Thống kê số liệu bằng cách sử dụng biểu đồ cột luôn giúp bạn nắm bắt được toàn bộ dữ liệu một cách tổng quát và dễ dàng. Bạn cũng dễ dàng so sánh số liệu hơn. Vậy cách vẽ biểu đồ cột trong Excel như thế nào cho đẹp mắt và chuẩn xác nhất. Hãy cùng Box.edu khám phá ngay trong bài viết dưới đây để tìm cầu trả lời nhé!
Xem thêm: Cách đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel chính xác nhất
Xem thêm: Cách sử dụng hàm căn bậc 2 trong Excel hiệu quả nhất
Mục lục bài viết
Biểu đồ cột trong Excel là gì? Ứng dụng
Định nghĩa
Biểu đồ cột trong học Excel online là một trong những biểu đồ hiển thị số liệu dưới dạng cột được biểu thị giá trị theo đơn vị đo (Tuỳ chọn). Mỗi một cột hình chữ nhật sẽ biểu thị minh hoạ cho một giá trị trong bảng.
Biểu đồ cột thể hiện quy mô, số lượng, sản lượng hay là khối lượng của các đối tượng được thống kê trong bảng. Với mỗi một giá trị và đối tượng cần minh hoạ bằng biểu đồ sẽ được biểu thị khác nhau tuỳ vào thiết kế của từng người lập biểu đồ
Ứng dụng
Biểu đồ cột là một trong những dạng biểu đồ phổ biến được ứng dụng trong các trường hợp như:
- Cập nhập tình hình
- Bảng số liệu so sánh
- Thống kê số liệu
- Cập nhập sản lượng, số lượng (sản phẩm, con người, tiền tệ,..)
- Thống kê doanh thu (So sánh)
- Quy mô (Hoạt động, xây dựng, phát triển,…)
- ….
Phân loại biểu đồ cột trong Excel
Biểu đồ cột ghép
Biểu đồ ghép trong Excel gồm có 2 loại (2D hoặc 3D). Biểu đồ này được sử dụng để so sánh các giá trị trong cùng một hạng mục tổng hợp dữ liệu.
Đối với kiểu biểu đồ 2D này các hạng mục dữ liệu sẽ được đặt ở trục Y của biểu đồ. Các giá trị biểu thị còn lại sẽ được đặt ở cột X.
Riêng với kiểu biểu đồ ghép 3D thì sẽ chỉ hiển thị giạ trị theo cột ở dạng 3D chứ không hiển thị theo 2 trục XY như biểu đồ 2D
Biểu đồ cột chồng chia phần
Biểu đồ cột chồng chia phần sẻ hiển thị dữ liệu theo mỗi đối tượng cụ thể. Nghĩa là mỗi một đối tượng có số liệu chiếm bao nhiêu phần so với tổng số.
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel dạng cột chồng chia phần cũng có thể biểu thị số liệu theo 2 dạng 2D và 3D giống với biểu đồ cột ghép
Thiết kế hình trụ, hình nón và hình kim tự tháp
Thiết kế hình trụ, hình nón và hình kim tự tháp cũng giống với 2 kiểu biểu đồ trên. Tuy nhiên điểm khác nhau duy nhất chính là hình dáng cột. Còn về công dụng thì đều như nhau
Đối với các phiên bản Excel 2013, 2016 trở lại đây thì tính năng thiết kế cột trụ, cột nón, kim tự tháp không còn được hiển thị trực tiếp trên thanh công cụ nữa. Bởi vì Microsoft đã loại bỏ thiết kế này khỏi phần mềm. Vì do các thiết kế này khiến cho người dùng khó lựa chọn được biểu đồ chính xác.
Tuy nhiên nếu bạn vẫn muốn sử dụng 3 dạng biểu đồ này thì chỉ cần thác tác thêm vài bước nữa để tạo ra.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Bước 1: Thao tác bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu trong bảng mà bạn muốn sử dụng số liệu để tạo biểu đồ
Bước 2: Lựa chọn Insert trên thanh công cụ => Chọn mục Charts => Sau đó chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn thực hiện
Bước 3: Chọn biểu đồ cột (Như ảnh minh hoạ bên dưới)
Sau khi thao tác xong biểu đồ cột sẽ được hiển thị trên trang tính dựa theo đúng số liệu trong bảng số liệu bạn bôi đen lựa chọn ở Bước 1
Bước 4: Thực hiện đổi tên cho biểu đồ bằng cách nhấn chọn “Chart Title” trên biểu đồ. Sau đó bạn chỉ cần chỉnh sửa tên biểu đồ trong mục này theo yêu cầu của mình.
Cách thay dổi dữ liệu trong biểu đồ
Bước 1: Lựa chọn Design trên thanh công cụ => Chọn Select Data
Bước 2: Tiếp tục lựa chọn vùng dữ liệu mong muốn trong bảng dữ liệu vào ô Chart data range. Bạn tiếp tục lựa chọn dữ liệu sẽ hiển thị trên trục tung thẳng đứng của đồ thị – Legend Entrie và dữ liệu sẽ hiển thị trên trục hoành nằm ngang của đồ thị – Horizontal => Nhấn OK
Tiếp đến bạn cần lưu ý những mục sau:
- Phần Horizontal (Category) Axis Labels: Nội dung hiển thị bên dưới trục hoành – nằm ngang của biểu đồ
- Chart Data Source: Toàn bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Bạn hoàn toàn có thể tính giá trị liên tục từng vùng riêng
- Legend Entries – Series: Hiển thị nội dung trên biểu đồ. Các dữ liệu được biểu diễn theo trục tung – thẳng đứng của đồ thị (Trong đó chiều cao của các cột trong biểu đồ sẽ được thể hiện qua mục này)
Hoặc bạn có thể thay đổi dữ liệu của từng trục trong bản đồ bằng cách nhấn chọn Switch Row/Column.
Cách trang trí biểu đồ đẹp mắt
Bước 1: Chọn Design trên thanh công cụ. Sau đó trên thanh công cụ sẽ hiển thị cho người dùng nhiều kiểu biểu đồ để lựa chọn. Và bạn có thể đổi màu biểu đồ như: Màu cột, màu nền, mầu đường viền,… trong mục Change Colors
Bước 2: Chỉnh sửa thêm các chi tiết vào trong biểu đồ như: Tên, mô tả, chú thích,… tại mục Add Chart Elenment.
Công cụ Chart Element bao gồm:
- Axes: Tỷ lệ các trục tọa độ
- Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ
- Data Table: Nội dung biểu đồ dưới dạng bảng
- Legend: Ghi chú cho các đối tượng
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ
- Chart Title: Tên biểu đồ
- Gridlines: Tạo nền trong biểu đồ bằng đường kẻ mờ
- Data Labels: Nhãn số liệu của biểu đồ
- Axis Titles: Tên tiêu đề trên mỗi trục tọa độ
- Lines: Đường kẻ trục hoành
Tổng kết
Chỉ với vài bước cơ bản về cách vẽ biểu đồ cột trong Excel là bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế một biểu đồ đẹp mắt, chi tiết. Hy vọng bài viết chia sẻ từng bước làm kièm hình ảnh minh hoạ đã giúp bạn dễ hình dung và thao tác theo. Chúc bạn thành công!
