Nếu là một người đã học Excel online cũng như thường xuyên sử dụng thì chắc hẳn việc tạo thêm bảng dể khoanh vùng dữ liệu sẽ mang lại hiệu quả tối ưu hơn trong việc thống kê số liệu. Tuy nhiên, ít ai biết đến cách tạo bảng trong Excel này. Hãy cùng Box.edu khám phá bài viết dưới đây để bỏ túi cho mình thủ thuật đơn giản này nhé!
Xem thêm: Cách chỉnh kích thước ô trong Excel 2010 kèm ví dụ minh hoạ
Xem thêm: Tổng hợp 2 cách chia cột trong Excel đơn giản – chi tiết nhất
Mục lục bài viết
Tạo bảng trong Excel mang lại những lợi ích gì?
Cách tạo bảng trong Excel sẽ mang đến cho bạn những lợi ích sau:
- Dễ dàng làm việc với những định dạng có sẵn
- Phân vùng rõ ràng cho từng dữ liệu, thôn tin qua các tiêu đề trong bảng được tạo
- Dễ dàng chỉnh sửa các điểm cần thể hiện nổi bật bên trong bảng tạo
- Thao tác lọc các dữ liệu mà không cần sử dụng các lệnh Sort/Filter một cách nhanh chóng và hiệu quả
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng
Cách tạo bảng trong Excel bằng Insert Table
Bước 1: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn mục Table
Hoặc bạn có thể thao tác tắt bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Create Table trên màn hình. Tại đây bạn thực hiện quét vùng dữ liệu mà muốn thực hiện tạo bảng. Sau đó bấm chọn OK
Lưu ý: Với các ô dữ liệu mà bạn muốn thực hiện nhập các tiêu đề thì nhấn chọn ô My table has headers => Xuất hiện hộp thoại Create Table => Quét lại các vùng dữ liệu mà bạn muốn thực hiện tạo bảng => Nhấn OK
Bước 3: Tạo thành công bảng mới. Kết quả hiển thị như sau:
Tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn mục Style => Chọn Format as Table
Bước 2: Một danh sách các kiểu bảng hiển thị trong mục Format as Table để bạn lựa chọn. Bạn có thể lựa chọn các bảng mẫu mong muốn theo từng mục: Light, Medium, Dark.
Bước 3: Sau khi thực hiện lựa chọn được kiểu bảng phù hợp với yêu cầu của bạn thì hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện.
Bạn có thể nhập thủ công vùng dữ liệu muốn tạo bảng vào mục Where is the data for your table hoặc có thể sử dụng chuột để kéo khoanh vùng dữ liệu. Sau đó nhấn OK
Lưu ý: Trường hợp bạn muốn các ô dữ liệu đã chọn của mình có bao gồm các ô tiêu đề thì có thể tích chọn mục My table has headers
Bước 4: Kết quả hiển thị như sau:
Sử dụng lệnh Border để tạo bảng
Trong cách tạo bảng trong Excel thì sử dụng lệnh Border là một trong những cách đơn giản nhất. Bạn có thể sử dụng cách này để tạo viền cho các ô dữ liệu nếu không muốn sử dụng kiểu bảng màu sắc, rối mắt. Hoặc có thể ngăn cách chúng ra cho dễ nhìn hơn.
Bước 1: Thực hiện lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn thực hiện tạo bảng bằng cách bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn thực hiện tạo bảng. Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn mục Font và nhấn chọn phần Border
Bước 2: Lựa chọn mục All Borders để tạo thành công bảng biểu cho toàn nội dung của bạn
Lưu ý: Với cách chỉnh sửa bảng được hướng dẫn trong bài viết dưới đây sẽ không làm thay đổi dữ liệu trong bảng của bạn. Các thao tác chỉnh sửa nhằm mục đích làm bảng nổi bật và đẹp mắt hơn.
Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Bước 1: Lựa chọn một ô trống hoặc cột (Hàng) bất kỳ trong bảng. Sau đó bạn sẽ thấy trên thanh công cụ sẽ xuất hiện Tab Table Tools => Nhấn chọn Design.
Tại đây sẽ xuất hiện các mục tuỳ chỉnh để bạn lựa chọn như sau:
- Header Row: Ghi các thông tin vào dòng đầu của bảng
- Total Row: Tính tổng các số lượng vào dòng cuối của bảng
- Banded Row: Nhóm gộp các ô và thực hiện tô màu xen kẽ
- First Column: Tuỳ chỉnh, hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên trong bảng
- Last Column: uỳ chỉnh, hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng trong bảng
- Banded Column: Tô màu xen kẽ cho các cột
Lưu ý: Với một số các tuỳ chọn đã được tích chọn mặc định trước đó bạn có thể thực hiện bỏ tích chọn và không sử dụng đến chúng
Bước 2: Trên Tab Design => Table Style Options được sử dụng để giúp bạn chỉnh sửa các định dạng tuỳ theo mong muốn. Nếu bạn thực hiện thêm hàng tổng cộng vào bảng thì có thể lựa chọn ô Total Row
Cách xoá bảng trong Excel
Xoá dòng/cột trong bảng
Để thực hiện xoá các dòng hoặc các cột thì chỉ cần thao tác như sau:
Nhấp chuột phải vào ô, cột (Hàng) muốn xoá sau đó chọn Delete trong danh mục lựa chọn => Chọn Table Rows hoặc Table Columns.
Ví dụ minh hoạ:
Thực hiện xoá dòng Tổng cộng trong bảng dữ liệu dưới đây.
Nhấp chuột phải vào một ô trên dòng Tổng cộng => Nhấn chuột phải => Chọn Delete => Table Rows
Xoá toàn bộ bảng
Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng mà bạn muốn thực hiện xoá
Bước 2: Nhấn Delete trên bàn phím hoặc bạn có thể chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn Clear => Clear All
Lưu ý: Với thao tác xoá toàn bộ bảng này thì các dữ liệu bên trong bảng bạn vừa tạo sẽ bị xoá toàn bộ.
Tổng kết
Hy vọng với chia sẻ về cách tạo bảng trong Excel vừa rồi đã giúp bạn dễ dàng thao tác tạo mới và chỉnh sửa bảng số liệu trên Excel. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ kiến thức Excel sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia trong nháy mắt. Chúc bạn thành công!
