Do cường độ công việc của bạn đòi hỏi cần phải làm việc với nhiều File Excel để thống kê và quan sát các dữ liệu một cách tốt nhất. Tuy nhiên rất ít người biết đến cách mở 2 File Excel cùng lúc sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác hơn. Cùng Box.edu tìm hiểu bài viết dưới đây bỏ túi cho mình cách làm việc hiệu quả này nhé!
Xem thêm: Cách khóa File Excel không cho chỉnh sửa bảo mật tuyệt đối
Xem thêm: Cách Group trong Excel đơn giản mà chuyên nghiệp
Mục lục bài viết
Lợi ích việc mở 2 file Excel cùng lúc
- Giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp cùng một lúc trên 2 file Excel trên màn hình máy tính.
- Dễ dàng so sánh, thống kê của 2 nội dung File Excel cùng lúc.
- Hiệu quả công việc cao, tăng năng suất tiến hành công việc của bạn.
- Tránh được những sai sót không đáng có về độ chính xác của số liệu.
Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc
Cách mở 2 File Excel cùng lúc khi đã có dưới thanh Taskbar
Bước 1: Mở trước 1 trong 2 File Excel cần mở trước => Nhấn vào biểu tượng ở góc bên phải màn hình (Như hình minh hoạ bên dưới) để thực hiện thu nhỏ File Excel này trên màn hình máy tính của bạn
Bước 2: Nhấn giữ phím Shift và giữ chuột trái di chuyển ứng dụng Excel của bạn trên thanh Taskbar.
Bước 3: Sau đó nhấn chọn tab File trên thanh công cụ.
Bước 4: Chọn mục Open sau đó nhấn chọn nút File Excel còn lại muốn mở trên màn hình.
Như vậy là bạn đã hoàn thành các bước để mở 2 File Excel cùng lúc.
Cách mở 2 File Excel cùng lúc khi file Excel có sẵn bên ngoài Desktop
Bước 1: Mở trước 1 trong 2 File Excel cần mở trước => Nhấn vào biểu tượng ở góc bên phải màn hình (Như hình minh hoạ bên dưới) để thực hiện thu nhỏ File Excel này trên màn hình máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấp đúp chuột vào File Excel thứ 2 cần mở trên màn hình máy tính.
Sử dụng Create Shortcut để mở 2 File Excel cùng lúc
Bước 1: Nhấp chuột phải vào 1 File Excel mà bạn cần mở => Chọn Create shortcut để thực hiện nhân bản thêm một mục Microsoft Excel mới.
Bước 2: Mở File Excel gốc lúc ban đầu của bạn sau đó quay lại màn hình và tiếp tục mở lại File Excel vừa thực hiện nhân bản ở bước 1.
Như vậy là bạn đã hoàn thành cách mở 2 File Excel cùng lúc với Create shortcut.
Cách chia màn hình để làm việc cùng lúc với 2 File Excel
Chia màn hình bằng lệnh có sẵn trên thanh Taskbar
Bước 1: Để cả 2 File Excel của bạn ở chế độ Fullscreen.
Lưu ý: Với cách này thì bạn cần chắc chắn thực hiện tất cả các File và phần mềm khác ngoài 2 File Excel trên cần chia không được phép mở.
Bước 2: Nhấp đúp chuột phải vào vị trí thanh Taskbar. Sau đó ở mục thứ 3 của hộp thoại hiển thị bạn có thể chọn 1 trong 2 kiểu sau:
- Show windows side by side: Thực hiện chia 2 file Excel làm 2 nửa trên màn hình máy tính bên phải và bên trái.
- Show windows stacked: Thực hiện chia 2 file Excel làm 2 nửa trên màn hình máy tính phía bên trên và bên dưới.
Kết quả hiển thị như sau:
Cách chia màn hình thủ công bằng phím tắt
Bước 1: Thao tác mở File Excel mà bạn muốn chia => Nhấn tổ hợp phím Windows + dấu mũi tên trái hoặc mũi tên phải để sắp xếp vị trí cho File ở vị trí bên trái hoặc phải của màn hình.
Bước 2: Các File mở sẵn trước đó sẽ hiển thị ở bên phải nếu bạn thực hiện mở File đầu tiên bên trái hoặc ngược lại.
Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển các File đến vị trí mong muốn. Sau đó chỉ cần nhấn Enter để hoàn thành.
Cách xóa định dạng chia màn hình ra làm 2
Với Cách xóa định dạng chia màn hình ra làm 2 này bạn sẽ dễ dàng phóng to, hoặc thu nhỏ các File tuỳ theo mong muốn của mình. Hoặc có thể điều chỉnh được như lúc ban đầu:
Nhấp chuột phải vào vị trí trên thanh Taskbar. Tại đây sẽ có 2 lựa chọn dành cho bạn:
- Undo Show All windows side by side: Chia màn hình theo chiều dọc.
- Undo Show All windows stacked: Chia màn hình theo chiều ngang.
Lưu ý: Với cách này với mỗi thao tác thực hiện chia màn hình thì máy tính sẽ xuất hiện lệnh Undo ở thao tác đó. Vì thế bạn có thể sử dụng lệnh Undo bằng cách dùng tổ hợp phím Ctrl + Z.
Tổng kết
Như vậy chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã hoàn thành cách mở 2 File Excel cùng lúc siêu đơn giản, nhanh chóng. Hi vọng rằng bài viết mà chúng tôi đưa đến hữu ích với bạn. Bạn đọc quan tâm và muốn nâng cao kiến thức và thủ thuật sử dụng Excel của mình hãy nhanh tay đăng ký vào theo dõi khoá học Excel online tại Box, các bài giảng được thiết kế chi tiết dễ hiểu đồng thời các giảng viên sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn nhanh chóng.
Chúc bạn thành công!