3 Cách xóa các dòng trống trong Excel nhanh nhất

Bạn cần thực hiện thao tác xoá các dòng trống trên trang tính Excel. Nhưng với khối lượng số liệu lớn thì thực hiện xoá thủ công sẽ tốn thời gian và không chính xác. Vậy có cách xóa các dòng trống trong Excel nào nhanh hơn không? Cùng Box.edu khám phá ngay trong bài viết sau đây để tìm lời giải đáp nhé!

Xem thêm: Bật mí 7 cách xuống dòng trong Excel nhanh – chính xác

Xem thêm: Hướng dẫn cách Insert nhiều dòng trong Excel kèm ví dụ

Mục lục bài viết

Khi nào cần xoá dòng trống trong Excel?

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel để nhập và xử lý số liệu thì sẽ thường xuyên gặp phải trường hợp dòng dữ liệu trống xuất hiện. Những dòng trống này sẽ khiến mất thẩm mỹ hoặc nhầm lẫn dữ liệu gây ra lỗi, khó tổng hợp dữ liệu.

Nếu thực hiện giải quyết xoá dòng trống bằng phương pháp thủ công thì chắc chắn bạn sẽ gặp phải các rắc rối như: tốn thời gian, nhầm lẫn. Vậy sử dụng cách xóa các dòng trống trong Excel khi nào là hợp lý nhất? Bạn cần xoá dòng trống trong Excel với các trường hợp sau đây:

  • Ô trống hiển thị trên trang tính không áp dụng bất kỳ công thức nào
  • Xuất hiện ô trống giữa các vị trí chèn làm mất thẩm mỹ và gây nhầm lẫn công thức, các dữ liệu với nhau
  • Ô trống xuất hiện riêng biệt một lần do bạn thực hiện copy số liệu từ một trang tính khác sang

Tổng hợp 3 cách xóa các dòng trống trong Excel

Sử dụng phím tắt để xoá

Một trong những cách xóa các dòng trống trong Excel đơn giản, cơ bản nhất đó chính là sử dụng phím tắt. Thao tác với chi tiết từng bước sau đây:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần xoá sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G. Lúc này bạn sẽ thấy hộp thoại Go To xuất hiện. Chọn mục Special

Su-dung-phim-tat-de-xoa-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 2: Lựa chọn tích vào mục Blanks

Su-dung-phim-tat-de-xoa-2
Lựa chọn tích vào mục Blanks

Bước 3: Thao tác trong tab Home và lựa chọn mục Delete. Sau đó bạn thực hiện chọn Delete Sheet Rows để hoàn thành các bước xoá dòng trống

Su-dung-phim-tat-de-xoa-3
Chọn Delete Sheet Rows

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách sử dụng phím tắt để xoá dòng trống trong Excel.

Su-dung-phim-tat-de-xoa-4
Sử dụng phím tắt để xoá

Dùng bộ lọc (Filter) để xoá các dòng trống trong Excel

Sử dụng bộ lọc sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra toàn bộ các dòng trống có trong trang tính Excel của mình. Thực hiện thao các bước sau:

Bước 1: Chọn Tab Data trên thanh công cụ

bo-loc-Filter-de-xoa-cac-dong-trong-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 2: Tìm chọn Create filter sau đó nhấn vào mũi tên ngược (Đó là biểu tượng Lọc) => Sau đó bạn tích chọn mục Chỗ trống – Blacks để thực hiện lọc toàn bộ các ô trống

bo-loc-Filter-de-xoa-cac-dong-trong-2
Tìm chọn Create filter

Bước 3: Tiếp tục vào thẻ Home để tìm chọn phần Delete và chọn Delete Sheet Rows để hoàn thiện toàn bộ các quy trình

Hoặc bạn có thể thao tác thủ công để xoá các dòng trống sau khi lọc như sau. Thực hiện thao tác bôi đen toàn bội ô trống hiển thị sau khi lọc. Sau đó nhấp chuột phải trong vùng vừa được bôi đen. Lựa chọn Delete trong danh mục thanh cuộn vừa hiển thị. Tiếp tục chuyển sang bước tiếp theo.

bo-loc-Filter-de-xoa-cac-dong-trong-3
Chọn Delete Sheet Rows

Bước 4: Thao tác xoá bỏ phần bộ lọc để xem toàn bộ hàng khi các ô trống đã được xoá

bo-loc-Filter-de-xoa-cac-dong-trong-4
Dùng bộ lọc (Filter) để xoá các dòng trống trong Excel

Như vậy là bạn đã hoàn thiện cách dùng bộ lọc để xoá các dòng trống trong Excel.

Sử dụng lệnh Go to Special

Với cách xóa các dòng trống trong Excel bạn lưu ý sử dụng lệnh Go to special để thực hiện tìm dòng trống và thao tác xoá ngay trên lệnh này

Bước 1: Lựa chọn vùng ô chứa ô trống mà bạn muốn xoá bằng cách bôi đen toàn bộ vùng đó. Tiếp tục chọn Tab Home trên thanh công cụ

Su-dung-lenh-Go-to-Special-1
Ví dụ minh hoạ

Bước 2: Nhấn chọn Find & Select

Su-dung-lenh-Go-to-Special-2
Nhấn chọn Find & Select

Bước 3: Nhấn chọn Go to Special rồi tiếp tục chọn Blanks và bấm OK

Su-dung-lenh-Go-to-Special-3
Nhấn chọn Go to Special

Bước 4: Tiếp tục chọn thẻ Home => Delete => Delete Sheet Rows => OK

Su-dung-lenh-Go-to-Special-4
Chọn Delete Sheet Rows

Như vậy là bạn đã hoàn thành toàn bộ cách xóa dòng trống trong Excel bằng lệnh Go to Special

Su-dung-lenh-Go-to-Special-5
Sử dụng lệnh Go to Special

Tổng kết

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách xóa các dòng trống trong Excel đã giúp bạn trang bị được cho bản thân 3 cách xóa dòng trống trong Excel siêu đơn giản, nhanh chóng và chuyên nghiệp. 

Đối với những ai không muốn bỏ lỡ những kiến thức mới về Excel, các bạn có thể theo dõi các khoá học Excel tại Box các chuyên gia sẽ thường xuyên chia sẻ những thông tin hữu ích đến bạn đọc.

Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.