Một bài thuyết trình hay ngoài việc bạn chuẩn bị nội dung tốt ngoài ra bạn cần nắm bắt được các kỹ thuật trình chiếu Powerpoint, tránh rơi vào trường hợp lúng túng mất bình tĩnh trong quá bài thuyết trình. Vậy cách trình chiếu Powerpoint nào mời bạn đọc tham khảo trong bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm nhiều kiến thức để thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp hơn.
👉 Xem thêm: Tổng hợp 4 cách thay đổi thứ tự slide trong Powerpoint
👉 Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt trong Powerpoint mà bạn nên biết
Mục lục bài viết
Cách trình chiếu Powerpoint
Trình chiếu ngay từ slide đầu tiên
Trình chiếu từ slide đầu tiên sẽ có 2 cách cho bạn lựa chọn.
Cách 1: Tổ hợp phím tắt
– Bạn nhấn phím F5 trên bàn phím có một số máy tính bạn sẽ phải ấn Fn + F5.
– Hoặc bạn sẽ để slide đầu tiên trên phần hiển thị >> Nhấn tiếp vào biểu tượng chiếc cốc dưới góc phải của phần slide.
Trình chiếu từ slide đầu tiên
Cách 2: Mở tab Slide Show -> Kích chọn From Beginning để trình chiếu slide đầu tiên.
Chọn From Beginning để trình chiếu
Trình chiếu với Slide đang mở
Sẽ có 3 cách trình chiếu với silde đang mở như sau:
- Cách 1: Bạn nhấn tổ hợp phóm Shift + F5, một số laptop sẽ nhấn Shift + Fn + F5, Shift + F5, hoặc Shift + Ctrl + F5.
- Cách 2: Nhấp vào biểu tượng hình cái cốc góc phải của phần slide.
- Cách 3: Nhấn chọn mở tab Slide Show click >> Chọn From Current Slide.
Trình chiếu slide đang mở
Các thao tác khi trình chiếu Powerpoint
Các chọn theme cho slide Powerpoint
Cách 1: Sử dụng các hình nền mặc định của Powerpoint.
Đầu tiên bạn cần nhấp tab Design trên thanh menu >> Lựa chọn hình nền mong muốn tại mục Themes.
Chọn theme cho slide trong Powerpoint
Cách 2: Sử dụng hình ảnh được lưu trên thiết bị làm hình nền cho trang slide
Bước 1: Nhấn tab Design >> Chọn Format Background.
Nhấn chọn Format Background
Bước 2: Bạn tích vào ô Picture or texture fill và mục Insert picture from chọn mục File.
Nhấn chọn File or texture fill
Bước 3: Di chuyển tới nơi lưu trữ hình nền bạn muốn chèn vào slide >> Nhấn Open để tải ảnh lên.
Nhấn Open để tải
Kết quả thu được sau khi bạn chọn hình nền cho slide từ thiết bị.
Kết quả hiển thị
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture >> Chọn bức ảnh muốn làm hình nền >> Chọn Insert.
Thêm một slide PowerPoint mới
Nhấn vào tab Home >> Chọn New Slide và chọn những mẫu định dạng cho slide cần tìm
Thêm một slide mới
Nếu bạn muốn thêm sile có cùng kiểu dáng slide trước đó thì bạn cần nhấp chuột phải vào slide và chọn Duplicate Slide.
Thêm một slide mới giống silde cũ
Thêm nội dung vào Slide
Tuỳ theo vào yêu cầu trình bày thì nội dung trong một slide sẽ là những dạng khác nhau như chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, âm thanh…
Để thêm nội dung vào slide bạn cần chọn tab Insert >> Chọn Textbox >>
Thêm nội dung vào slide
Nhấn chuột vào vị trí muốn thêm nội dung và gõ nội dung cần chèn vào slide.
Thêm nội dung muốn chèn vào slide
Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint
Việc chèn hiệu ứng vào slide giúp cho bài thuyết trình cả bạn trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể lựa chọn hiệu ứng trong Powerpoint như hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide…
Để chèn hiệu ứng vào đối tượng, bạn cần nhấp chuột vào đối tượng cần chèn hiệu ứng >> nhấn chọn Animations và lựa chọn hiệu ứng phù hợp.
Chọn hiệu ứng để chèn vào đối tượng
Nếu bạn muốn chèn hiệu ứng chuyển slide bạn cần nhấp chuột vào slide muốn thêm hiệu ứng >> Chọn tab Transitions rồi chọn hiệu ứng cần chèn.
Chèn hiệu ứng vào slide
Cách thêm hình ảnh vào slide PowerPoint
Chèn ảnh minh hoạ vào các slide giúp cho của bạn thêm phần sinh động và người xem dễ hiểu được thông điệp bạn đang nhắc tới.
Để chèn hình ảnh vào slide bạn nhấp chuột vào vị trí muốn đặt ảnh trong slide >> Chọn tab Insert. Cách chèn hình ảnh vào slide như:
Cách 1: Bạn nhấn vào mục Picture >> di chuyển đến thư mục ảnh và chọn ảnh bạn muốn chọn.
Thêm hình ảnh vào slide
Cách 2: Nếu muốn chọn hình ảnh từ thư viện online >> chọn Online Picture.
Thêm ảnh trực tuyến vào slide
Tạo Slide Master cho PowerPoint
Bạn có thể chưa biết slide Master trong Powerpoint là tính năng giúp bạn tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide đơn với đầy đủ các định dạng cho toàn bộ các trang slide như cữ, bố cục, hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh…
Để tạo được slide Master cho Powerpoint bạn nhấn chọn tab View >> Chọn muc slide Master. Tại mục này bạn tiến hành thiết lập định dạng cho toàn bộ các trang slide trong cùng 1 file và không nhập nội dung tại đây.
Tạo slide master cho Powerpoint
Cách định dạng văn bản trên slide PowerPoint
Định dạng văn bản trên slide
Lưu ý: Trong quá trình định dạng văn bản bạn nên sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ từ 28 trở lên. Ngoài ra màu chữ có độ tương phản với màu nền để có thể làm nổi bật nội dung hơn.
Cách lưu file Powerpoint
Thực hiện lưu file Powerpoint trên máy tính bạn cần thao tác như sau: nhấn chọn tab File >> Chọn mục Save sau đó chọn nơi lưu file dưới dạng.pptx hoặc .ppt.
Lưu file Powerpoint
Tổng kết
Trên đây, Box.edu đã thông tin chi tiết đến bạn đọc cách trình chiếu Powerpoint cùng với đó là tổng hợp những thao tác khi trình chiếu Powerpoint nhanh chóng và chính xác nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hi vọng bài viết mang đến nhiều hữu ích cho bạn.
