Bạn đang tìm kiếm công cụ, tính năng hỗ trợ giúp bạn thực hiện cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel dễ dàng. Bạn muốn các dữ liệu ngày tháng của mình được sắp xếp thuận tiện, chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Hãy cùng Box.edu tìm hiểu bài viết sau đây để bỏ túi cho mình cách sắp xếp nhanh chóng và đơn giản nhất nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel chi tiết nhất
Xem thêm: Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel đơn giản, nhanh chóng
Mục lục bài viết
Sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel nhằm mục đích gì?
Thực hiện cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel sẽ giúp người dùng dễ dàng tuỳ chỉnh và tìm kiếm các dữ liệu liên quan đến thời gian. Các số liệu được sắp xếp liền kề và theo nguyên tắc sẽ giúp bạn thống kê và tính toán số liệu nhanh hơn. Các mốc thời gian cũng được sắp xếp theo đúng yêu cầu và dễ nhìn.
Việc sắp xếp ngày tháng phù hợp với các dạng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo ngày tháng. Bạn sẽ dễ dàng chỉnh sửa và tìm ra các dữ liệu ngày tháng lẫn lộn. Bỏ qua được những sai sót khó tìm khi thực hiện thống kê dữ liệu mới.
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel
Sắp xếp nhanh
Bước 1: Lựa chọn bôi đen toàn bộ phần dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó nhấn chọn Data trên thanh công cụ => Chọn biểu tượng A => Z – Đây là biểu tượng sắp xếp dữ liệu theo thứ tự.
Bước 2: Trên màn hình xuất hiện bảng thông báo Sort Warning hiển thị nội dung thông báo xác nhận phần dữ liệu bạn vừa chọn. Có 2 tuỳ chọn dành cho bạn:
- Expand the selection: Sắp xếp cả phần tiêu đề của dữ liệu. Cột tiêu đề cũng sẽ được sắp xếp cùng với các dữ liệu. Vị trí sẽ bị đảo lộn và thay đổi.
- Continue with the current selection: Sắp xếp phần dữ liệu đã chọn (Bôi đen)
Nhấn chọn 1 trong 2 tuỳ chọn phù hợp với yêu cầu của bạn. Sau đó nhấn chọn Sort hiển thị ở bên dưới hộp thoại.
Bước 3: Các dữ liệu trong phạm vị bạn vừa bôi đen sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Sắp xếp bằng Filter
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn cần sắp xếp ngày tháng => Chọn Data trên thanh công cụ => Chọn Filter
Lưu ý: Bạn thực hiện bôi đen cả dòng tiêu đề của cột ngày tháng
Bước 2: Lúc này trên dòng tiêu đề sẽ xuất hiện biểu tượng hình tam giác ngược. Biểu tượng này hiển thị nghĩa là bạn đã tạo bộ lọc cho vùng vừa bôi đen thành công.
Bạn có thể lựa chọn biểu đồ đó. Sau đó nhấn chọn Sort Oldest to Newest => Nhấn OK
Bước 3: Trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện bảng thông báo Sort Warning. Hộp thoại này thông báo về phần dữ liệu bạn vừa lựa chọn.
Có 2 tuỳ chọn dành cho bạn:
- Expand the selection: Sắp xếp cả phần tiêu đề của dữ liệu. Cột tiêu đề cũng sẽ được sắp xếp cùng với các dữ liệu. Vị trí sẽ bị đảo lộn và thay đổi.
- Continue with the current selection: Sắp xếp phần dữ liệu đã chọn (Bôi đen)
Sau khi lựa chọn được tùy chọn phù hợp với yêu cầu sắp xếp của bản thân thì nhấn chọn Sort.
Bước 4: Lúc này các dữ liệu ngày tháng trong cột dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Sử dụng chức năng Sort để sắp xếp
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn cần thực hiện sắp xếp ngày tháng => Nhấn chọn Data trên thanh công cụ => Chọn Sort
Bước 2: Trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện bảng thông báo Sort Warning. Hộp thoại này thông báo về phần dữ liệu bạn vừa lựa chọn.
Có 2 tuỳ chọn dành cho bạn:
- Expand the selection: Sắp xếp cả phần tiêu đề của dữ liệu. Cột tiêu đề cũng sẽ được sắp xếp cùng với các dữ liệu. Vị trí sẽ bị đảo lộn và thay đổi.
- Continue with the current selection: Sắp xếp phần dữ liệu đã chọn (Bôi đen)
Sau khi lựa chọn được tùy chọn phù hợp với yêu cầu sắp xếp của bản thân thì nhấn chọn Sort.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Sort trên màn hình. Tương ứng với từng mục như sau:
- Sort by lựa chọn Ngày giao dịch
- Sort On lựa chọn Values
- Order lựa chọn Oldest to Newest
Nhấn OK
Bước 4: Toàn bộ dữ liệu được bôi đen ở bước 1 đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Google trang tính
Sắp xếp nhanh
Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn thực hiện sắp xếp. Sau đó nhấn chọn Mục Dữ liệu trên thanh công cụ => Chọn Sắp xếp dải theo cột A, A->Z
Bước 2: Các dữ liệu ngày tháng được tự động sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Sắp xếp dùng Tạo bộ lọc
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn thực hiện sắp xếp. Nhấn chọn Tab Dữ liệu => Chọn Tạo bộ lọc
Lưu ý: Bạn cần bôi đen cả dòng tiêu đề của cột dữ liệu cần sắp xếp
Bước 2: Lúc này bộ lọc xuất hiện trong vùng dữ liệu bạn vừa bôi đen. Bạn sẽ thấy ở dòng tiêu đề xuất hiện ký hiệu biểu tượng bộ lọc (Như hình minh hoạ). Nhấn chọn vào biểu tượng đó => Chọn Sắp xếp A->Z => Chọn OK
Bước 3: Các dữ liệu trong bộ lọc được sắp xếp theo thứ tự mong muốn.
Sắp xếp dải ô
Bước 1: Bôi đen toàn bộ các phần dữ liệu bạn muốn thực hiện sắp xếp ngày tháng theo thứ tự => Chọn mục Dữ liệu => Chọn Sắp xếp dải ô
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Sắp xếp gồm các mục cần lưu ý sau:
- Dữ liệu có hàng tiêu đề: Nếu cột dữ liệu của bạn có tiêu đề thì tích chọn vào ô này
- Sắp xếp theo: Lựa chọn kiểu sắp xếp phù hơp (Sắp xếp từ cao đến thấp và từ thấp lên cao)
Chọn xong tuỳ chình phù hợp nhấn chọn Sắp xếp để áp dụng
Bước 3: Các dữ liệu trong bảng tính được sắp xếp theo thứ tự.
Tổng kết
Hy vọng bài viết vừa chia sẻ đến bạn toàn bộ các cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel và trên Google Sheet. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn hoàn toàn có thể sắp xếp toàn bộ dữ liệu trên trang tính của mình chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó với những bạn đọc muốn cập nhật các kiến thức mới về Excel hãy nhanh tay đăng ký và theo dõi các khoá học Excel online, các bài giảng được thiết kế chi tiết và dễ hiểu.
Chúc bạn thành công!