Bạn thường xuyên sử dụng Excel và luôn bị ám ảnh bởi việc “sợ mất dữ liệu vì chưa kịp sao lưu”. Vậy nếu gặp phải trường hợp này thì có cách lấy lại File Excel chưa lưu không? Hãy cùng khám phá ngay trong bài viết dưới đây để đề phòng trường hợp này xảy ra nhé!
Xem thêm: 4 Cách sửa lỗi Value trong Excel chi tiết nhất
Xem thêm: 3 Cách khôi phục File Excel bị xóa, ghi đè nhanh nhất
Mục lục bài viết
Các file Excel chưa lưu có lấy lại được không? Đó là những trường hợp nào
Có tìm và lấy lại được File Excel chưa lưu hay không?
Nếu bạn chưa kịp lưu File Excel trên máy tính của mình thì hoàn toàn có thể lấy lại nhé! Mà bạn còn có thể lấy lại những File Excel chưa lưu trên mọi phiên bản Excel. Tuy nhiên bạn cần phải thực hiện theo từng bước theo cách lấy lại File Excel chưa lưu dưới đây để lấy lại File Excel hoàn chỉnh nhé!
- File Excel chưa kịp lưu khi máy bị tắt đột ngột hoặc quên chưa thực hiện lưu file
- File Excel bị đè dữ liệu mới lên các dữ liệu cũ
Nếu không muốn mất File Excel quan trọng mà chưa lưu được thì bạn cần kích hoạt chế độ AutoSave và AutoRecover
Chức năng AutoSave & AutoRecover trong Excel
AutoSave – Sao lưu tự động
AutoSave là một tính năng nhỏ của Excel nhưng đây lại là một tính năng vô cùng quan trọng không thể thiếu đối với người dùng Excel. Chức năng này sẽ giúp bạn kiểm soát toàn bộ file Excel đang sử dụng. Trường hợp bạn quên chưa lưu File Excel mà máy tắt thì chế độ AutoSave sẽ giúp bạn lưu trữ toàn bộ dữ liệu đã thao tác.
Chức năng này mang lại cho bạn:
- Tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (Thời gian tuỳ thuộc vào việc bạn cài đặt bao lâu trong phần tuỳ chỉnh của Excel)
- Đối với lịch sử chỉnh sửa bạn có thể quay trở lại những lần lưu hoặc mở file đã lưu cụ thể. Nên sử dụng trong trường hợp bị ghi đè
- Khôi phục lại các dữ liệu lưu trước đó
- Cách lấy lại File Excel chưa lưu này giúp chuyển dữ liệu từ phiên bản cũ sang phiên bản mới hiện tại đang sử dụng
AutoRecover – Khôi phục file bị lưu đè
AutoRecover là một tính năng có thể giúp bạn lấy lại được những File Excel chưa sao lưu khi bạn chưa kịp lưu, nội dung mới chèn lên nội dung cũ hoặc để máy bị tắt đột ngột trong quá trình sử dụng.
Cách bật AutoSave và AutoRecover trong Excel
Cách bật này được áp dụng cho phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Mở File Excel và chọn tab File trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn More => Options

Lưu ý: Sẽ có nhiều máy sẽ hiển thị luôn phần Options trên dải công cụ lựa chọn của Tab File. Vì thế bạn có thể bỏ qua bước chọn More trong trường hợp này
Bước 3: Hộp thoại Excel Options xuất hiện. Bạn tiếp tục nhấn chọn Save

Bước 4: Tích chọn 2 chức năng Save Auto Recover và Keep the last Autosave rồi nhấn OK

Lưu ý:
Bạn có thể thiết lập thời gian lưu tự động tại đây. Có thể điều chỉnh bằng mũi tên lên xuống trong mục Save Auto Recover hoặc nhập trực tiếp số phút mong muốn vào mục Save Auto Recover
Đối với những máy đời thấp hoặc những máy có cấu hình thấp thì không nên điều chỉnh thời gian lưu tự động quá thấp (Ví dụ nhiws 1 đến 5 phút). Điều này sẽ khiến cho máy bị giật lag
Cách bật AutoSave và AutoRecover trong Excel 2007
Bước 1: Mở File Excel và sau đó nhấn nút chọn Microsoft => Excel Options.

Bước 2: Hộp thoại Excel Options xuất hiện. Bạn tiếp tục nhấn chọn Save

Bước 3: Tích chọn 2 chức năng Save Auto Recover và Keep the last Autosave rồi nhấn OK

Lưu ý:
Bạn có thể thiết lập thời gian lưu tự động tại đây. Có thể điều chỉnh bằng mũi tên lên xuống trong mục Save Auto Recover hoặc nhập trực tiếp số phút mong muốn vào mục Save Auto Recover
Đối với những máy đời thấp hoặc những máy có cấu hình thấp thì không nên điều chỉnh thời gian lưu tự động quá thấp (Ví dụ nhiws 1 đến 5 phút). Điều này sẽ khiến cho máy bị giật lag
Cách bật AutoSave và AutoRecover trong Excel 2003
Trên màn hình giao diện Excel bạn lựa chọn thẻ Tool => Options => Save. Sau đó tích chọn Save AutoRecover info every và điều chỉnh thời gian lưu tự động theo mong muốn

Lưu ý:
Bạn có thể thiết lập thời gian lưu tự động tại đây. Có thể điều chỉnh bằng mũi tên lên xuống trong mục Save Auto Recover hoặc nhập trực tiếp số phút mong muốn vào mục Save Auto Recover
Đối với những máy đời thấp hoặc những máy có cấu hình thấp thì không nên điều chỉnh thời gian lưu tự động quá thấp (Ví dụ nhiws 1 đến 5 phút). Điều này sẽ khiến cho máy bị giật lag
Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị tắt máy đột ngột
Đối với cách lấy lại File Excel chưa lưu, bị tắt máy đột ngột này bạn chỉ có thể áp dụng cho Excel phiên bản từ 2007 trở đi và cần sử dụng trong trường hợp chưa kịp lưu hoặc nhấn nhầm nút tắt trên Excel.
Bước 1: Mở File Excel lên sau đó chọn tab File trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn Open

Bước 3: Chọn Recent => Recover Unsaved Documents để thực hiện khôi phục dữ liệu chưa lưu

Bước 4: Chọn File Excel chưa sao lưu và tiếp tục nhấn Open

Bước 5: Chọn Save As

Bước 6: Chọn vị trí lưu File Excel trên máy tính => Save

Cách lấy lại file bị ghi đè
Cách lấy lại File Excel chưa lưu bị ghi đè này chỉ có thể lấy khi các File Excel bị ghi đè bởi những nội dung mới mà bạn vô tính nhấn lưu file
Bước 1: Mở trang tính Excel và tiến hành chọn tab File trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn mục Info (Hoặc Information tuỳ vào phần mềm Excel bạn sử dụng hiển thị ra sao)

Bước 3: Chọn Manage Document => Recover Unsaved Workbooks

Bước 4: Chọn lại các phiên bản trước khi bị ghi đè => Open

Bước 5: Chọn Save As

Bước 6: Chọn vị trí lưu File Excel trên máy tính => Save

Cách lấy lại file Excel bị xoá mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Sử dụng phần mềm hỗ trợ cũng là một trong những cách lấy lại File Excel chưa lưu hiệu quả. Cách này mang lại hiệu quả và tối ưu nhất cho người dùng. Nếu bạn thử những cách trên vẫn không lấy lại được dữ liệu thì đây là một cách rất hiệu quả.
Sử dụng phần mềm Recuva – Phần mềm khôi phục dữ liệu các file Excel bị xóa, chưa lưu có thể thực hiện trên mọi phiên bản Excel và cả trên MacOS và phần mềm Wondershare Data Recovery
Phần mềm Recuva
Phần mềm Recuva là một phần mềm miễn phí giúp bạn khôi phục lại toàn bộ dữ liệu mới thao tác xoá và bị ghi đè nội dung lên.
Hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm GetDataBack. Tuy nhiên đây là một phần mềm phải trả phí. Bạn có thể sử dụng bản dùng thử để thử tính năng của phần mềm này
Cách sử dụng phần mềm Recuva để khôi phục dữ liệu
Bước 1: Vào cài đặt và quét toàn bộ dữ liệu cần khôi phục. Ở bước này tuỳ vào lượng dữ liệu mà thời gian quét có thể nhanh hoặc chậm

Bước 2: Sau khi quét dữ liệu thì phần mềm sẽ liệt kê toàn bộ các file bị xoá tuỳ theo mức độ được hiển thị theo từng màu như sau:
- Màu xanh lá cây: Dữ liệu được khôi phục hoàn toàn
- Màu đỏ: Dữ liệu bị xoá không thể khôi phục
- Màu vàng: Dữ liệu có khả năng khôi phục thấp

Bước 3: Lựa chọn những ô dữ liệu bạn muốn khôi phục và rồi nhấn chọn Recover

Ngoài ra bạn có thể sử dụng phần mềm Recuva để thao tác lọc dữ liệu theo các bước sau trong hộp thoại lọc dữ liệu vừa thao tác xong:
Chọn mục Scan => Scan Content

Trong phần File Mask trên hộp thoại bạn cần lựa chọn định dạng File mong muốn khôi phục như: *.doc, *.docx, *.htm,… Sau đó nhập tên File Search String > Nhấn Scan
Như vậy là hoàn thành các bước lọc dữ liệu bằng phần mềm Recuva
Phần mềm Wondershare Data Recovery
Sử dụng phần mềm Wondershare Data Recovery cũng là một trong những cách lấy lại File Excel chưa lưu bị mất và các dữ liệu quan trọng khác. Phần mềm này còn giúp bạn khôi phục lại các dữ liệu dạng doc, ppt, jpg,…
Không những khôi phục dữ liệu File Excel trên máy tính mà còn khôi phục cả trên USB ổ đĩa, ổ cứng bên ngoài, điện thoại di động hay máy ảnh kỹ thuật số,..
Cách sử dụng phần mềm Wondershare Data Recovery để khôi phục dữ liệu
Cách lấy File Excel chưa lưu bằng Phần mềm Wondershare Data Recovery bạn cần thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recovery về máy và cài đặt
Bước 2: Thao tác mở phần mềm sau đó chọn chế độ phục hồi File Excel – Lost File Recovery

Bước 3: Phần mềm sẽ hiển thị phân vùng dữ liệu và các ổ đĩa trên máy tính của bạn để bạn dễ dàng tổng hợp dữ liệu của mình. Sau đó bạn chỉ cần chọn nơi xoá tập tin Excel để tiến hành tìm kiếm File Excel

Bước 4: Sau khi máy tính của bạn thực hiện quét và tìm kiếm dữ liệu xong thì toàn bộ các tệp tin đã bị xoá sẽ được hiển thị trên phần mềm. Bạn chỉ cần lựa chọn tìm lại File Excel cần tìm đã bị mất. Sau đó nhấn chọn Recover để khôi phục.

Nếu bạn muốn kiểm tra nội dung File Excel đó có phải File mình cần tìm không vì không nhớ tên File, trùng tên File,… thì chỉ cần thêm một thao tác trước khi nhấn Recover. Nhấp chuột vào từng File, nội dung sẽ được hiển thị bên phải màn hình của phần mềm. Sau đó bạn thao tác lựa chọn file là cần tìm là được
Tổng kết
Bài viết vừa chia sẻ đến bạn toàn bộ các cách lấy lại File Excel chưa lưu hiệu quả, nhanh chóng. Áp dụng các cách này bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng Excel mà không lo sợ bất kỳ vấn đề gì làm mất dữ liệu của bạn trong quá trình sử dụng. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.
Để không bị bỏ lỡ những kiến thức hay và hữu ích về Excel bạn nên thường xuyên theo dõi các khoá học Excel online của chúng tôi, các chuyên gia sẽ giới thiệu và bật mí những thông tin
Chúc bạn thành công!