Nếu là một người mới sử dụng Excel thì chắc chắn bạn sẽ có rất nhiều những thắc mắc về cách thao tác và cách sử dụng hàm trong Excel. Điển hình trong đó là cách thêm hàng trong Excel cơ bản hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc chỉnh sửa và quản lý số liệu. Hãy cùng Box.edu tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết hơn về cách thêm hàng hữu ích này nhé!
Xem thêm: Tổng hợp 5 cách ngắt trang trong Excel đơn giản nhất
Xem thêm: Hướng dẫn cách Insert nhiều dòng trong Excel kèm ví dụ
Mục lục bài viết
Lợi ích của việc thêm dòng trong Excel
Đối với bất kỳ một trang tính nào hỗ trợ người dùng quản lý số liệu bằng các hàm và tính năng được tích hợp sẵn trong phần mềm bảng tính. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng chắc chắn bạn sẽ gặp những trường hợp phải thêm bớt dữ liệu hoặc tách biệt các dòng dữ liệu để dễ nhìn và dễ tổng hợp hơn. Điều này cần phải sử dụng đến cách thêm hàng trong Excel.
Với cách thêm hàng trong Excel bạn có thể hoàn thiện trang tính một cách hiệu quả khi muốn thêm bất kỳ thông tin nào vào trang tính mà vẫn giữ nguyên được nội dung của hai dòng liền kề. Bạn cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc sắp xếp, quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
Tổng hợp những cách thêm hàng trong Excel
Sử dụng công cụ Insert để thêm dòng trong Excel
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần thêm dòng, kích chuột chọn 1 dòng liền kề gần vị trí muốn thêm dòng. Nếu bạn muốn thêm hai dòng thì bôi đen 2 dòng liền kề ở vị trí cần thêm. Số dòng (ô) bôi đen sẽ tương ứng với số dòng (ô) được tạo thêm
Nhấp chuột phải và chọn mục Insert.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Insert xuất hiện. Có 4 đầu mục để bạn lựa chọn như sau:
- Shift cells right: Chèn thêm ô trước vị trí con chuột
- Shift cells down: Chèn thêm ô dưới vị trí trỏ chuột
- Entire row: Chèn thêm hàng trước vị trí con chuột
- Entire column: Chèn thêm cột trước vị trí con chuột
Bạn cần lựa chọn chức năng phù hợp và bấm OK
Bước 3: Hoàn thiện cách thêm hàng vào vị trí đặt con trỏ chuột
Thêm dòng trong Excel bằng các phím tắt
- Phím tắt chữ: Tổ hợp phím Alt + I + R
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần thêm dòng, kích chuột chọn 1 dòng liền kề gần vị trí muốn thêm dòng. Nhấn tổ hợp phím Shift + Space.
Dữ liệu được chọn sẽ hiển thị ở dưới các dòng vừa được thêm mới.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + I, sau đó tiếp tục nhấn tổ hợp phím Alt + R
Như vậy là bạn đã hoàn thành cách thêm dòng bằng tổ hợp phím Alt + I + R
- Phím tắt số: Ctrl + Shift + Dấu +
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần thêm dòng, kích chuột chọn 1 dòng liền kề gần vị trí muốn thêm dòng. Sử dụng tổ hợp phím Shift + Space.
Dữ liệu được chọn sẽ hiển thị ở dưới các dòng vừa được thêm mới.
Bước 2: Tiếp Theo bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu “+” trên bàn phím để thao tác thêm hàng vào vị trí vừa lựa chọn.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Dấu “+” trên bàn phím phụ
Thêm dòng vào vùng bảng được chọn
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần thêm dòng, kích chuột chọn 1 dòng liền kề gần vị trí muốn thêm dòng. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T
Hoặc bạn có thể thực hiện thao tác trên thanh công cụ Home => Chọn Format as Table. Sau đó lựa chọn kiểu định dạng phù hợp với bảng biểu Excel của mình
Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện. Trong hộp thoại này bạn lựa chọn vùng dữ liệu mình cần trong mục menu “Where is the data for your table?“
Sau đó nhấp OK
Bước 3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + H + I + A. Đây là phím tắt để mở tuỳ chọn Insert Table Rows Above
Bước 4: Lúc này hộp thoại Insert xuất hiện. Lựa chọn chức năng phù hợp sau đó nhấn chọn OK để hiển thị kết quả. Có bọn kiều chèn để bạn lựa chọn trong hộp thoại Insert như sau:
- Shift cells right: Chèn thêm ô trước vị trí con chuột
- Shift cells down: Chèn thêm ô dưới vị trí trỏ chuột
- Entire row: Chèn thêm hàng trước vị trí con chuột
- Entire column: Chèn thêm cột trước vị trí con chuột
Bước 5: Hoàn thành cách thêm hàng trong Excel bằng thao tác thêm dòng vào vùng bảng được chọn
Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bằng cách sử dụng phím Ctrl và chọn từng ô sen kẽ cần chèn thêm dòng dữ liệu
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng bất kỳ trong phạm vi ô đã được bôi đen. Sau đó lựa chọn Insert trong thanh cuộn chức năng vừa xuất hiện
Lưu ý: Đừng nhấp chuột vào vùng ngoài khu vực đã bôi đen. Như vậy Excel sẽ huỷ lệnh bôi đen bạn vừa thực hiện và sẽ không xuất hiện thanh cuộn chọn chức năng.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Insert. Lúc này bạn chỉ cần lựa chọn kiểu cần chèn và nhấn OK là được. Có 4 kiểu chèn để bạn lựa chọn như sau:
- Shift cells right: Chèn thêm ô trước vị trí con chuột
- Shift cells down: Chèn thêm ô dưới vị trí trỏ chuột
- Entire row: Chèn thêm hàng trước vị trí con chuột
- Entire column: Chèn thêm cột trước vị trí con chuột
Bước 4: Hoàn thành cách thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác
Tổng kết
Như vậy chúng tôi vừa hướng dẫn cho bạn chi tiết 4 cách thêm hàng trong Excel đơn giản, nhanh chóng. Bạn có thể dễ dàng thao tác và xử lý số liệu một cách chuyên nghiệp và chuẩn xác nhất.
Để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về Excel bạn đọc có thể tham khảo thêm các khoá học Excel online trên trên Box các chuyên gia sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm được kiến thức từ cơ bản đến nâng cao để áp dụng vào trong công việc hiệu quả hơn.
Chúc bạn thành công!
