Bạn loay hoay không biết cách tính phần trăm trong Excel? Bạn muốn khám phá kỹ thuật tính toán mới giúp bạn dễ dàng giải quyết các số liệu, công thức theo tỷ lệ. Tất cả chỉ cần những công thức tính phần trăm trong Excel là có thể giải quyết dễ dàng. Hãy cùng khám phá tất cả ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Cách sử dụng hàm căn bậc 2 trong Excel hiệu quả nhất
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách viết số mũ trong Excel chuyên nghiệp
Mục lục bài viết
Công thức tính phần trăm cơ bản của Excel
Định nghĩa
Đối với những người mới tiếp xúc và làm quen với việc học Excel online thì đinh nghĩa công thức tính phần trăm trong Excel sẽ cảm thấy xa lạ.
“Phần trăm” là từ có nguồn gốc từ tiếng Latinh cho mỗi Centum. Cụm từ này có nghĩa là bởi hàng trăm ám chỉ các số liệu. Cách tính tỷ lệ phần trăm được thực hiện dựa theo nguyên tắc tính một phần của 100, chia tử số cho mẫu số để được một số nguyên hoặc số thập phân. Sau đó lấy kết qủa đó nhân với 100% để tính phần trăm.
Đây là công thức tính phần trăm cơ bản trong Excel. Bạn có thể nhập dễ dàng trong các ô giá trị để thực hiện phép tính. Cách tính phần trăm trong Excel là một trong những công thức được phổ biến rộng rãi trong sách vở và cuộc sống thường ngày
Công thức
=(Phần (Số) cần tính % / Toàn bộ tổng số) * 100
Ví dụ minh hoạ
5 Cách tính phần trăm trong Excel
Cách tính phần trăm một số trong Excel
Ví dụ minh hoạ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu chi tiết về cách tính phần trăm trong Excel. Với bảng số liệu dưới đây bạn cần thực hiện phép tính phần trăm để tính số sách đã bán ra so với tổng số sách có sẵn trong kho
Bước 1: Lựa chọn ô trống liền kề để nhập hàm tính kết quả phần trăm. Thực hiện phép tính dựa theo logic: Lấy số hàng đã bán chia cho toàn bộ tổng sổ hàng có sẵn trong kho với công thức:
=D2/C2
Bước 2: Kết quả hiển thị là một dãy số thập phân. Thực hiện thao tác kéo thả công thức cho toàn bộ cột “% Hàng đã bán”
Lưu ý: Kết quả hiển thị phải là số thập phân trong phạm vi lớn hơn 0 và nhỏ hơn 1. Nếu kết quả lớn hơn 1 hoặc là một số âm thì bạn cần kiểm tra lại số liệu có sự nhầm lẫn hoặc bạn đã thực hiện phép tính ngược không.
Bước 3: Định dạng toàn bộ kết quả thành số thập phân bằng cách bôi đen các kết quả vừa thực hiện sau đó nhấn chuột phải để chọn Format Cells trên thanh cuộn lựa chọn
Bước 4: Hiển thị hộp thoại Format Cells. Bạn chọn Category => Percentage để thực hiện định dạng phần trăm cho kết quả.
Trong đó mục Decimal Places là phần số lượng số đằng sau dấu phẩy được giữ lại. Tuỳ vào yêu cầu của mỗi cá nhân mà bạn lựa chọn số lượng phù hợp. Sau đó nhấn OK để định dạng
Lưu ý: Bạn có thể thực hiện đưa toàn bộ kết quả phần trăm về định dạng phần trăm Percentage, thay vì định dạng General trước khi thực hiện phép tính phần trăm trong cột giá trị đó
Kết quả hiển thị như sau:
Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi
Bước 1: Lựa chọn ô trống liền kề nhập công thức:
= (Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ
Bước 2: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Number => Percentage để cài đặt hiển thị các số thập phân theo tỷ lệ phần trăm
Bạn có thể tự điều chỉnh tăng số thập phân hiển thị bằng cách nhấn tuỳ chọn trong mục More Number Formats.
Cách tính tổng từng phần trăm trong nhiều hàng Excel
Cách tính phần trăm trong tổng số
Bước 1: Định dạng số liệu kết quả hiển thị theo phần trăm bằng thao tác chọn Tab home => Number => Percentage
Bước 2: Lựa chọn ô trống liền kề và nhập công thức sau:
= 1 phần / tổng số (Total)
Lưu ý: Bạn cần định dạng mẫu số là tham chiếu tuyệt đối bằng cách nhập $ vào công thức bằng thao tác thủ công. Hoặc bạn có thể nhấp chọn ô tham chiếu trong bảng tính và nhấn chọn F1.
Sau khi công thức báo kết quả bạn thực hiện thao tác kéo thả toàn bộ công thức cho cột.
Cách tính tổng từng phần trăm trong Excel nhiều hàng
Với cách tính phần trăm này bạn sử dụng hàm SUMIF để thực hiện tìm số phần trăm trên tổng số. Công thức như sau:
=SUMIF (range,criteria, sum_range) / total
Trong đó:
- Range: Phạm vi dữ liệu
- Criteria: Giá trị cần tìm phần trăm hoặc ô chứa giá trị cần tìm phần trăm
- Sum_range: Phạm vi số liệu để tính phần trăm
- Total: Tổng số
Ví dụ minh hoạ
Nhập công thức sau để tính phần trăm của loại sách văn học trong bảng dữ liệu dưới đây
=SUMIF(A2:A6,”Sách Văn học”,B2:B6)/$B$7
Cách tính số lượng và tổng số theo tỷ lệ phần trăm Excel
Cách tính số lượng và tổng số theo tỷ lệ phần trăm
Để tính số lượng và tổng số theo tỷ lệ phần trăm trong Excel bạn thực hiện áp dụng theo cách tính phần trăm trong Excel sau:
Tổng số * Phần trăm = Lượng tiền
Ví dụ minh hoạ
Cách tính giá trị của số tiền / tổng số khi biết phần trăm
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Number => Lựa chọn Currency để thực hiện định dạng các phân số thập phân hiển thị theo đơn vị tiền tệ
Bước 2: Lựa chọn ô trống liền kề nhập công thức :
= Tổng số * Tỷ lệ phần trăm (%)
Sau đó thực hiện thao tác kéo thả áp dụng toàn bộ công thức cho cột. Ta được kết quả hiển thị như sau:
Hàm tính phần trăm
Trong Excel không có hàm tính phần trăm Excel như các hàm tính Excel cơn bản khác được cài đặt sẵn trong Excel. Bạn cần thực hiện các phép tính phần trăm và thao tác thủ công trong các ô giá trị để thực hiện các phép tính các số liệu để hiển thị kết quả phần trăm.
Tổng kết
Như vậy chỉ với vài công thức cơ bản kết hợp với các thao tác thủ công đã giúp bạn thực hiện cách tính phần trăm trong Excel siêu đơn giản và chuẩn xác. Bạn không cần phải tốn nhiều thời gian tự cộng trừ nhân chia để tính toán phần trăm phức tạp. Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel này sẽ giúp bạn giải quyết toàn bộ số liệu một cách đơn giản. Chúc bạn thành công!
