Bạn đang loay hoay không biết cách tạo mục lục tự động trong Word như thế nào để nhanh và đơn giản nhất? Bạn muốn văn bản của mình được định dạng mục lục chuyên nghiệp và trình bày đẹp mắt. Tất cả sẽ được chia sẻ trong bài viết dưới đây. Hãy cùng Box.edu theo dõi để tạo cho văn bản của mình một mục lục ấn tượng ngay nhé!
Xem thêm: Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word nhanh – chính xác
Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách ngắt trang trong Word chính xác và nhanh chóng
Mục lục bài viết
Lợi ích việc tạo mục lục tự động trong Word
- Cách tạo mục lục tự động trong Word sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian soạn thảo tối đa. Bạn có thể dễ dàng định dạng văn bản một cách nhanh chóng.
- Một mục lục được tạo tự động sẽ khiến cho bạn được người đọc đánh giá cao về trình độ sử dụng Word của bạn rất thuần thục avf chuyên nghiệp.
- Việc tạo mục lục cũng sẽ giúp cho văn bản của bạn đạt được quy chuẩn về các hình thức trình bày của các mẫu báo cáo tài liệu.
Chọn các nội dung cần có trong mục lục
Chọn các chương lớn
Để thực hiện xác định các chương lớn Level 1 bạn cần thực hiện theo từng bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần tiêu đề của chương lớn cần tạo mục lục
Bước 2: Chọn References trên thanh công cụ => Chọn Add Text
Bước 3: Chọn Level 1 cho đoạn tiêu đề vừa bôi đen
Chọn các tiêu đề chính
Để thực hiện xác định các tiêu đề chính bạn cần thực hiện theo từng bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần tiêu đề 1 của chương lớn cần tạo mục lục
Bước 2: Chọn References trên thanh công cụ => Chọn Add Text => Chọn Level 2
Xác định các mục con
Bôi đen mục con muốn chuyển thành tiêu đề con => Chọn References trên thanh công cụ => Chọn Add Text => Chọn Level 3
Lưu ý: Đối với phần tiêu đề chính của văn bản bạn cũng cần thực hiện thao tác tương tự như vậy để thực hiện chọn các cấp level tiếp theo cho các tiêu đề có trong chương.
Cách tạo mục lục tự động trong Word
Sau khi thực hiện toàn bộ các thao tác tạo Level cho các mục trong đoạn văn bản chuyển qua tạo mục lục cho đoạn văn bản theo các bước sau:
Bước 1: Tạo mục lục cho trang bằng cách nhấn chọn References trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn mục Table of Contents
Bước 3: Có 2 kiểu mục lục để bạn lựa chọn:
- Automatic Table 1
- Automatic Table 2
Lưu ý: Bạn có thể tuỳ chỉnh bảng mục lục theo ý thích cá nhân bằng cách lựa chọn Munual Table. Tuy nhiên áu khi sử dụng tính năng tạo mục lục tự động trong Word bạn cần sử dụng các định dạng bảng mà phần mềm đã thiết lập sẵn. Điều này sẽ giúp cho bạn dễ dàng làm quen với các thao tác trước.
Sau khi tạo mục lục tự động trong Word kết quả hiển thị như sau:
Chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Nếu sau khi tạo xong mục lục bạn có thay đổi nội dung và làm thay đổi số trang không khớp với mục lục thì cần phải cập nhập lại phần mục lục. Các bước thực hiện như sau:
Nhấn chọn mục lục trên văn bản Word => Chọn Update Table
Hộp thoại Update Table Of Contents xuất hiện, tại đây có 2 lựa chọn dành cho bạn:
- Update page number only: Cập nhật lại mục lục số trang cho mỗi mục trong văn bản
- Update entire table: Cập nhật lại mục lục có thể chèn thêm hoặc lược bỏ tiêu đề mục (nếu có)
Lựa chọn một tính năng tích hợp sẵn trong hộp thoại để cập nhập mục lục cho văn bản của bạn. Sau đó chỉ cần nhấn OK thì các dữ liệu và đánh dấu trang sẽ được tự động cập nhập lại.
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn biết cách tạo mục lục tự động trong Word. Chỉ với vài thao tác bạn dễ dàng tạo cho văn bản của mình một mục lục chuyên nghiệp, ấn tượng với người xem. Ngoài ra còn rất nhiều những bài chia sẻ kiến thức về Word giúp bạn dễ dàng trở thành chuyên gia. Chúc bạn thành công!
