Sao chép một trang tài liệu trong Word hay một đoạn văn bản là một thao tác rất đơn giản ai cũng có thể làm được chính là copy rồi pastes. Nhưng ngoài cách sao chép đó ra vẫn còn nhiều cách khác, cùng Box.edu đi tìm hiểu cách sao chép một trang tài liệu trong Word nhanh mà cực kỳ hiệu quả nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm trang mới trong Word cực dễ
Xem thêm: Chia sẻ 4 cách viết độ C trong Word đơn giản nhất
Mục lục bài viết
Sao chép một trang trong Word
Để sao chép một trang trong Word bạn cần sử dụng các phím tắt cơ bản hoặc chỉ vài cái nhấp chuột. Cùng thực hiện theo các bước dưới đây.
Sao chép bằng phím tắt
Ưu – nhược điểm của phương pháp sao chép này:
- Ưu điểm: rất đơn giản, người dùng dễ dàng thực hiện qua các phím tắt trên bàn phím.
- Nhược điểm: Khó nhớ và nhấn các phím tắt.
Bước 1: Bạn để con trỏ chuột ở một vị trí bất kỳ trong văn bản >> Nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word.
Sao chép bằng phím tắt
Bước 2: Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ nội dung được bôi đen đã chọn.
Sao chép bằng phím tắt 1
Bước 3: Di chuyển tới một vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép.
Sao chép bằng phím tắt 2
Sao chép bằng chuột
Bước 1: Bạn tiến hành để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép
Sao chép bằng chuột
Bước 2: Chọn nhấn giữ chuột trái >> Kéo đến hết trang Word.
Bước 3: Tiếp tục nhấn chuột phải >> Chọn Copy để sao chép phần văn bản vừa quét .
Sao chép bằng chuột 1
Bước 4: Di chuyển đến vị trí cần chèn >> tiếp tục nhấn chuột phải >> Chọn lựa các phần ở Paste Option để dán văn bản vừa Copy.
Sao chép bằng chuột 2
Trong đó:
– Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
– Merge Formatting: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại.
– Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
– Keep Text Only: Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy.
Cách sao chép tài liệu có nhiều trang trong Word
Sao chép nhiều trang Word
Để thực hiện được cách sao chép này thì người dùng cần phải thực hiện khá nhiều bước cũng như kết hợp với bàn phím.
Bước 1: Di chuyển đến trang đầu tiên có dữ liệu mà bạn cần sao chép >> Chọn tô dữ liệu cần sao chép.
Sao chép nhiều trang trong Word
Bước 2: Cuộn chuột tới vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép >> Nhấn giữ Ctrl + Nhấn chuột phải và tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép.
Sao chép nhiều trang trong Word 1
Lưu ý:
Trong quá trình tô màu bạn cần tránh nhấn chuột vào bất cứ chỗ nào khác mà không nhấn giữ phím Ctrl + H. Nếu bạn chọn nhầm các dữ liệu không cần sao chép thì bạn không thể bỏ chọn mà phải thực hiện lại từ bước 1.
Bước 3: Sau khi đã chọn tô hết dữ liệu cần sao chép bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản đã được chọn.
Sao chép nhiều trang trong Word 2
Bước 4: Đi đến vị trí cần chèn đoạn văn bản mà bạn đã sao chép >> Nhấn Ctrl + V để dán.
Sao chép nhiều trang trong Word 3
Sao chép 1 trang tài liệu trong file Word có nhiều trang
Bước 1: Mở file Word cần sao chép >> Nhấn chuột trái vào phần page ở góc dưới bên trái.
Mở file Word
Bước 2: Mở hộp thoại Navigation xuất hiện bên trái >> Chọn Pages >> Chọn trang cần sao chép.
Mở hộp thoại Navigation
Bước 3: Sau khi đã chọn ở phần Navigation thì bên phải sẽ phảy đến trang bạn chọn.
Mở hộp thoại Navigation bên phải sẽ nhảy tới trang bạn chọn
Bước 4: Di chuyển chuột đến trang đã hiện lên bên phải >> Nhấn giữ chuột trái vào quét chọn toàn bộ trang.
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 6: Tiếp tục đi đến vị trí cần chèn văn bản >> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản mà bạn đã sao chép.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Cách chèn trang Word đã sao chép sang một trang Word khác
Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt
Với cách này thì bạn chỉ có thể sao chép những nội dung có cùng định dạng, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán vào là xong.
Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột
Đối với cách chèn trang Word đã sao chép bằng chuột thì bạn có nhiều lựa chọn hơn để thực hiện với các dữ liệu đã sao chép. Cách này giúp bạn định dạng dễ dàng bởi những lựa chọn riêng biệt.
Bước 1: Bạn đến vị trí cần chèn dữ liệu vừa được sao chép >> Nhấn chuột phải >> Di chuyển đến phần Paste.
Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột
Bước 2: Tại đây sẽ có những lựa chọn cho bạn chèn dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau ở phần Paste Option.
Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột 1
Trong đó:
– Keep Source Formating (Phím K): Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
– Merge Formatting (Phím M): Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (việc này sẽ được Word tự tìm cách pha trộn thích hợp).
– Picture (Phím U): Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
– Keep Text Only (Phím T): Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).
Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột và phím tắt
Bước 1: Tiến hàng Tô chọn dữ liệu cần sao chép >> Nhấn tổ hợp phí Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn.
Tô chọn dữ liệu
Bước 2: Di chuyển đến vị trí muốn chèn dữ liệu >> Nhấp chuột phải >> Chọn một trong những lựa chọn dưới đây.
Lựa chọn các phím
– Keep Source Formating (Phím K): Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
– Merge Formatting (Phím M): Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (việc này sẽ được Word tự tìm cách pha trộn thích hợp).
– Picture (Phím U): Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
– Keep Text Only (Phím T): Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).
Cách chèn trang Word đã sao chép sang file Word mới đã có dữ liệu
Bước 1: Bạn cần sao chép dữ liệu cần chèn trong Word >> Di chuyển đến file Word mới >> Nhấn chọn Insert.
Mở file Word >> Nhấn Insert
Bước 2: Chọn mục Pages >> Chọn Blank Page.
Chọn mục Pages >> Chọn Blank Page
Bước 3: Đặt vị trí trỏ chuột ở vị trí bạn muốn chèn văn bản >> Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào Word.
Nhấn Ctrl + V
Bước 4: Kết quả sau khi chèn.
Kết quả sau khi chèn
Tổng kết
Như vậy, trên đây Box.edu đã thông tin đến bạn đọc 4 cách sao chép 1 trang tài liệu trong Word chi tiết từng bước. Hi vọng bạn đọc có thể thực hiện theo từng bước và cho ra kết quả như mong muốn.
Chúc các bạn thành công.
