Top 6 cách tính tổng trong Excel nhanh nhất – chính xác nhất

Bạn đang phân vân không biết cách tính tổng trong Excel nhanh nhất để xử lý toàn bộ số liệu? Bạn loay hoay với những con số và thực hiện cộng trừ thủ công cho từng ô giá trị. Quên cách làm đó đi. Dưới đây sẽ là 7 cách tính tổng giúp bạn giải quyết toàn bộ số liệu chỉ trong nháy mắt. Cùng Box.edu tìm hiểu ngay thôi nào!

Xem thêm: Cách tính tuổi trong Excel bằng hàm đơn giản – chính xác

Xem thêm: Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel bằng hàm

Mục lục bài viết

Cách tính tổng một cột trong Excel nhanh nhất 

Hướng dẫn nhanh

Bôi đen vùng dữ liệu cần tính tổng xem kết quả ở góc dưới màn hình

Hướng dẫn chi tiết

Sử dụng tính năng có sẵn của Excel được cài đặt sẵn và luôn luôn hiển thị. Bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu muốn tính tổng và bôi đen toàn bộ các giá trị đó

Sau đó kết quả tổng sẽ được hiển thị ở bên dưới thanh trạng thái ở góc bên phải màn hình

Cach-tinh-tong-mot-cot-trong-Excel-nhanh-nhat-1
Cách tính tổng một cột trong Excel nhanh nhất

Tính tổng nhanh bằng phím tắt ALT và + 

Hướng dẫn nhanh

Chọn ô trống muốn hiển thị kết quả => ALT và dấu “+” => Xem kết quả

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Lựa chọn một ô trống liền kề ngay vị trí dưới cùng của cột cần tính giá trị mà bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng

Tinh-tong-nhanh-bang-phim-tat-ALT-va-dau-cong-1
Lựa chọn một ô trống liền kề ngay vị trí dưới cùng của cột cần tính giá trị

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím ALT và dấu “+”

Như vậy Excel sẽ tự động xuất hiện công thức tính tổng muốn cộng toàn bộ dữ liệu ở phía bên trên vị trí mà bạn muốn tính giá trị theo cột

Tinh-tong-nhanh-bang-phim-tat-ALT-va-dau-cong-2
Sử dụng tổ hợp phím ALT và dấu “+”

Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả tính tổng

Tinh-tong-nhanh-bang-phim-tat-ALT-va-dau-cong-3
Nhấn Enter để hiển thị kết quả tính tổng

Cách tính tổng trong excel nhanh nhất với AutoSum 

Cách tính tổng trong Excel nhanh nhất với cột bằng AutoSum

Hướng dẫn nhanh

Chọn ô trống muốn hiển thị kết quả => Tab Home => Editing group => Chọn AutoSum => Nhấn Enter 

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Lựa chọn ô trống liền kề ở vị trí dưới cùng trong dãy cột chứa giá trị mà bạn muốn thực hiện tính tổng

Cach-tinh-tong-trong-excel-nhanh-nhat-voi-AutoSum-1
Cách tính tổng cột trong Excel với AutoSum

Bước 2: Di chuyển đến thanh công cụ và lựa chọn Tab Home => Editing group => Chọn AutoSum

Cach-tinh-tong-trong-excel-nhanh-nhat-voi-AutoSum-2
Di chuyển đến thanh công cụ và lựa chọn Tab Home

Bước 3: Hàm Sum sẽ tự động xuất hiện và chọn toàn bộ vùng dữ liệu chứa giá trị muốn tính tổng trong cột

Cach-tinh-tong-trong-excel-nhanh-nhat-voi-AutoSum-3
Hàm Sum sẽ tự động xuất hiện và chọn toàn bộ vùng dữ liệu

Bước 4: Nhấn Enter và xem kết quả hiển thị

Cach-tinh-tong-trong-excel-nhanh-nhat-voi-AutoSum-4
Nhấn Enter và xem kết quả hiển thị

Cách tính tổng trong Excel nhanh nhất với hàng bằng AutoSum

Hướng dẫn nhanh

Bôi đen vùng dữ liệu =>chọn Tab Home => Editing group => Chọn AutoSum => Xem kết quả

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Thao tác bôi đen toàn bộ vùng cần tính tổng

Cach-tinh-tong-trong-excel-nhanh-nhat-voi-AutoSum-5
Thao tác bôi đen toàn bộ vùng cần tính tổng

Bước 2: Di chuyển đến thanh công cụ và chọn Tab Home => Editing group => Chọn AutoSum

Cach-tinh-tong-trong-excel-nhanh-nhat-voi-AutoSum-6
Di chuyển đến thanh công cụ và chọn Tab Home

Bước 3: Hàm Sum sẽ tự động xuất hiện tính tổng từ cột giá trị và hiển thị kết quả theo hàng ngang.

Cach-tinh-tong-trong-excel-nhanh-nhat-voi-AutoSum-7
Hàm Sum sẽ tự động xuất hiện tính tổng từ cột giá trị và hiển thị kết quả

Cách tính tổng bằng hàm SUM 

Hướng dẫn nhanh

Lựa chọn ô trống muốn hiển thị kết quả => Nhập công thức =SUM(Text)  => Nhấn Enter xem kết quả

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Lựa chọn ô trống liền kề muốn tính tổng

Cach-tinh-tong-bang-ham-SUM-1
Lựa chọn ô trống liền kề muốn tính tổng

Bước 2: Sử dụng hàm tính tổng

=SUM(Text)

Trong đó:

Text là các giá trị cần tính tổng hoặc phạm vi ô chứa các giá trị cần tính tổng

Cach-tinh-tong-bang-ham-SUM-2
Sử dụng hàm tính tổng

Bước 3: Bôi đen vùng dữ liệu chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng

Cach-tinh-tong-bang-ham-SUM-3
Bôi đen vùng dữ liệu chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng

Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Cach-tinh-tong-bang-ham-SUM-4
Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Tính tổng các ô được lọc bằng Subtotal trong Excel 

Hướng dẫn nhanh

Lựa chọn hàng tiêu đề => chọn Tab Home => Editing Group => Sort & Filter => Chọn Filter => Lọc giá trị muốn tính tổng => Sử dụng 1 trong 5 cách tính tổng trên => Nhấn enter

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Lựa chọn hàng tiêu đề của bảng dữ liệu

Tinh-tong-cac-o-duoc-loc-bang-Subtotal-trong-Excel-1
Lựa chọn hàng tiêu đề của bảng dữ liệu

Bước 2: Di chuyển đến thanh công cụ chọn Tab Home => Editing Group => Sort & Filter => Chọn Filter

Tinh-tong-cac-o-duoc-loc-bang-Subtotal-trong-Excel-2
Di chuyển đến thanh công cụ chọn Tab Home

Lúc này bạn sẽ thấy trên hàng tiêu đề của bảng dữ liệu sẽ xuất hiện các mũi tên ở góc dưới bên phải của ô. Đây là mũi tên chứa các chức năng giúp bạn lọc giá trị trong cột

Bước 3: Nhấp vào mũi tên chế độ lọc để lựa chọn giá trị muốn lọc

Tinh-tong-cac-o-duoc-loc-bang-Subtotal-trong-Excel-3
Nhấp vào mũi tên chế độ lọc để lựa chọn giá trị muốn lọc

Bước 4: Nhấn Enter để bảng lọc giá trị bạn vừa chọn

Tinh-tong-cac-o-duoc-loc-bang-Subtotal-trong-Excel-4
Nhấn Enter để bảng lọc giá trị bạn vừa chọn

Bước 5: Thực hiện tính tổng bằng cách cách tính tổng trong Excel nhanh nhất vừa hướng dẫn bên trên:

  • Cách tính tổng một cột trong Excel nhanh nhất
  • Tính tổng nhanh bằng phím tắt ALT và + 
  • Cách tính tổng trong excel nhanh nhất với AutoSum 
  • Cách tính tổng bằng hàm SUM 

Chuyển đổi dữ liệu vào bảng Excel để được tổng của các cột 

Hướng dẫn nhanh

Sử dụng tổ hợp phím CTRL + T => chọn Tab Design => Total Row => Xem kết quả

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím CTRL + T để định dạng vùng dữ liệu bạn lựa chọn để tính tổng các giá trị bên trong

Chuyen-doi-du-lieu-vao-bang-Excel-de-duoc-tong-cua-cac-cot-1
Sử dụng tổ hợp phím CTRL + T để định dạng vùng dữ liệu bạn lựa chọn

Bước 2: Di chuyển đến thanh công cụ và lựa chọn Tab Design => Total Row để hiển thị giá trị tổng

Chuyen-doi-du-lieu-vao-bang-Excel-de-duoc-tong-cua-cac-cot-2
Di chuyển đến thanh công cụ và lựa chọn Tab Design

Bạn có thể sử dụng dấu mũi tên để hiển thị các giá trị khác theo mong muốn

Chuyen-doi-du-lieu-vao-bang-Excel-de-duoc-tong-cua-cac-cot-3
Chuyển đổi dữ liệu vào bảng Excel để được tổng của các cột

Tổng kết 

Hy vọng với 7 cách tính tổng trong Excel nhanh nhất đã giúp bạn giải quyết toàn bộ những số liệu khổng lồ chỉ trong nháy mắt. Vừa nhanh chóng, tiết kiệm thời gian lại chính xác tuyệt đối. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ kho tàng kiến thức qua khoá học Excel tại Box giúp bạn trở thành chuyên gia Excel.

Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.