hiện in File PDF bằng Word
Bước 1: Mở một File Word mới trên máy tính của bạn. Sau đó chọn Tab File trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn chọn Open => Browse.
Bước 3: Nhấn chọn file PDF cần in => Chọn Open.
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Microsort Word hiển thị trên màn hình hỏi bạn có muốn chuyển File PDF thành File Word không. Nhấn OK để đồng ý.
Bước 5: File PDF sẽ được chuyển thành bản thảo trên File Word của bạn. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa tuỳ ý theo mong muốn của mình.
Bước 6: Nhấn chọn Tab File trên thanh công cụ.
Bước 7: Chọn Print để in bản thảo Word vừa hoàn thiện.
Sử dụng phần mềm Foxit Reader để in file PDF
Nếu bạn muốn thực hiện in File PDF bằng Foxit Reader thì cần phải thực hiện tải phần mềm về máy tính. Tải phần mềm theo đường link sau:
https://www.foxit.com/downloads/
Ưu nhược điểm
- Ưu điểm: Có nhiều lựa chọn cho bạn để điều chỉnh thiết lập khi thực hiện in.
- Nhược điểm: Bạn cần phải cài đặt phần mềm về máy tính của mình.
Cài đặt phần mềm Foxit Reader
Bước 1: Truy cập đường link:
https://www.foxit.com/downloads/
Nhấn chọn Free Download trong mục Foxit Reader
Bước 2: Nhấn chọn hệ điều hành và ngôn ngữ phù hợp cho máy tính của bạn sau đó nhấn chọn Free Download.
Bước 3: Mở File Foxit Reader bạn vừa tải về máy tính của mình bằng cách nhấn chuột phải và chọn File Foxit Reader.
Bước 4: Tích chọn mục Custom Installation để thực hiện tuỳ chỉnh cài đặt. Nếu không muốn thì bạn có thể nhấn chọn luôn Continue.
Bước 5: Đọc các điều khoản của nhà sản xuất => Nhấn chọn I Agree.
Bước 6: Đợi máy tính cài đặt phần mềm.
Lưu ý: Thời gian tuỳ thuộc vào cấu hình máy tính của bạn. Nếu cấu hình đời thấp thì thời gian cài đặt sẽ lâu.
Bước 7: Quá trình cài đặt thành công. Nhấn khởi chạy phần mềm Foxit Reader. Nếu bạn muốn ngay sau khi cài đặt thành công phần mềm Foxit Reader sẽ tự động khởi chạy thì nhấn chọn Launch Foxit Reader immediately => Finish.
Các bước thực hiện in File PDF bằng phần mềm Foxit Reader
Bước 1: Mở File PDF cần in trên máy tính của bạn => Nhấn chọn Print.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Print. Trong hộp thoại sẽ có các mục cài đặt giúp bạn chỉnh sửa File PDF của mình trước khi thực hiện lệnh in.
Trong hộp thoại gồm có các tuỳ chọn cài đặt sau:
- Name: Lựa chọn máy in muốn sử dụng để in File PDF.
- Copies: Lựa chọn số bản sẽ được in. (Collate: Nếu bạn muốn in 2 bản trở lên theo thứ tự từng bản một thì tích chọn mục này).
- Properties: In File theo chiều ngang – (Landscape) hoặc chiều dọc (Portrait).
Trong phần hộp thoại Properties nhấn chọn Advanced. Sau đó mở hộp thoại Microsoft Print To PDF Advanced Options. Trong hộp thoại này bạn có thể lựa chọn khổ giấy mong muốn tại phần Paper Size. Nhấn OK.
Bước 3: Di chuyển đến mục Print Range để thực hiện tuỳ chỉnh số trang theo chẵn lẻ. Trong đó gồm có các chế độ:
- Current view: Bật chế độ xem hiện tại cho trang
- Current page: Mở trang hiện tại
- All pages: Tất cả các trang.
- Pages: Trang được chọn.
- Subset: Kiểu in lựa chọn
- Reverse pages: In trang ngược
Bước 4: Chọn Print Handling để cài đặt độ lớn nhỏ của văn bản trước khi in. Ở bước này với từng lệnh thực hiện bạn sẽ có những cài đặt riêng tuỳ chỉnh phù hợp.
Trong đó gồm có:
- Scale: Điều chỉnh tỷ lệ khi thực hiện in trang
- Tile Large Pages: Chỉnh sửa kích thước khổ giấy. Bạn có thể điều chỉnh kích thước nội dung sao cho phù hợp, cân đối với khổ giấy in của mình.
- Multiple Pages Per Sheet: In nhiều trang trên một tờ giấy. Bạn có thể tuỳ chỉnh cài đặt trong File PDF để xuất hiện trên giấy khi thực hiện in.
- Booklet: Lựa chọn căn lề cho nội dung trên trang giấy trước khi in.
Bước 5: Tiếp tục chỉnh sửa phần Orientation theo chiều dọc Portrait hoặc chiều ngang – Landscape.
Bước 6: Tại phần Print What bạn lựa chọn các tuỳ chọn sau:
- Document: Chọn toàn bộ tài liệu.
- Document and markup: Chọn các văn bản được đánh dấu
- Document and stamps: Chọn tài liệu và tem
- Form fields only: Thực hiện in các biểu mẫu
- Summarize Comments: Hiện bình luận trong File PDF.
Bước 7: Phần Output giúp bạn lưu lại các cài đặt trước đó khi in tích chọn Simulate Overprinting.
Bước 8: Lựa chọn định dạng căn giữa và in 2 mặt.
Nếu phần Print on both sides of paper hiển thị màu xám và bạn không thể tích chọn mục đó là do máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt.
Thay vào đó bạn có thể lựa chọn 1 trong số các tuỳ chỉnh sau:
- Print on both sides of paper: Thực hiện in 2 mặt
- Flip on long edge: Lật cạnh dài
- Flip on short edge: Lật cạnh ngắn.
- Auto-Rotate: Tự động xoay văn bản
- Auto-Center: Tự động căn giữa văn bản
Bước 9: Sau khi thực hiện cài đặt các tuỳ chỉnh ở từng mục cài đặt hoàn thiện bạn chỉ cần nhấn OK để thực hiện in File PDF của mình.
Cách in file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chrome
Ưu nhược điểm
- Ưu điểm: Dễ dàng thực hiện in nhanh chóng và có thể xem trước bản thảo trước khi in. Bạn có thể thoải mái thực hiện trên các trình duyệt.
- Nhược điểm: Ít hỗ trợ người dùng nhiều thiết lập như căn lề, căn giữa, ẩn hiển bình luận,…
Các bước thực hiện in File PDF bằng trình duyệt Chrome
Bước 1: Lựa chọn File PDF muốn in sau đó nhấn chuột File vào File muốn thực hiện in. Sau đó nhấn chọn Open With. Tiếp tục lựa chọn trang Web mà bạn muốn thực hiện.
Bước 2: Nhấn chọn Print hiển thị ở góc bên phải của màn hình trang Web.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Print
Trong đó phần In trên trang Web sẽ hiển thị thông báo cho bạn cần bao nhiêu tờ giấy để thực hiện in File PDF:
- Máy in đích (Printer): Lựa chọn máy in
- Trang (Pages): Lựa chọn in tất cả các trang hay chỉ in trang được chỉ định tuỳ chỉnh phù hợp
- Màu (Colors): Chọn in đen trắng hoặc in màu
Với các phần cài đặt khác:
- Khổ giấy: Lựa chọn khổ giấy phù hợp
- Số trang mỗi trang tính: Lựa chọn số trang File PDF sẽ xuất hiện trên 1 tờ giấy
Tại mục này bạn có thể tuỳ chọn tỉ lệ phù hợp giữa file PDF và giấy in gồm có các lựa chọn sau:
- Mặc định: Định dạng tự động
- Vừa với vùng in được: Tìm kiếm vùng in và hệ thống sẽ in trong vùng đó
- Vừa với giấy: Căn chỉnh vừa khổ giấy (Để lại ít khoảng trống)
- Tùy chỉnh: Tuỳ chỉnh tỷ lệ thiết lập
Bước 4: Nhấn Print – In để hoàn thành
Cách in file PDF trực tiếp trên Windows 10
Ưu nhược điểm
- Ưu điểm: Thực hiện in nhanh chóng mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào
- Nhược điểm: Lựa chọn thiết lập phù hợp rất ít (Căn lề, chọn khổ giấy,…). Người dùng không có bản xem trước khi in để kiểm tra.
Các bước thực hiện in File PDF trực tiếp trên Windows 10
Bước 1: Tìm File PDF cần in sau đó nhấn chuột phải và chọn Print
Lưu ý: Nếu như trên máy tính của bạn không có máy in (Hoặc không kết nối trực tiếp với máy in) thì File sẽ được tự động chuyển đến hộp thoại lưu File. Tiếp đó bạn không thể in đến khi thực hiện kết nối với máy tính.
Bước 2: Trong phần Select Printer lựa chọn máy in => Nhấn chọn Print để thực hiện in
Tổng kết
Hy vọng bài viết vừa chia sẻ đến bạn 4 cách in File PDF siêu đơn giản, nhanh chóng. Với hướng dẫn chi tiết kèm hình ảnh minh hoạ sẽ giúp bạn có thể dễ dàng thao tác trên máy tính của mình.
Đối với những ai không muốn bỏ lỡ những kiến thức mới về Excel, các bạn có thể theo dõi các khoá học Excel tại Box các chuyên gia sẽ thường xuyên chia sẻ những thông tin hữu ích đến bạn đọc.
Chúc bạn thành công!
