4 Cách Wrap Text trong Excel chính xác, chuyên nghiệp

Bạn đang phân vân không biết công cụ Wrap Text trong Excel được sử dụng để làm gì? Cách dùng ra làm sao? Bạn muốn điều chỉnh ô để hiển thị được nguyên vẹn nội dung dữ liệu bên trong một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp. Hãy cùng Box.edu khám phá câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây để tìm hiểu về công dụng của Wrap Text trong việc căn đều dữ liệu trong ô tính Excel nhé!

Xem thêm: 8 Cách giảm dung lượng File Excel nhanh chóng, hiệu quả

Xem thêm: Excel là gì? Tính năng – cấu trúc – ứng dụng của Excel

Mục lục bài viết

Wrap text trong Excel là gì? 

Đối với cá dữ liệu được nhập vào ô tính với khối lượng lớn (Độ dài) sẽ xảy ra các trường hợp sau đây:

  • Đối với trường hợp các ô liền kề (Theo hàng ngang) trống (Trắng) thì dữ liệu sẽ được hiển thị kéo dài qua các đường viền của các ô bên cạnh.
  • Trường hợp các ô liền kề (Theo hàng ngang) chứa dữ liệu thì chuỗi văn bản dài sẽ bị ẩn đi và chỉ hiển thị đến đường viền giữa hai cột đó.

Chính bới vậy mà bạn cần phải sử dụng Wrap Text. Công cụ này sẽ giúp bạn hiển thị dữ liệu bị ẩn đi một cách đầy đủ các đoạn dữ liệu chứa trong ô. Bạn sẽ không bị lo mất đi dữ liệu hoặc dữ liệu bị tràn sang các ô khác.

Công cụ này cũng giúp bạn trình bày được nội dung rõ ràng, tiện lợi hơn. Mọi hiển thị đều được nhất quán theo chiều rộng của cột trong trang tính

Wrap-Text-trong-Excel
Wrap text trong Excel là gì?

4 cách Wrap Text trong Excel hiệu quả

Wrap text trong Excel bằng phím tắt 

Wrap text trong Excel bằng phím tắt là một thao tác thủ công đơn giản và dễ sử dụng nhất. Tuy nhiên có 1 nhược điểm mà bạn cần cân nhắc khi sử dụng. Đó là đối với các bảng dữ liệu lớn cần Wrap Text nhiều ô thì thao tác thủ công này sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian. Cần cân nhắc sử dụng nhé.

Để Wrap Text bằng phím tắt bạn thao tác sử dụng tổ hợp phím sau:

Alt + H rồi nhấn W.

Wrap-text-trong-Excel-bang-phim-tat
Wrap text trong Excel bằng phím tắt

Ngay lập tức các dữ liệu trong ô tính sẽ được thu gọn như hình minh hoạ dưới đây

Sử dụng công cụ Wrap Text trong Excel 

Lựa chọn ô chứa dữ liệu mà bạn muốn điều chỉnh sau đó chọn Wrap Text nằm trên thanh công cụ ở nhóm Alignment

Ngay sau đó ô tính của bạn sẽ được tự động điều chỉnh sao cho phù hợp.

Cong-cu-Wrap-Text-trong-Excel-1
Sử dụng công cụ Wrap Text trong Excel

Tuy nhiên cách điều chỉnh này sẽ điều chỉnh nội dung xuống dòng theo kích thước chiều ngang trước đó của ô. Vì thế nếu bạn muốn điều chỉnh lại để cho hợp lý và thẩm mỹ thì cần thao tác điều chỉnh chiều ngang của cột sao cho đẹp mắt nhất.

cong-cu-Wrap-Text-trong-Excel-2
Điều chỉnh này sẽ điều chỉnh nội dung xuống dòng

Nếu bạn muốn điều chỉnh tự động theo kích thước ô với chiều dài văn bản mà không cần làm thủ công thì cần thao tác theo các bước sau:

Chọn Format => AutoFit Row Height hay AutoFit Column Width (Dựa vào điều chỉnh ô để lựa chọn phù hợp).

cong-cu-Wrap-Text-trong-Excel-3
Lựa chọn AutoFit Row Height hay AutoFit Column Width phù hợp

Cách Wrap Text trong Excel bằng thanh nhập công thức 

Lựa chọn ô tính chứa dữ liệu mà bạn muốn Wrap Text sau đó bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối dòng văn bản trên thanh nhập công thức rồi sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để thao tác xuống dòng cho ô tính đó.

Wrap-Text-trong-Excel-bang-thanh-nhap-cong-thuc-1
Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để thao tác xuống dòng cho ô tính

Kết quả hiển thị như sau.

Wrap-Text-trong-Excel-bang-thanh-nhap-cong-thuc-2
Kết quả hiển thị như sau

Cách Wrap Text trong Excel qua Options 

Lựa chọn ô tính chứa dữ liệu mà bạn muốn Wrap Text => Chọn Format trên thanh công cụ => Format Cells.

Wrap-Text-trong-Excel-qua-Options-1
Lựa chọn ô tính chứa dữ liệu mà bạn muốn Wrap Text

Xuất hiện hộp thoại Format Cells, lựa chọn tab Alignment trong hộp thoại => Tích chọn Wrap Text => OK.

Wrap-Text-trong-Excel-qua-Options-2
Xuất hiện hộp thoại Format Cells, lựa chọn tab Alignment trong hộp thoại

Tổng kết 

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách Wrap Text trong Excel đã giúp bạn thao tác thành tạo với tính năng này. Wrap Text sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh, căn đều sao cho nội dung dữ liệu trong ô được hiển thị trọn vẹn và thẩm mỹ.

Với những bạn đọc quan tâm mà luôn muốn cập nhật những kiến thức mới nhất về Excel hãy đăng ký và theo dõi khoá học Excel online trên Box, các chuyên gia sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn có thể áp dụng vào trong công việc của mình.

Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.