Sử dụng các biểu đồ trong các slide thuyết trình giúp bạn tóm tắt cũng như thể hiện được tất cả các dữ liệu muốn truyền tải đến người xem. Vậy trong Powerpoint có những dạng biểu đồ nào, cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint như thế nào. Mời bạn cùng theo dõi trong bài viết dưới đây của Box.edu chúng tôi nhé!
👉 Xem thêm: Cách vẽ sơ đồ tư duy trong PowerPoint chi tiết nhất
👉 Xem thêm: Cách group trong Powerpoint nhanh và chính xác nhất
Mục lục bài viết
Phân loại biểu đồ trong Powerpoint
Trên công cụ Powerpoint mang tới người dùng những tính năng vẽ nhiều dạng biểu đồ để phù hợp với nhu cầu trình bày và thể hiện các thông số ở dưới dạng biểu đồ.
Các dạng biểu đồ bao gồm như: biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường, 3D, vùng, ngang,… Để biết được cách vẽ biểu đồ và học thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp mời bạn cùng theo dõi tiếp phần dưới đây nhé.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint
Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở công cụ Powerpoint, nhấn chọn tab Insert >> Chọn Chart.
Nhấn Tab Insert >> Chọn Chart
Bước 2: Tiếp theo nhấn chọn biểu đồ mà bạn mong muốn >> Nhấn OK.
Lựa chọn dạng biểu đồ bạn muốn chọn >> Nhấn OK
Bước 3: Lúc này một biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện.
Xuất hiện biểu đồ và bảng tính
Chỉ những dữ liệu được bao quanh bởi các đường màu xanh mới xuất hiện trong biểu đồ, khu vực này sẽ tự động đóng mở rộng nếu như bạn tiếp tục nhập số liệu.
Nhập số liệu vào bảng
Bước 4: Nhập dữ liệu vào bảng tính >> Nhấn chọn dấu X để đóng bảng tính.
Nhấn dấu X để đóng bảng tính
Bước 5: Biểu đồ đã được vẽ xong.
Hoàn thành việc vẽ biểu đồ
Cách sửa biểu đồ với các công cụ của biểu đồ
Thay đổi loại biểu đồ
Trong quá trình làm việc, nếu bảng dữ liệu của bạn bị thay đổi hoặc các yếu tố thành phần thì sẽ không phù hợp với một dạng biểu đồ nhất định. Nếu như vậy, thì bạn cần chuyển sang loại biểu đồ mới. Cùng theo dõi trong ví dụ về biểu đồ đường dưới đây.
Bước 1: Bạn cần chọn biểu đồ mà bạn muốn thay đồi >> Nhấn chọn tab Design >> Chọn Change Chart Type.
Nhấn tab Design >> Chọn Change Chart Type.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Change Chart Type xuất hiện >> Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi >> Nhấn OK.
Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện >> Chọn biểu đồ bạn mong muốn >> Nhấn OK
Bước 3: Biểu đồ mới xuất hiện khi bạn hoàn thành.
Hoàn thành & biểu đồ mới xuất hiện
Thay đổi bố cục biểu đồ
Bố cục bao gồm các thành phần như tiêu đề, chú thích, nhãn dữ liệu. Các thành phần này có thể dễ dàng chỉnh sửa đổi vị trí để thuật tiện hơn cho người thuyết trình cũng như người xem.
Bước 1: Nhấn chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi >> Chọn tab Design >> Chọn mở rộng mục Chart Layout.
Nhấn chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi >> Chọn tab Design >> Chọn Chart Layout
Bước 2: Tiếp theo nhấp chọn bố cục từ menu mới vừa được mở rộng.
Nhấp chọn bố cục từ menu
Bước 3: Biểu đồ sẽ cập nhật để phản ánh bố cục mới.
Xuất hiện biểu đồ mới
Chuyển dữ liệu hàng thành cột
Một số trường hợp bạn cần thayd dổi cách nhóm các dữ liệu trình bày trên trạng slide. Bạn hãy sử dụng tính năng chuyển đổi các hàng thành cột của biểu đồ trong Powerpoint để làm điều đó. Lúc này biểu đồ vẫn chứa cùng một dữ liệu nhưng cách tổ chức và sắp xếp đã thay đổi.
Bước 1: Nhấn chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi >> Chọn tab Design >> Chọn Edit Data.
Chọn tab Design >> Chọn Edit Data
Bước 2: Chọn lại biểu đồ >> Nhấn mục Switch Row/Column.
Nhấn chọn biểu đồ >> Chọn Switch Row/Column
Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong Powerpoint
Bước 1: Đầu tiên bạn cần tạo hiệu ứng, tại tab Animations chọn mục Add Animation >> Chọn hiệu ứng phù hợp cho biểu đồ.
Tại tab Animations chọn mục Add Animation >> Chọn hiệu ứng phù hợp cho biểu đồ.
Bước 2: Tạo hiệu ứng xuất hiện từng thành phần, tại tab Animations > Chọn Effect Options > Nhấn By Category.
Tại tab Animations > Chọn Effect Options > Nhấn By Category.
Tổng kết
Trên đây Box.edu đã thông tin chi tiết đến bạn đọc cách vẽ biểu đồ trong Powerpoint, hi vọng bài viết này đã cho bạn biết thêm nhiều kiến thức trong quá trình xây dựng slide sao cho sinh động và thu hút người xem.
Chúc các bạn thành công!
