Lọc dữ liệu trong Excel giúp người dùng dễ dàng tìm và loại bỏ được những giá trị trùng nhau trong bảng tính một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Vậy bạn đã biết đến những cách lọc dữ liệu trong Excel nào, cách thức thực hiện ra sao. Mời bạn đọc cùng Box.edu khám phá trong bài viết dưới đây cùng Box.edu nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa công thức trong Excel nhanh nhất
Xem thêm: Tổng hợp 4 cách in file PDF nhanh – chính xác nhất
Mục lục bài viết
Sử dụng bộ lọc Filter để lọc dữ liệu trong Excel
Việc đưa bộ lọc Filter sử dụng trong Excel có chức năng giúp cho người dùng lọc dữ liệu theo các điều kiện đưa ra. Trong quá trình thực hiện những hàng đáp ứng được điều kiện xác định sẽ được hiện lên và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu.
Cách mở bộ lọc Filter
Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng Excel.
Bước 2: Lựa chọn vùng dữ liệu.
Cách mở bộ lọc Filter
Bước 3: Nhấn vào Home >> Chọn Sort & Filter >> Chọn Filter.
Hướng dẫn cách mở bộ lọc Filter
Các thông số trong bộ lọc Filter
Để xem được các thông số trong bộ lọc Filter các bạn làm theo những bước dưới đây.
Bước 1: Tiến hành nhấp vào mũi tên hướng xuống tại cột mà bạn muốn lọc.
Bước 2: Tích bỏ chọn tại hộp Select All để bỏ chọn tất cả các dữ liệu nhanh chóng.
Thông số trong bộ lọc Filter
Bước 3: Nhấn chọn dữ liệu cần lọc >> Nhấn OK.
Nhấn OK
Bước 4: Kiểm tra kết quả bạn vừa thực hiện.
Kết quả bạn vừa thực hiện được
Sử dụng hàm Filter trong Excel
Dùng hàm Filter trong Excel giúp người dùng lọc dữ liệu lọc sang một vị trí khác với công thức hàm như:
Công thức: = FILTER(array,include,[if_empty])
Trong đó:
– array: Vùng dữ liệu cần lọc
– include: Điều kiện cần lọc.
– if_empty: Trường hợp lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì. Với yếu tố này bắt buộc phải nhập.
Cách sử dụng hàm Filter
Bạn cần lưu ý chỉ phiên bản Excel 2019, Excel 365 mới có hỗ trợ hàm filter.
Hướng dẫn lọc dữ liệu bị trùng ở tất cả phiên bản Excel
Đối với phiên bản Excel 2019, 2016, 2013
Bước 1: bạn bôi đen toàn bộ những dữ liệu mà bạn muốn lọc >> Nhấn chọn Data >> Chọn Remove Duplicates.
Lọc dữ liệu bị trùng với phiên bản 2019
Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện bạn sẽ có được 2 lựa chọn là Select All là lọc toàn bộ dữ liệu và Unselect All là lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu >> Nhấn OK để hoàn tất.
Cách lọc dữ liệu bị trùng với phiên bản 2019
Bước 3: Khi hộp thoại xuất hiện và sẽ hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xoá và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng >> Sau đó nhấn OK để hoàn tất việc lọc dữ liệu.
Hoàn thành lọc dữ liêu
Đối với phiên bản Excel 2010, 2007
Bước 1: Bạn cần bôi đen phần dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Nhấn Home >> Chọn Conditional Formatting >> Nhấn chọn Highlight Cells Rules >> Chọn Duplicate Value.
Lọc dữ liệu đối với phiển bản Excel 2007
Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, tại mục Values with sẽ có các lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng nhau hiển thị. Ở mục bên cạnh, nếu bạn nhấn chọn Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất, còn Duplicate sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.
Hoàn thành lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel 2007
Lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc
Có thể bạn chưa biết tiện ích Filter còn cung cấp cho bạn cách lọc theo màu sắc đối với những vùng dữ liệu được tô màu.
Khi thao tác trong vùng dữ liệu này, Excel cung cấp tính năng Filter by Color giúp bạn có thêm lựa chọn trong việc lọc dữ liệu.
Lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc
Tổng kết
Hi vọng thông qua những thủ thuật Box.edu chia sẻ bên trên về cách lọc dữ liệu trong Excel nhanh chóng và chính xác nhất. Bên cạnh đó chúng tôi còn rất nhiều kiến thức lĩnh vực tin học văn phòng khác đang chờ bạn đọc khám phá như khoá học Excel dưới sự hướng dẫn từ các chuyên gia hàng đầu có nhiều kinh nghiệm.
Chúc các bạn thành công!
