Bạn đang loay hoay không biết cách tạo bảng trong Word như thế nào? Làm sao để chỉnh sửa, thêm bớt các hàng cột một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp? Hãy cùng Box.edu khám phá bài viết dưới đây. Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp và hướng dẫn chi tiết. Khám phá ngay!
Xem thêm: Bật mí 3 cách chèn video vào Word chi tiết và chính xác
Xem thêm: Cách xuống dòng trong Word và cách khắc phục lỗi xuống dòng
Mục lục bài viết
Mục đích của việc tạo bảng trong Word
- Với các văn bản có nội dung dài dòng thì cần trình bày dưới dạng bảng sẽ giúp người đọc dễ dàng tóm tắt được tổng quát nội dung
- Với các dữ liệu dạng so sánh được trình bày dưới dạng bảng sẽ dễ hiệu và dễ dàng so sánh hơn.
- Giúp nội dung được trình bày thông tin cô đọng và chuyên nghiệp hơn
4 Cách tạo bảng trong Word nhanh nhất
Cách tạo bảng trong Word bằng mẫu có sẵn
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn tạo bảng => Chọn Insert trên thanh công cụ => Chọn Table => Chọn Quick Table ở cuối danh mục lựa chọn hiển thị của Table
Bước 2: Hộp thoại Tabular List xuất hiện. Nhấp chuột để chọn một mẫu bảng được thiết kế sẵn xuất hiên bên phải (Như hình minh hoạ bên dưới)
Tạo bảng trong Word bằng Table
Một trong những cách tạo bảng trong Word mà được nhiều người sử dụng chính là Table. Chỉ với vài thao tác cơ bản trên thanh công cụ là bạn có thể tự lập được bảng mẫu nhanh gọn. Thực hiện theo từng bước sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn tạo bảng => Chọn Insert trên thanh công cụ => Chọn Table
Bước 2: Kéo chuột lựa chọn số cột và số hàng tương ứng trong hộp thoại Table. Bạn có thể bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng vào văn bản của mình.
Cách tạo bảng trong Word theo số dòng và số cột
Cách tạo bảng trong Word theo số dòng và số cột thực hiện theo từng bước như sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn tạo bảng => Chọn Insert trên thanh công cụ => Chọn Table => Chọn Insert Table
Bước 2: Nhập số cột và số hàng mong muốn tạo bảng mẫu của bạn trong mục Table Size theo từng mục như sau:
- Number of columns – Số cột của bảng
- Number of rows – Số hàng của bảng
Sau đó chỉ cần nhấn OK để thực hiện tảo bản trên văn bản Word của bạn
Cách tạo bảng trong Word bằng cách vẽ thủ công
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn tạo bảng => Chọn Insert trên thanh công cụ => Chọn Table => Chọn Draw Table
Bước 2: Thực hiện bấm giữ chuột để vẽ bảng và bạn có thể thao tác vẽ từng ô của bảng ra bất kỳ vị trí nào trên trang Word
Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng Word
Cách căn lề, vị trí nằm cho nội dung chữ trong bảng
Thực hiện bôi đen các ô, hàng và cột mà bạn muốn thực hiện căn lề, sau đó chọn Tab Layout trên thanh công cụ.
Tại mục Alignment bạn có thể lựa chọn các kiểu căn lề phù hợp cho bảng mẫu của mình.
Cách tô màu cho bảng
Để tô màu cho bảng mẫu bạn cần bôi đen ô hoặc hàng (Cột). Sau đó nhấn chọn biểu tượng thùng sơn trên thanh công cụ (Như hình minh hoạ bên dưới)
Bảng màu hiển thị trong mục Theme Color, lựa chọn màu theo mong muốn. Nếu bạn muốn đa dạng thêm màu sắc thì có thể bấm chọn More Colors để tìm thêm màu phù hợp.
Cách gộp, tách ô trong bảng Word
Bước 1: Thao tác bôi đen các ô mà bạn muốn thực hiện gộp hoặc tách. Sau đó chọn Tab Layout trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn Merge Cells để gộp các ô lại với nhau
Bước 3: Chọn Split Cells để tách các ô ra
Bước 4: Thao tác nhập số cột, số hàng muốn tách trong hộp thoại Split Cells theo từng mục sau:
- Number of columns – Số cột của bảng muốn tách
- Number of rows – Số hàng của bảng muốn tách
Sau đó chỉ cần nhấn OK để tiếng hành tách ô trong bảng mẫu
Cách phóng to, thu nhỏ kích thước bảng
Phóng to, thu nhỏ ô
Bạn muốn điều chỉnh kích thước của một ô trong bảng thì cần thực hiện bôi đen ô đó.
Sau đó di chuyển chuột đến đường kẻ dọc bên trái hoặc phải của ô. Sao cho con trỏ chuột xuất hiện mũi tên 2 chiều thì thực hiện động tác kéo – giữ – thả chuột để vị trí kích thước mong muốn.
Phóng to thu nhỏ hàng hoặc cột
Để điều chỉnh kích thước của một hàng bạn di chuột đến đường kẻ phía trên hoặc phía dưới của hàng đó. Sao cho con trỏ chuột xuất hiện mũi tên 2 chiều thì thực hiện động tác kéo – giữ – thả chuột để vị trí kích thước mong muốn.
Đối với cột bạn cũng thực hiện tương tự như vậy nhưng thao tác này cần di chuyển chuột đến đường kẻ bên trái hoặc phải của cột. Rồi sau đó kéo thả như 2 cách trên.
Phóng to, thu nhỏ kích thước bảng mẫu
Di chuyển chuột đến vị trí góc dưới bên phải của bảng sao cho con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều. Sau đó thực hiện động tác kéo – giữ – thả chuột đến vị trí kích thước mong muốn. Bạn có thể thu hẹp hoặc mở rộng bàng bằng cách di chuyển chuột trên màn hình
Cách thay đổi đường kẻ trong bảng
Bước 1: Thực hiện bôi đen toàn bộ bảng hoặc ô, hàng, cột mà bạn muốn thay đổi đường kẻ bảng. Sau đó chọn Table Design => Chọn Borders => Chọn Border and Shading
Bước 2: Hộp thoại Border and Shading xuất hiện, tại đây sẽ có các kiểu cài đặt và thiết kế đường viền cho bạn lựa chọn theo từng mục sau:
- Setting: Chọn kiểu cho viền bảng mẫu
- Style: Chọn kiểu đường viền cho bảng mẫu
- Color: Chọn màu đường viền
- None: Không kẻ viền (Không có đường viền ngăn cách các ô)
- Box: Chỉ kẻ đường viền cho khung ngoài của bảng mẫu
- All: Kẻ toàn bộ đường viền cho bảng
- Grid: Kẻ đường viền cho toàn bộ bảng (Viền ngoài to, viền trong nhỏ)
Bước 3: Mục Width tuỳ chỉnh độ dày của đường viền. Tại đây có nhiều độ dày mỏng khác nhau.
Để lựa chọn bạn nhấn chọn biểu tượng hình tam giác ngược sau đó lựa chọn kích thước viền mong muốn trong danh mục lựa chọn
Sau cùng chỉ cần nhấn OK để thực hiện tô viền cho bảng mẫu của bạn
Hướng dẫn cách thêm, xoá cột, hàng trong Word
Cách thêm cột, hàng trong Word
Bước 1: Lựa chọn vị trí mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột bằng cách bôi đen hàng hoặc cột liền kề tại vị trí mà bạn muốn thêm cột.
Sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert
Bước 2: Danh mục lựa chọn xuất hiện các mục để bạn lựa chọn kiểu thêm hàng hoặc cột phù hợp như sau:
- Insert Columns to the Left: Chèn thêm 1 cột sang bên trái của cột được bôi đen
- Insert Columns to the Right: Chèn thêm 1 cột sang bên phải của cột được bôi đen
- Insert Row Above: Chèn hàng phía trên của hàng được bôi đen
- Insert Row Below: Chèn hàng phía dưới của hàng được bôi đen
- Insert Cells: Chèn thêm ô
Cách xoá cột, hàng trong Word
Bước 1: Lựa chọn hàng hoặc cột cần xoá đi bằng cách bôi đen => Nhấp chuột phải => Chọn Delete Cells
Bước 2: Danh mục lựa chọn xuất hiện các mục để bạn lựa chọn kiểu xoá hàng hoặc phù hợp như sau:
- Shift cells left: Xóa hàng hoặc cột được bôi đen và đẩy ký tự từ phải sang trái
- Shift cell up: Xóa hàng hoặc cột được bôi đen và đẩy ký tự lên trên
- Delete entire row: Xóa toàn bộ ô trong hàng được chọn
- Delete entire column: Xóa toàn bộ ô trong cột được chọn
Sau đó chỉ cần bấm OK để thực hiện xoá hàng, cột.
Hoặc nếu bạn chỉ muốn xoá hàng, cột đơn giản thì chọn:
Delete Columns: Xoá cột
Delete Cells: Xoá hàng
Cách xoá bảng trong Word
Để thực hiện xoá toàn bộ hàng bạn thực hiện như sau:
Nhấn chọn biểu tượng dấu + ở góc trên cùng bên trái của bảng. Sau đó chọn Delete => Delete Table
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm bắt được toàn bộ kiến thức về cách tạo bảng trong Word siêu đơn giản. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ về các thủ thuật giúp bạn trở thành chuyên gia Word, bậc thầy soạn thảo văn bản. Khám phá ngay hôm nay!
