Nếu bạn đang muốn tìm hiểu chi tiết về cách xóa Comment trong Word tiện lợi để ghi chú những góp ý, lưu ý của mình vào văn bản thì không thể bỏ lỡ bài viết dưới đây. Bài hướng dẫn sẽ chia sẻ cho bạn toàn bộ các tính năng và từng thao tác tạo và xoá bỏ ghi chú trong Word. Cùng Box.edu khám phá ngay nhé!
Xem thêm: Cách tạo Header and Footer trong Word chuyên nghiệp nhất
Xem thêm: 3 Cách di chuyển hình ảnh trong Word chính xác nhất
Mục lục bài viết
Tạo ghi chú trong Word mang tới lợi ích gì?
Trong Word, việc tạo thêm ghi chú, comment sẽ mang đến cho bạn những lợi ích, tiện lợi như sau:
- Giúp người dùng lưu ý, ghi nhớ và làm nổi bật nội dung hay đoạn văn bản cần nhấn mạnh. Điều này sẽ khiến cho đoạn văn bản của bạn dễ dàng chỉnh sửa và chỉnh sửa văn bản hoàn thiện nhanh chóng
- Có thể thêm hoặc thao tác chỉnh sửa xoá comment dễ dàng, nhanh chóng. Giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa
- Cách xóa Comment trong Word và tạo ghi chú có thể thực hiện trên mọi phiên bản hệ điều hành Microsoft Word
Hướng dẫn cách tạo ghi chú trong Word
Tạo ghi chú trong Word 2007, 2010, 2013
Bước 1: Thực hiện bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thực hiện thêm Comment, ghi chú trong Word
Bước 2: Chọn Tab Review trên thanh công cụ => Chọn mục New Comment để thực hiện thêm ghi chú mới
Bước 3: Màn hình xuất hiện ô Comment mới ngay bên phải đoạn văn bản bản vừa bôi đen. Tại đây bạn thực hiện nhập thủ công ghi chú muốn lưu ý trong đoạn văn bản.
Bước 4: Ngay sau khi nhập xong phần ghi chú thì bấm chọn khoảng trống hiển thị bên trong trang Word của bạn để thực hiện lưu Comment.
Trong ô Comment sẽ được hiển thị ngay bên cạnh trang Word. Bạn chỉ cần thực hiện di chuột vào ô Comment sẽ hiển thị đoạn văn bản được tô màu lại trong mục Comment.
Tạo ghi chú trong Word 2003
Bước 1: Thực hiện bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thực hiện thêm Comment, ghi chú trong Word.
Bước 2: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ => Chọn mục Comment trong danh mục lựa chọn.
Lúc này bạn sẽ thấy hộp thoại Comment xuất hiện ngay bên phải đoạn văn bản mà bạn vừa bôi đen. Tại đây chỉ cần thực hiện ghi chú vào mục Comment mà bạn mong muốn.
Cách xoá comment trong Word hiệu quả
Cách xoá từng Comment trong Word
Để thực hiện cách xóa Comment trong Word từng Comment bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chuột chọn ô Comment mà bạn muốn thực hiện xoá trong mục bên cạnh trang Word hiển thị trên màn hình
Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn phần Delete Comment trong danh mục lựa chọn
Hoặc bạn có thể thực hiện bằng cách Click chuột trái vào ô chứa Comment sau đó bấm Delete ở phần ribbon Review trên thanh công cụ.
Như vậy là hoàn thiện cách xóa Comment trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng.
Cách xoá tất cả Comment trong Word
Thực hiện cách xóa Comment trong Word tất cả các Comment bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn phần ribbon Review trên thanh công cụ, tại đây sẽ có biểu tượng tam giác ngược (Như hình minh hoạ bên dưới) ở ngay dưới biểu tượng Delete trong mục Comment
Bước 2: Thực hiện lựa chọn mục Delete All Comments in Document trong danh mục lựa chọn. Lúc này toàn bộ các Comment trên trang Word của bạn sẽ được xoá hết.
Nếu không muốn xoá hết các Comment mà muốn chuyển sang chế độ ẩn hoặc bật hiển thị lại (sau khi ẩn đi) thì thao tác theo các bước sau:
Lựa chọn Comment mà bạn muốn thực hiện ẩn hoặc hiển thị => Chọn Tab Review trên thanh công cụ.
Tại đây lựa chọn mục Tracking => Chọn Show Markup => Chọn Comments. Như vậy là hoàn thiện cách ẩn, hiển thị Comment đơn giản.
Tổng kết
Bài viết vừa chia sẻ đến bạn cách xóa Comment trong Word siêu đơn giản cùng với cách tạo ghi chú nhanh chóng, tiện lợi dành cho bạn. Hy vọng bài hướng dẫn đã giúp ích rất nhiều cho bạn. Chúc bạn thành công!
