Bạn đang loay hoay không biết cách tính tổng trong Word như thế nào? Không giống với Excel là các hàm tính luôn cài đặt sẵn. Vậy làm thế nào để thực hiện phép tính tổng trong bảng số liệu bạn vừa tạo trong Word. Hãy cùng Box.edu tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Bật mí cách vẽ biểu đồ tròn trong Word nhanh nhất
Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản, mô hình tối ưu
Mục lục bài viết
Những cách tính tổng trong Word cơ bản
Cách tính tổng trong Word bằng Formula
Bước 1: Chọn ô trống mà bạn muốn đặt kết quả tính tổng xuất hiện
Bước 2: Chọn Tab Layout trên thanh công cụ (Ngay bên dưới Table Tools). Sau đó chọn Formula
Bước 3: Hộp thoại Formula xuất hiện. Nhập công thức vào mục “Công thức” trong hộp thoại:
=SUM(Text)
Trong đó, nếu Text được thay thế bằng các giá trị sau thì sẽ tương ứng với từng mục như sau:
- Text = ABOVE: Tính tổng các giá trị trong cột ở phía trên ô hiện tại được chọn
- Text = LEFT: Tính tổng các giá trị trong hàng ở bên trái ô hiện tại được chọn
- Text = BELOW: Tính tổng các giá trị trong cột ở bên dưới ô hiện tại được chọn
- Text = RIGHT: Tính tổng các giá trị trong hàng ở bên phải ô hiện tại được chọn
Cách tính tổng trong Word theo hàng
Để giúp bạn hiểu chi tiết về cách tính tổng trong Word theo hàng chúng tôi có ví dụ minh hoạ như sau:
Tính tổng số tín chỉ của các sinh viên đăng ký học lớp Thầy Tuấn chủ nghiệp dựa theo số lượng được tổng hợp dưới đây.
Bước 1: Tạo thêm một cột Tổng số tín chỉ để thực hiện tính tổng số của bảng số liệu.
Chọn Tab Layout trên thanh công cụ (Ngay bên dưới Table Tools). Sau đó chọn Formula
Bước 2: Cửa sổ Formula xuất hiện, nhập công thức sau vào mục Formula trong hộp thoại
=SUM(LEFT)
Nhấn OK để kết quả hiển thị tổng số tín chỉ học sinh đăng ký lớp Thầy Tuấn chủ nhiệm
Cách tính tổng trong Word theo cột
Để giúp bạn hiểu chi tiết về cách tính tổng trong Word theo hàng chúng tôi có ví dụ minh hoạ như sau:
Tính tổng số lượng sản phẩm còn lại dựa theo bảng số liệu dưới đây
Bước 1: Tạo thêm một hàng Thành tiền để thực hiện tính tổng số của bảng số liệu.
Chọn Tab Layout trên thanh công cụ (Ngay bên dưới Table Tools). Sau đó chọn Formula
Bước 2: Hộp thoại Formula xuất hiện. Nhập công thức sau vào mục Formula trong hộp thoại:
=SUM(ABOVE)
Bước 3: Nhấn OK để thực hiện tính tổng sản phẩm còn lại. Kết quả hiển thị như sau:
Một số lưu ý khi tính tổng trong Word
Đối với cách tính tổng trong Word bằng Formula này chúng ta cần lưu ý một số điểm sau trước khi thực hiện phép tính để có kết quả chính xác nhất, tránh những lỗi cơ bản thường gặp.
Cần xác định được chính xác vị trí của các ô, cột và hàng trong bảng số liệu để thực hiện áp dụng công thức.
Sẽ có 2 cách xác định vị trí để tham đối vị trí và thực hiện tham chiếu cột, hàng trong phép tính. Với 2 cách tham chiếu này bạn sẽ tận dụng triệt để và đạt hiệu quả cao nhất cho từng trường hợp cụ thể
Cách 1: Tham đối vị trí
Với cách này bạn cần dùng Left – Bên trái, Right – Bên phải, Above – Ở trên, Below – Ở dưới để chỉ định chính xác vị trí của giá trị tham gia phép tính so với ô dữ liệu đang được chọn
Ví dụ nếu bạn muốn thực hiện tính giá trị các ô dữ liệu bên trái ô được chọn thì cần sử dụng hàm theo công thức sau:
=SUM(LEFT)
Đối với tổng số của các ô bên dưới đang được lựa chọn thì cần sử dụng tham đối vị trí Below theo công thức sau:
=SUM(Below)
Cách 2: Tham chiếu cột và hàng
Giống với trong Excel, bạn cần xác định được vị trí tham chiếu các số thứ tự từ 1, 2, 3,… trở đi. Đối với cột được tham chiếu bởi các chữ cái A, B, C,… (Chữ cái La – Tinh). Và xác định vị trí ô dựa vào 2 tham số hàng và cột.
Tuy nhiên ở trong Word bảng được tạo ra lại không được đánh dấu thứ tự A, B, C,… và 1, 2, 3,… Vì thế bạn cần xác định bằng cách thủ công
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn biết cách tính tổng trong Word theo hàng và cột bằng Formula. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn có thể tính toán những con số một cách chuẩn xác và nhanh chóng. Ngoài ra còn rất nhiều những bài viết chia sẻ kiến thức xung quanh Word, Excel, Powerpoint đang chờ bạn khám phá.
