Cách tạo Header and Footer trong Word chuyên nghiệp nhất

Nếu bạn sử dụng Word để soạn thảo văn bản thì chắc chắn không thể không biết tới các Header và Footer. Vậy bạn đã biết cách tạo Header and Footer trong Word chuyên nghiệp, dễ dàng, nhanh chóng hơn chưa? Hãy cùng Box.edu khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Xem thêm: 3 Cách di chuyển hình ảnh trong Word chính xác nhất

Xem thêm: Hướng dẫn cách đổi đơn vị trong Word mọi phiên bản

Mục lục bài viết

Mục đích của việc tạo Header and Footer trong Word 

Định nghĩa:

Header và Footer là phần cố định trên trang Word. Phần này sẽ xuất hiện trên tất cả cá trang và trong mọi File Word mà bạn muốn thực hiện tạo. Trong đó cụ thể:

  • Header: Là phần cố định ở đầu trang Word
  • Footer – Chân trang: Là phần cố định cuối cùng của mỗi trang Word
cach-tao-Header-and-Footer-trong-Word
Mục đích của việc tạo Header and Footer trong Word

Mục đích:

Header và Footer là một phần không thể thiếu trong mọi văn bản hoặc tài liệu sử dụng Word để soạn thảo. Các dạng văn bản đặc thù như bài giảng, luận văn đều sử dụng Header và Footer để đánh dấu, trang trí.

– Đối với những người thường xuyên sử dụng Word thì việc trang bị thêm cho mình kỹ năng tạo Header và Footer là điều cần thiết. Với kỹ năng này bạn có thể đánh dấu văn bản, giới thiệu thông tin văn bản ngắn gọn, nổi bật. 

– Các Header và Footer được sử dụng để cố định tên các đơn vị, tên văn bản, người soạn thảo, tác giả, mục chính,… ở đầu trang hoặc sử dụng để đánh dấu số trang ở dưới chân trang

– Sử dụng Header và Footer trên trang Word sẽ khiến cho trang văn bản của bạn thêm đẹp mắt, chuyên nghiệp, hấp dẫn và dễ đọc hơn.

– Người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung, số lượng tài liệu, độ dài ngắn dựa vào phần đánh dấu trang trong mục Header và Footer

– Người dùng có thể thao tác chỉnh sửa tạo thêm nhiều Header, Footer trong văn bản của mình để thoát khỏi cảnh từ đầu đến cuối chỉ có duy nhất một style. 

Cách tạo Header and Footer trong Word 

Tìm Header and Footer trên Word 

Bạn có thể dễ dàng tìm và điều chỉnh thiết lập Header và Footer trong Word theo từng bước sau đây:

Bước 1: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn Header & Footer. Sau đó lựa chọn Header phù hợp với mong muốn của bạn

Tim-Header-and-Footer-tren-Word-1
Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn Header & Footer

Bước 2: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn Header & Footer. Sau đó lựa chọn Footer phù hợp với mong muốn của bạn

Tim-Header-and-Footer-tren-Word-2
Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn Header & Footer

Cách chọn Font và nội dung phù hợp cho Header và Footer 

Đối với phần Header thì nội dung phù hợp thường là:

  • Các tên của đơn vị
  • Mục chính, tiêu đề chính
  • Tên văn bản, tên tác phẩm
  • ….

Đối với phần Footer thì nội dung phù hợp thường là:

  • Đánh dấu số trang
  • Họ và tên người soạn thảo văn bản
  • ….

Lựa chọn nội dung phù hợp cho từng mục Header và Footer sau đó thực hiện chỉnh sửa căn lề, điều chỉnh Font chữ, cỡ chữ phù hợp, đẹp mắt theo ý muốn nhé!

Cách tạo Header and Footer trong Word trên MacOS 

Đối với hệ điều hành MacOS thì cách tạo Header and Footer trong Word không khác nhiều với các thao tác trên Word. Một điểm khác duy nhất trong các bước thực hiện ở hệ điều hành MacOS chính là vị trí của Header trên Tab Insert trên thanh công cụ

Để tạo Header and Footer trong Word trên MacOS bạn thao tác theo các bước sau: 

Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn mục Number => Chọn kiểu Header và Footer theo mong muốn. 

Cách tạo Header and Footer trong Word được thao tác từng bước như ảnh minh hoạ dưới đây:

tao-Header-and-Footer-trong-Word-tren-MacOS
Cách tạo Header and Footer trong Word trên MacOS

Cách xoá từng Header và Footer trong Word 

Đối với cách xoá từng Header và Footer này bạn có thể thực hiện trên toàn bộ các hệ điều hành Window, MacOS,… thực hiện từng bước như sau:

Xoá từng Header của trang Word

Bước 1: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn phần Header & Footer => Nhấn chọn Header => Chọn Edit Header

xoa-tung-Header-va-Footer-trong-Word-1
Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn phần Header & Footer

Bước 2: Trên trang Word xuất hiện đánh dấu Header. Bạn thực hiện bôi đen chọn phần Header muốn xoá. Sau đó nhấn Delete hoặc Backspace là xong.

xoa-tung-Header-va-Footer-trong-Word-2
Thực hiện bôi đen chọn phần Header muốn xoá. Sau đó nhấn Delete hoặc Backspace là xong

Xoá từng Foooter của trang Word

Bước 1: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn phần Header & Footer => Nhấn chọn Footer => Chọn Edit Footer

Bước 2: Trên trang Word xuất hiện đánh dấu Footer. Bạn thực hiện bôi đen chọn phần Footer muốn xoá. Sau đó nhấn Delete hoặc Backspace là xong

Cách xoá hoàn toàn Header và Footer trong Word 

Đối với cách xoá từng Header và Footer này bạn có thể thực hiện trên toàn bộ các hệ điều hành Window, MacOS,… 

Cách xoá Header trong Word 

Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Chọn mục Header => Chọn Remove Header ở cuối danh mục lựa chọn

xoa-tung-Header-va-Footer-trong-Word-3
Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Chọn mục Header

Cách xoá Footer trong Word 

Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Chọn mục Footer => Chọn Remove Footer ở cuối danh mục lựa chọn

xoa-tung-Header-va-Footer-trong-Word-4
Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Chọn mục Footer

Một số lưu ý khi tạo header, Footer 

Trong quá trình thực hiện các bước trong cách tạo Header and Footer trong Word bạn cần phải lưu ý những điều sau:

  • Không nên lợi dụng Header và Footer để trang trí “quá đà” khiến cho trang văn bản của bạn bị rối mắt, thiếu thẩm mỹ.
  • Nên thêm các nội dung phụ phù hợp và cần thiết vào từng phần Header và Footer hiển thị trên văn bản (Ví dụ: số trang, tên văn bản, tác giả,… )
  • Bạn có thể tạo Header và Footer xuyên suốt cả văn bản. Tuy nhiên nên tránh những trang bìa, mục lục và các trang giới thiệu, tóm tắt văn bản.
  • Nên để font chữ cỡ chữ giống với ký tự trong văn bản. Bạn có thể thay đổi, tạo điểm nhấn bằng cách in nghiêng hoặc bôi đêm. Đừng nên thiết kế quá cầu kỳ ở phần này.
  • Nếu văn bản của bạn có nhiều kiểu Style Header và Footẻ thì cần lưu ý cách tạo nhiều Header, Footer chỉ áp dụng với các văn bản ngắn. Tránh những văn bản dài vì sẽ mất nhiều thời gian và bị mất sự đồng nhất, liên kết của văn bản

Tổng kết 

Hy vọng bài viết chia sẻ về cách tạo Header and Footer trong Word đã giúp ích cho bạn trong việc chỉnh sửa, soạn thảo văn bản. Chỉ với vài bước cơ bản là bạn đã sở hữu một văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.