Là một người sử dụng Word chắc chắn bạn sẽ thường xuyên gặp các trường hợp cần ngắt trang, lỗi trang trắng trong Word. Vậy cách ngắt trang trong Word, khắc phục lỗi trang trắng như thế nào? Hãy cùng Box.edu tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách viết phân số trong Word siêu đơn giản
Xem thêm: Tổng hợp 3 cách chia cột trong Word mới nhất 2022
Mục lục bài viết
Ngắt trang trong Word là gì? Các trường hợp nên ngắt trang
Ngắt trang Trong Word hay còn gọi là Page Break, đây là một thủ thuật cơ bản trong Word được nhiều người sử dụng. Tính năng này giúp cho bạn xuống 1 trang mới nhanh chóng và tránh những lỗi hiển thị cơ bản thường gặp.
Cách này giúp bạn ngắt trang nhanh chóng mà không cần phải nhập kín ký tự trong trang đó rồi mới có thể chuyển.
Trong Word bạn thường gặp các trường hợp áp dụng ngắt trang như sau:
- Cần chuyển sang một trang mới để tiếp tục thực hiện soạn thảo văn bản mà nội dung trên trang hiện tại vẫn còn dư rất nhiều hàng trống
- Thực hiện ngắt trang để chèn thêm hình hoặc bảng biểu, bảng số liệu vào Word mà không muốn làm nhảy chữ trong trang Word
- Các khoá luận tốt nghiệp được soạn thảo bằng Word cần ngắt trang để trình bày đẹp mắt, rõ ràng và dễ dàng tạo mục lục
Cách ngắt trang tự động trong Word sẽ giúp bạn chủ động được thời gian và có thể ngắt trang bất cứ lúc nào mà không bị phụ thuộc vào việc nhập thêm ký tự hay thao tác nào.
Cách ngắt trang trong Word thường gặp
Cách ngắt trang bằng chuột trong Word
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn thực hiện ngắt trang. Sau đó nhấp chuột phải và chọn Paragraph trong danh mục lựa chọn hiển thị sau khi nhấp chuột
Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện => Chọn tab Line and Page Breaks trong hộp thoại
Bước 3: Trong mục Pagination tích chọn mục Page break before. Sau đó nhấn chọn OK để thực hiện ngắt trang tại vị trí đặt trỏ chuột ở Bước 1
Cách bắng trang bằng phím tắt trong Word
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn thực hiện ngắt trang. Hoặc bạn có thể di chuyển đến dòng văn bản cuối cùng của trang bạn cần ngắt và nhấn Enter để xuống dòng
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter để thực hiện ngắt trang bằng phím tắt
Sử dụng lệnh Page Break để ngắt trang trong Word
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn thực hiện ngắt trang. Hoặc bạn có thể di chuyển đến dòng văn bản cuối cùng của trang bạn cần ngắt và nhấn Enter để xuống dòng
Bước 2: Nhấn chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn Pages => Chọn Page Break để thực hiên ngắt trang trong Word tại vị trí đặt con trỏ chuột ở Bước 1 thực hiện
Cách bỏ ngắt trang trong Word
Bỏ ngắt trang theo cách thủ công
Bước 1: Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn bỏ ngắt trang. Chọn Tab Home trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn Paragraph trên thanh công cụ với biểu tượng như hình ảnh minh hoạ phía dưới. Chọn ký tự Show/Hide
Bước 3: Trên văn bản Word sẽ hiển thị các trang trắng hoặc những đoạn cuối văn bản chuyển ngắt trang thì bạn chỉ cần bôi đen dòng đó và nhấn Delete để xoá bỏ ngắt trang là được.
Cách bỏ ngắt hàng loạt trang trong Word
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn phần Paragraph trên thanh công cụ với biểu tượng như hình ảnh minh hoạ phía dưới. Chọn ký tự Show/Hide
Bước 3: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để thao tác mở hộp thoại Find and Replace
Bước 4: Chọn mục Replace trong hộp thoại Find and Replace => Chọn More
Bước 5: Chọn Special => Chọn Manuel Page Breaks
Bước 6: Tại mục Find What bạn điền ký hiệu ^m
Bước 7: Tại mục Replace with bỏ trống (Không cần điền ký tự, ký hiệu nào cả)
Bước 8: Chọn Replace All để thực hiện loại bỏ hàng loạt ngắt trang trong Word
Cách điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn phần Paragraph trên thanh công cụ => Nhấn chọn mũi tên hướng xuống ở góc dưới bên phải
Bước 3: Hộp thoại Paragraph xuất hiện, chọn Tab Line and Page Break
Bước 4: Có 4 lựa chọn trong mục Pagination để bạn lựa chọn
- Widow/Orphan control: Thêm 2 dòng hoặc nhiều hơn của đoạn văn vào đầu hoặc cuối
- Keep with next: Thao tác bỏ dấu ngắt giữa các đoạn văn bản mà bạn muốn giữ gần nhau
- Keep lines together: Không đặt dấu ngắt trang xuất hiện giữa đoạn văn.
- Keep break before: Thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn
Bước 5: Nhấn OK để thiết lập thực hiện ngắt trang tự động trong Word
Hướng dẫn xoá một trang trắng Word
Vì sao cần xóa các trang trắng trong Word:
Trang trắng xuất hiện trong bản thảo Word của bạn sẽ khiến cho việc soạn thảo và lên nội dung cho tài liệu bị ảnh hưởng. Nội dung không được liền mạch, mất sự liên kết và tính thống nhất của đoạn văn bản.
Chưa kể khi thực hiện in trang trắng đó trong tập tài liệu, văn bản của bạn vẫn được in ra bình thường. Điều này khiến cho bạn vừa tốn giấy, mất thẩm mỹ của tập văn bản
Các trang trắng cũng gây ảnh hưởng đến việc đánh số thứ tự trang và hiển thị mục lục. Vì thế bạn cần phải kiểm tra và xoá bớt trang trắng đi. Đảm bảo đoạn văn bản, tập tài liệu của bạn được hiển thị, thống kê chuyên nghiệp, đầy đủ và đẹp mắt nhất.
Sử dụng phím tắt để xoá trang trắng trong Word
Bước 1: Di chuyển chuột đến vị trí trang trắng mà bạn muốn xoá
Bước 2: Nhấn chọn Paragraph trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8
Sử dụng Enter/Return để xoá trang trắng
Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn Paragraph
Các ngắt đoạn trên Word được đánh dấu hiển thị. Nếu bạn muốn xoá trang trắng thì chỉ cần bôi đen các ký tự đánh dấu đó rồi nhấn Delete để xoá trang trắng
Sử dụng Page Break hay Section Break
Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn Paragraph
Các ngắt đoạn trên Word được đánh dấu hiển thị Page Break hoặc Section Break. Di chuyển con trỏ chuột đến phía trước ký tự Page Break hoặc Section Break hiển thị trong Word => Nhấn Delete để xoá trang trắng
Sử dụng kết hợp nút Shift
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cuối trang
Bước 2: Nhấn đúp chuột 2 lần liên tục ở vị trí khoảng trắng ở trang dưới. Sau đó bạn kết hợp nhấn giữ nút Shift và kéo chuột di chuyển để bôi đen vùng trang trống.
Bước 3: Phần trang trắng đã được bôi đen. Bạn chỉ cần nhấn Delete để xoá trang trắng đó
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu chi tiết về cách ngắt trang trong Word. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ về các thủ thuật trong Word giúp bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia. Khám phá ngay hôm nay!
