Nếu thường xuyên sử dụng Word thì chắc hẳn bạn không còn xa lạ gì với lỗi khoảng trắng dữ thừa hiển thị trên văn bản. Vậy cách xóa khoảng trắng trong Word như thế nào? Làm sao để thực hiện một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất? Hãy cùng Box.edu khám phá câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Cách gộp ô trong Word siêu nhanh trên mọi phiên Word
Xem thêm: 5 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản, chuyên nghiệp
Mục lục bài viết
Tại sao xảy ra lỗi khoảng trắng trong Word?
Mỗi lần sau khi bạn soạn thảo văn bản xong thường gặp những khoảng trắng “vô duyên” xuất hiện trên văn bản. Vậy nó từ đâu mà xuất hiện?
Các lỗi khoảng trắng thường xảy ra khi bạn thực hiện soạn thảo văn bản đã làm xuất hiện lỗi này. Ngoài ra lỗi khoảng trắng xuất hiện do trong quá trình thực hiện copy dữ liệu từ nguồn khác vào Word.
Tuy nhiên đó là 2 nguyên nhân gây ra lỗi thường xảy ra mà người dùng thường gặp nhất. Chưa kể đến những nguyên nhân khác như:
- Lỗi xuống dòng khi soạn thảo văn bản
- Dư thừa trang trắng quá nhiều trong đoạn văn bản bạn đang thực hiện soản thảo
- Nhấp đúp dấu cách – Space
- Xoá ký tự thừa,….
Dù là nguyên nhân gì thì vẫn đề có cách giải quyết và xử lý khoảng trắng trong Word như nhau. Theo dõi phần tiếp theo để biết cách xóa khoảng trắng trong Word nhé!
4 cách xóa khoảng trắng trong Word
Cách xóa khoảng trắng trong Word thủ công
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn thực hiện xoá cách khoảng trắng, sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F
Bước 2: Trên thanh công cụ sẽ xuất hiện ô tìm kiếm dữ liệu. Bạn chỉ cần nhập vào đây khoảng trắng dư thừa để tìm kiếm. Thao tác như sau:
Nhập 2 dấu cách vao ô tìm kiếm
Những vùng khoảng trắng sẽ được cộng cụ đánh dấu tô màu để bạn dễ dàng nhận biết. Lúc này bạn chỉ cần thao tác thủ công là xoá những chỗ dư thừa bằng tay.
Như vậy là hoàn thành cách xóa khoảng trắng trong Word bằng thao tác thủ công đơn giản.
Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng Find & Replace
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn thực hiện xoá cách khoảng trắng, sau đó sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H
Bước 2: Hộp thoại Find & Replace xuất hiện bên phải màn hình Word (Như hình minh hoạ bên dưới). Lúc này bạn cần nhập vào mục Find What 2 lần dấu cách để hộp thoại thực hiện tìm kiếm cách khoảng trắng dư thừa
Tại mục Replace with thì nhập 1 lần dấu cách. Mục này sẽ thay thế các khoảng trắng dư thừa trong đoạn văn bản bằng 1 lần dấu cách. Sau đó bạn chỉ cần nhấn chọn Replace All
Bước 3: Nhấn Replace All để thực hiện thay thế các lỗi khoảng trắng bằng 1 dấu cách
Lưu ý: Nếu bạn nhấn Replace All mà thấy vẫn còn khoảng trắng lỗi trên văn bản thì tiếp tục nhấn Replace All đến khi các khoảng trắng lỗi biến mất hoàn toàn
Cách xóa trang trắng trong Word
Bước 1: Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Chọn Paragraph để công cụ đánh dấu những trang trắng có trong đoạn văn bản của bạn
Bước 2: Các trang trắng sẽ được hiển thị “Page Break“
Bước 3: Bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ các trang trắng sau đó xoá bằng thao tác thủ công nhấn Delete trên bàn phím
Bước 4: Để tắt đánh dấu trang bạn quay về thanh công cụ và nhấn chọn Paragraph 1 lần nữa để văn bản trở về bình thường. Lúc này bạn tiếp tục chỉnh sửa văn bản Word của mình.
Cách sửa lỗi xuống dòng trong Word
Trước khi hướng dẫn bạn Cách sửa lỗi xuống dòng trong Word thì bạn cần phải hiểu được lỗi xuống dòng là gì?
Lỗi xuống dòng là những dòng văn bản không kết thúc bằng dấu câu. Các lỗi này thường hiển thị ở các đoạn giữa trong văn bản. Lỗi này rất phổ biến và bị nhiều người mắc phải trong quá trình sử dụng Word.
Tuy nhiên nếu bạn sử dụng mắt thường và chỉnh sửa thủ công từng chỗ một thì sẽ rất tốn thời gian và công sức. Vậy cách làm dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết toàn bộ các lỗi này. Thực hiện thao tác theo các bước sau đây:
Bước 1: Thao tác mở hộp thoại Find and Replace bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H
Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện. Lúc này bạn nhập ^p vào mục Find What. Sau đó nhập tiếp vào mục Replace With 2 ký tự đặc biệt sau “@@“
Bước 3: Sử dụng Replace All để thực hiện tìm kiếm các lỗi xuống dòng có trong bài viết của bạn. Hộp thoại sẽ thông báo bạn có bao nhiêu lỗi cần sửa trong bài viết.
Lúc này bạn chỉ cần di chuyển đến những chỗ vào lỗi và chỉnh sửa lại. Với cách này bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ lỗi xuống dòng nào trong đoạn văn bản của mình.
Lưu ý: Bạn có thể thao tác thủ công để thêm vào đoạn văn bản của mình những dấu câu phù hợp với các đoạn văn bản của bạn.
Hoặc có thể sử dụng hộp thoại Find and Replace bằng cách sử dụng tổ hợp phím CTRL + H. Sau đó điền vào các mục trong hộp thoại của bạn dấu chấm câu mà bạn muốn.
Sau đó thực hiện Replace All để thay thế toàn bộ chúng. Với cách này bạn sẽ dễ dàng thay thế chính xác và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều
Tổng kết
Bài viết đã chia sẻ đến bạn 4 cách xóa khoảng trắng trong Word siêu đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể dễ dàng xoá bỏ các khoảng trắng lỗi trong văn bản hay những trang trắng thừa xuất hiện trong đoạn văn bản của mình. Hy vọng bài viết này đã giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
