Trong Word việc soạn thảo văn bản cần kiểm tra lỗi chính tả vô cùng quan trọng. Điều này sẽ giúp cho đoạn văn bản của bạn ấn tượng, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Vậy cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word như thế nào? Hãy cùng Box.edu khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đánh dấu tích vào ô vuông trong Word
Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa cột trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng
Mục lục bài viết
Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ có sẵn của Microsoft Word
Bước 1: Mở file Word bạn muốn kiểm tra chính tả lên. Hoặc bạn có thể cài đặt tính năng kiểm tra chính tả này trước khi soạn thảo văn bản. Sau đó chọn Tab File trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn More => Options
Bước 3: Chọn mục Proofing trong danh mục lựa chọn => Đánh dấu tích mục Check spelling as you type => OK
Bước 4: Sử dụng tổ hợp phím CTRL + C để copy đoạn văn bản cần kiểm tra (Hoặc bạn có thể bắt đầu nhập đoạn văn bản vào đây). Sau đó nhấn CTRL + V để dán đoạn bản cần kiểm tra vào trang word
Word sẽ đánh dấu những tù sai chính tả bằng dấu gạch dưới màu đỏ. Bạn có thể dễ dàng nhìn thấy bằng mắt thường.
Lúc này bạn chỉ cần thao tác thủ công chỉnh sửa lại những lỗi chính ta và dấu gạch đỏ dưới chân sẽ biến mất khi từ đó của bạn viết đúng chính tả.
Tuy nhiên đối với cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word này còn nhiều hạn chế vì tính năng này không thể soát lỗi sai ở một số từ tiếng Việt
Cách kiểm tra lỗi bằng Google tài liệu
Riêng với Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bằng Google tài liệu này thì yêu cầu máy tính của bạn phải kết nối internet. Như vậy bạn mới có thể sử dụng tất cả các tính năng, công cụ của Google tài liệu
Bước 1: Truy cập vàp Drive của bản sau đó mở Google tài liệu bằng cách nhấn chuột phải trên màn hình Drive và chọn mục Google tài liệu trong danh mục lựa chọn
Lưu ý: Bạn cần phải có Gmail thì mới có thể mở Google tài liệu. Nếu chưa có hãy lập một tài khoản Google mới.
Bước 2: Bạn cần copy đoạn văn bản (Sử dụng tổ hợp phím CTRL + C) cần kiểm tra chính tả và dán (Sử dụng tổ hợp phím CTRL + V) vào trong Google tài liệu
Nếu bạn chưa có đoạn văn bản cần kiểm tra thì có thể nhập trực tiếp vào Google tài liệu
Google tài liệu sẽ tự động đánh dấu những từ sai chính ta bằng dấu gạch đỏ dưới chân những từ đó.
Bạn có thể tự chỉnh sửa thủ công bằng tay hoặc nhấp chọn từ sai chính tả và chỉnh sửa theo gợi ý của Google tài liệu hiển thị bên trên khi bạn nhấp chuột.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word
Bước 1: Chọn Tab File trên thanh công cụ => More => Options
Bước 2: Lựa chọn mục Proofing trong danh mục lựa chọn sau đó bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết gồm có như sau:
- Check spelling as you type: Tự động kiểm tra lỗi chính tả khi bạn soạn thảo
- Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi soạn thảo
- Frequently confused words: Những từ thường nhầm chính tả
- Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.’
Sau đó bạn nhấn OK để hoàn thành cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Lúc này bạn chỉ cần tiếp tục soạn thảo văn bản với Word và sẽ nhận được thông báo hiển thị trên văn bản khi có lỗi chính ta xuất hiện
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word
Nếu bạn muốn thao tác tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ thì chỉ cần nhấp chuột phải vào từ đó và chọn Add to dictionary. Như vậy là từ đó đã được thêm vào danh sách những từ không báo sai chính tả. Nếu bạn soạn thảo văn bản lặp lại từ này thì Word sẽ không báo lỗi nữa
Tuy nhiên nếu bạn chỉ muốn tắt gạch chân từ đó tạm thời trong thời gian sử dụng Word hiện tại thì chỉ cần nhấp chuột phải vào từ đó và chọn Ignore All
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi chính tả và chọn tab Review trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn Language => Set Proofing Language
Bước 3: Đánh dấu tích vào ô Do not check spelling or grammar => OK
Như vậy là bạn đã thao tác tắt lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word thành công.
Tổng kết
Chỉ với vài bước cơ bản là bạn đã có thể biết tất tần tật các cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã có thể chỉnh sửa, soát lỗi đoạn văn bản của mình một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Chúc bạn thành công!
