Nếu là một người thường xuyên phải làm báo cáo và thống kê các số liệu thì chắc hẳn các biểu đồ không còn xa lạ gì. Đặc biệt là biểu đồ tròn là một dạng biểu đồ phổ biến được sử dụng rất nhiều. Vậy cách vẽ biểu đồ tròn trong Word như thế nào? Hãy cùng khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Mục lục bài viết
Biểu đồ tròn trong Word là gì? Ứng dụng
Định nghĩa
Biểu đồ hình tròn được sử dụng để biểu diễn các số liệu quan trong. Biểu đồ chứa các phân đoạn và các lĩnh vực khác nhau thống kê số liệu để tạo thành một phần nhất định trong tổng số tính theo tỷ lệ phần trăm (%). Với mỗi một khu vực biểu thị một phần giá trị tương ứng của tổng thể (Chiếm bao nhiêu phần trăm).
Dạng biểu đồ này sẽ giúp người xem dễ dàng so sánh dữ liệu để phân tính, đánh giá và tính toán nhanh nhất. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word cùng vô cùng đơn giản và bạn có thể dựa vào biểu đồ bạn cũng đo và kiểm tra số liệu từng phần.
Ứng dụng
Biểu đồ giúp biểu đạt một cách sinh động thay vì biểu đạt những con số được tổng hợp trong bảng dữ liệu khô khan. Điều này giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được số liệu và luôn cảm thấy thích thú.
Không những thế biểu đồ còn giúp bạn thể hiện nội dung bảng dữ liệu một cách tổng hợp, rõ ràng. Bạn cũng dễ dàng chỉnh sửa các thao tác sao cho phù hợp với từng mục đích, yêu cầu.
Với cách vẽ biểu đồ tròn trong Word này bạn sẽ dễ dàng tách các phần trong biểu đồ, đổi màu và chia theo nhiều biểu đồ tròn hoặc các dạng biểu đồ khác nữa.
Phân loại biểu đồ tròn trong Word
Biểu đồ hình tròn 2D (Pie)
Biểu đồ hình tròn 2d – Pie được sử dụng nhiều trong các báo cáo. Với dạng biểu đồ này thì hầu hết các nội dung và dữ liệu trình bày được chia theo tỷ lệ phần trăm (%).
Dạng biểu đồ này là một dạng biểu đồ cơ bản được nhiều người sử dụng trong Word. Biểu đồ dễ nhìn, dễ thống kê số liệu.
Biểu đồ hình tròn 3D (3-D Pie)
Biểu đồ hình tròn 3D – 3D Pie được dùng để báo cáo. Biểu đồ thể hiện các nội dung chia theo tỷ lệ phần trăm (%). Với hiển thị 3D độc đáo này biểu đồ luôn được người xem yêu thích sử dụng
Biểu đồ tròn lớn + biểu đồ tròn nhỏ (Pie of Pie)
Biểu đồ tròn lớn và biểu đồ tròn nhỏ (Pie of Pie) được sử dụng để thể hiện các ý nhỏ chi tiết hơn của một phần trong biểu đồ tròn lớn. Những biểu đồ tròn nhỏ sẽ thể hiện cho các phần thông tin, dữ liệu ở bên phải.
Bạn hoàn toàn có thể thoải mái chỉnh sửa và thêm vào các phần trong biểu đồ nhỏ. Điều này sẽ giúp thể hiện các phần dữ liệu nhỏ được đầy đủ và chính xác nhất
Biểu đồ hình Doughnout
Biểu đồ hình Doughnout thường được sử dụng để biểu diễn các số liệu có sự thay đổi của các phần dữ liệu. Các dữ liệu này được trình thay, thống kê theo thời gian: tháng, quý hoặc theo năm.
Sự thay đổi sẽ được thể hiện ngay trên biểu đồ trong một vòng tròn được thêm mới vào bên trong biểu đồ.
Biểu đồ tròn + biểu đồ cột (Bar of Pie)
Biểu đồ tròn và biểu đồ cột (Bar of Pie) sử dụng để thể hiện các số liệu trong các ý nhỏ dưới dạng biểu đồ cột của một phần biểu đồ tròn. Đối với các biểu đồ cột sẽ hiển thị bên phải của biểu đồ tròn.
Với cách vẽ biểu đồ tròn trong Word dạng kết hợp này người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc thêm bớt số liệu trong phần biểu đồ cột để biểu thị cho phần dữ liệu nhỏ của biểu đồ tròn.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong Word
Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ => Chọn Chart
Bước 2: Hộp thoại Insert Chart xuất hiện. Tại hộp thoại bạn chọn Pie sau đó lựa chọn biểu đồ mong muốn trong danh sách biểu đồ hiển thị trong hộp thoại
Bước 3: Biểu đồ sẽ được tự động thêm vào Word của bạn. Lúc này bạn cần nhập thêm các thông số dữ liệu khác vào bảng tính hiện lên bên trên biểu đồ
Sau khi bạn nhập xong số liệu vào bảng tính thì chỉ cần tắt bảng tính đi để dữ liệu được cập nhập tự động vào trong biểu đồ của bạn.
Nếu bạn muốn mở lại bảng tính để chỉnh sửa số liệu trong danh sách thì làm theo các bước sau đây:
Nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ trong biểu đồ => Chọn Edit Data. Bảng tính sẽ được hiện lên. Lúc này bạn chỉ cần chỉnh sửa lại thủ công để cập nhập lại số liệu cho biểu đồ.
Hoàn thành cách vẽ biểu đồ tròn trong Word siêu đơn giản.
Cách chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Word
Chỉnh sửa tên biểu đổ
Để chỉnh sửa tên biểu đồ bạn chỉ cần nhấp chọn phần “Chart Title” hoặc phần “Tên biểu đồ” trên biểu đồ của mình sau đó chỉnh sửa thủ công (Xoá, thêm bớt ký tự, chỉnh sửa định dạng,…)
Chỉnh sửa tên biểu đổ
Nếu biểu đồ của bạn chưa có phần tiêu đề hiển thị thì bạn nhấn chọn dấu + màu xanh trên biểu đồ sau đó tích chọn Chart Title. Nhập tên biểu đồ mong muốn hiển thị vào, như vậy là hoàn thành.
Chỉnh sửa tên biểu đổ
Thêm dữ liệu từ bảng dữ liệu vào biểu đồ
Thêm dữ liệu từ bảng vào biểu đồ thực hiện theo các bước sau:
Nhấn chọn dấu + (Màu xanh) hiển thị bên cạnh biểu đồ => Lựa chọn ô Data Labels trong danh mục lựa chọn hiển thị.
Nếu bạn thấy vị trí của số liệu vẫn còn chưa phù hợp với số liệu thống kê hoặc chưa vừa ý bạn thì cần thực hiện theo các bước chỉnh sửa như sau:
Nhấn chọn dấu + (Màu xanh) hiển thị bên cạnh biểu đồ => Chọn phần Data Labels => Chọn mũi tên màu đen bên canh mục Data Labels => Lựa chọn vị trí số liệu phù hợp. Trong đó có:
- Center: Thêm dữ liệu vào giữa các phần.
- Inside End: Thêm dữ liệu phía ngoài rìa bên trong của các phần.
- Outside End: Thêm dữ liệu phía ngoài rìa bên ngoài của các phần.
- Best Fit: Thêm dữ liệu vào vị trí phù hợp nhất.
- Data Callout: Thêm dữ liệu vào bên ngoài gần rìa nhưng có chú thích dữ liệu.
Thay đổi kích thước của biểu đồ
Sau khi thực hiện cách vẽ biểu đồ tròn trong Word mà bạn muốn thay đổi kích thước của biểu đồ để hiện thị phù hợp với khổ giấy và cân đối nội dung trình bày thì cần thực hiện theo các bước sau:
Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí 1 trong 8 hình tròn hiển thị ở viền bên ngoài. Sau đó nhấn giữ vào kéo tuỳ chỉnh to nhỏ theo kích thước mong muốn của bạn.
Thay đổi kích thước biểu đồ tròn
Nếu bạn muốn giữ nguyên tỉ lệ định dạng của biểu đồ thì chỉ thực hiện kéo 4 góc của biểu đồ kết hợp giữ phím Shift trên bàn phím. Biểu đồ sẽ được điều chỉnh to nhỏ mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ chiều ngang chiều dọc của biểu đồ.
Thay đổi kiểu cho biểu đồ
Để thay đổi kiểu cho biểu đồ bạn có thể làm theo 1 trong 2 cách sau đây:
Cách 1: Nhấn chọn Char Styles => Chọn Style => Lựa chọn kiểu biểu đồ mà bạn mong muốn.
Cách 2: Chọn mục Design trên thanh công cụ sau đó lựa chọn kiểu biểu đồ mà bạn mong muốn
Thay đổi màu sắc của biểu đồ
Có 2 cách để bạn thay đổi màu sắc của biểu đồ:
Cách 1: Thay đổi màu sắc cho biểu đồ theo bảng màu được thiết kế sẵn
Chọn Char Style trên thanh công cụ => Chọn mục Color. Tại đây bảng màu sắc để bạn lựa chọn thiết kế cho bảng đồ thị của mình. Mỗi một dòng (tính theo hàng ngang) là một tổng hợp bảng màu được cài đặt sẵn. Mỗi ô màu trong dãy sẽ tương ứng với một màu của một cột.
Hoặc bạn có thể sử dụng Tab Design để đổi màu theo từng thao tác sau đây:
Chọn Tab Design trên thanh công cụ => Chọn mục Change Color. Một bảng màu sắc hiển thị để bạn lựa chọn. Mỗi một dòng (tính theo hàng ngang) là một tổng hợp bảng màu được cài đặt sẵn. Mỗi ô màu trong dãy sẽ tương ứng với một màu của một cột.
Cách 2: Thay đổi màu cho từng phần trong biểu đồ
Nếu bạn không muốn thiết kế màu theo bảng màu được định dạng sẵn trong cách 1 thì có thể tuỳ ý thay đổi bằng cách sử dụng công cụ Fill như sau:
Nhấp chuột phải vào mục trong biểu đồ mà bạn muốn thực hiện đổi màu => Chọn mục Fill trong danh mục lựa chọn. Tại đây bạn chỉ cần lựa chọn màu sắc cho từng phần theo ý muốn của mình.
Nếu những màu sắc có sẵn trong mục Theme Colors không làm bạn hài lòng thì có thể lựa chọn thêm màu sắc tại mục More Fill Colors…
Thay đổi vị trí các phần trong biểu đồ
Các vị trí trong biểu đồ được sắp xếp tự động mỗi khi bạn tạo mới theo cách vẽ biểu đồ tròn trong Word. Tuy nhiên trong một số trường hợp các vị trí trong biểu đồ sắp xếp không theo ý muốn của bạn thì có thể thay đổi như sau:
Chọn Tab Design trên thanh công cụ, sau đó nhấn chọn mục Quick Layout >>lựa chọn bố cục được sắp xếp theo mong muốn của bạn
Thay đổi vị trí các phần trong biểu đồ
Tách một phần hoặc nhiều phần ra khỏi biểu đồ
Nếu bạn muốn tách riêng biệt một phần ra khỏi biểu đồ thì có thể thực hiện theo các bước sau:
Nhấn đúp chuột 2 lần vào phần biểu đồ mà bạn muốn tách sau đó nhấn giữ chuột và kéo phần biểu đổ đó tách ra riêng biệt khỏi biểu đồ.
Tách một phần hoặc nhiều phần ra khỏi biểu đồ
Còn với trường hợp bạn muốn tách nhiều phần ra khỏi biểu đồ thì cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu đồ hình trong => Chọn mục Data From Data Series trong danh mục lựa chọn.
Tách một phần hoặc nhiều phần ra khỏi biểu đồ
Bước 2: Hộp thoại Data From Data Series xuất hiện bên phải màn hình. Tại đây bạn tuỳ ý điều chỉnh thanh kéo tại mục Pie Explosion để thực hiện tách các phần khỏi biểu đồ theo ý muốn
Tách một phần hoặc nhiều phần ra khỏi biểu đồ
Lưu ý: Thực chất thao tác tách nhiều phần ra khỏi biểu đồ chính là các thực hiện thu nhỏ các phần. Vì thế bạn cần chú ý trong việc kéo vừa đủ ở phần Pie Explosion để có kích thước phù hợp nhé!
Cách xoay biểu đồ trong Word
Để thao tác xoay biểu đồ trong Word vô cùng đơn giản. Bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu đồ tròn sau đó chọn mục Data From Data Series trong danh mục lựa chọn.
Xoay biểu đồ tròn
Bước 2: Hộp thoại Data From Data Series xuất hiện bên phải màn hình, tại đây bạn thực hiện điều chỉnh thanh kéo tại mục Angel of first slice để điều chỉnh, xoay chiều của biểu đồ
Lưu ý: Thao tác điều chỉnh thanh kéo sang phải sẽ xoay biểu đồ theo chiều từ phải qua trái (Theo chiều kim đồng hồ) và ngược lại.
Cách xoá biểu đồ tròn ra khỏi trang Word
Có 2 cách để bạn thực hiện xoá biểu đồ tròn ra khỏi trang Word vô cùng đơn giản.
Cách đầu tiên là xoá thủ công. Bạn chị cần bấm chuột chọn biểu đồ sau đó sử dụng phím Delete trên bàn phím để xoá biểu đồ.
Hoặc có thể xoá biểu đồ bằng thao tác chuột. Nhấp chuột phải vào biểu đồ cần xoá sau đó chọn mục Delete trong danh mục lựa chọn.
Như vậy là hoàn thành các bước xoá biểu đồ tròn đơn giản trong Word
Tổng kết
Hy vọng bài viết chia sẻ về cách vẽ biểu đồ tròn trong Word đã giúp bạn dễ dàng thiết kế một biểu đồ đẹp mắt, chuyên nghiệp cho bản báo cáo của mình. Ngoài ra còn rất nhiều các bài viết chia sẻ về các dạng biểu đồ khác trong Word đang chờ bạn khám phá đấy nhé!
Chúc bạn thành công!
