Không ít người khi in tài liệu đã từng gặp phải tình trạng dư thừa những trang trắng, điều này khiến cho văn bản của bạn không đẹp và bị đánh giá là trình bày thiếu chuyên nghiệp. Cùng Box.edu đi tìm câu trả lời cho bạn cách xoá các trang thừa trong Word trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Bật mí 3 cách đánh số thứ tự trong Word chính xác nhất
Xem thêm: 4 Cách chèn bảng Excel vào Word từng bước chi tiết nhất
Mục lục bài viết
Nguyên nhân xuất hiện các trang thừa trong Word?
Trong quá trình soạn thảo vặn bản việc xuất hiện nhiều trang trắng trong Word là một điều thường xuyên xảy ra bởi các nguyên nhân như:
- Trang thừa trong Word xuất hiện do ngắt đoạn.
- Định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.
- Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc do Page Break.
- Thói quen nhấn Enter quá nhiều hoặc do hình ảnh bạn chèn vào kích thước lớn hơn nên bị đẩy vào trang tiếp theo.
- Cách căn lề trong Word gặp vấn đề khi bạn tiến hành sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
- Trường hợp văn bản của bạn chưa bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện những trang trắng.
Tại sao cần xoá trang thừa trong Word
- Các trang thừa sẽ gây nhiều khó khăn khi bạn đánh số trang trong Word.
- Khi in văn bản các trang trắng gây mất thẩm mỹ của văn bản.
- Các trang thừa trong Word ảnh hưởng đến quả trình soạn thảo văn bản không được liền mạch.
Cách xoá trang thừa trong Word thông thường
Sử dụng phím Delete
Với các trang trắng xuất hiện ở phía cuối tài liệu bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở cuối trang và nhấn Delete là xong.
Sử dụng phím Delete
Sử dụng phím Backspace
Trường hợp các trang trắng xuất hiện xen kẽ nhau thì bạn cần đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu tiên sau trang trắng và nhấn Backspace.
Sử dụng phím Backspace
Cách xoá trang thừa trong Word bằng Paragraph
Với cách này bạn nên sử dụng chức năng hiển thị ký tự cách dòng tron Word hay còn được gọi là Paragraph để thực hiện:
Bước 1: Mở file Word cần xoá trang >> Nhấn chọn Home.
Xoá trang trắng bằng Paragraph
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn phần Paragraph >> Nhấn vào ¶ để thực hiện các ký tự xuống dòng trong Word.
Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + * để làm hiện ra ký tự ¶ (Đối với MacOS là Command + *).
Xoá trang trắng bằng Paragraph 1
Bước 3: Bạn tiến hành xoá các ký tự ¶ hiện lên là bạn đã có thể xoá trang trong Word. Nếu bạn muốn xoá nhanh nhiều trang trong Word bạn cũng có thể quét chọn 1 loại các ký tự ¶ và thực hiện xoá.
Xoá trang trắng bằng Paragraph 2
Cách xoá trang thừa trong Word trực tiếp
Đối với cách này thì bạn chỉ có thể xoá trang trắng hoàn toàn và không có dữ liệu bên trong trang đó.
Đây là trang mình muốn xóa.
Xoá trang trắng trực tiếp
Bước 1: Bạn tiến hành đặt chuột vào trang cuối trước trang mà bạn muốn xoá để xác định đúng trang cần xoá.
Xoá trang trắng trực tiếp 1
Bước 2: Nhấn giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xoá giống với trong hình bên dưới.
Xoá trang trắng trực tiếp 2
Bước 3: Nhấn Delete để xoá trang trong Word bà bạn đã chọn ở bước 2.
Cách xóa trang thừa trong Word sau khi chèn bảng
Trường hợp bạn chèn bảng vào cuối văn bản thì trang trắng xuất hiện là điều không hề khó hiểu, bạn cần xử lý như sau:
Bước 1: Nhấn vào Paragraph >> Bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.
Xoá trang trắng sau khi đã chèn bảng
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D >> cửa sổ Font xuất hiện >> Chọn Hidden >> Nhấn OK.
Xoá trang trắng sau khi đã chèn bảng 1
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Paragraph thì trang trắng sẽ được xoá.
Xoá trang trắng sau khi đã chèn bảng 2
Cách xoá trang thừa do Section Break hoặc Page Break tạo ra
Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối văn bản sau đó nhấn Ctrl + End >> Nhấn chọn Home.
Di chuyển chuột tới cuối văn bản sau đó nhấn Ctrl + End >> Chọn Home
Bước 2: Vào phần Paragraph >> Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break.
Vào phần Paragraph >> Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break.
Bước 3: Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện thì bạn chỉ cần tô chọn những phần đó >> Nhấn Delete để xoá các trang trắng trong Word.
Hoàn thành xoá
Xóa trang bất kỳ trong Word
Bước 1: Mở file Word bạn cần xoá trang thừa >> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > 1 lúc này hộp thoại sẽ xuất hiện.
Xoá trang bất kỳ trong Word
Bước 2: Tại phần Go to what >> Chọn Page >> Nhập số trang vào phần Enter page number >> Nhấn Go to để đi đến trang được chọn.
Xoá trang bất kỳ trong Word 1
Bước 3: Sau khi chọn trang xong bạn điền \page vào phần Enter page number >> Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang được chọn ở bước 2.
Xoá trang bất kỳ trong Word 2
Bước 4: Bạn nhấn phím Delete để xoá trang thừa trong Word.
Xoá trang bất kỳ trong Word 3
Xoá nhiều trang thừa bằng VBA
Bước 1: Mở file Word cần xoá trang thừa >> Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visua Basic.
Bước 2: Khi hộp thoại hiện lên >> Chọn file Word mà bạn đang muốn xoá trang thừa.
Cách xoá trang thừa bằng VBA
Bước 3: Nhấn chọn thẻ Insert >> Chọn Module để mở giao diện nhập code VBA.
Cách xoá trang thừa bằng VBA 1
Bước 4: Nhập đoạn mã code VBA ở phía dưới vào cửa sổ hiện lên.
Cách xoá trang thừa bằng VBA 2
Bước 5: Khi đã nhập xong >> Chọn thẻ Run Sub/UserForm hoặc bạn có thể nhấn F5 để chạy lệnh VBA.
Cách xoá trang thừa bằng VBA 3
Bước 6: Tại hộp thoại hiện lên >> Điền vào số trang của các trang Word bạn muốn xoá >> Nhấn OK.
Cách xoá trang thừa bằng VBA 4
Bước 7: Các trang 2, 4, 6 đã bị xoá khỏi file Word.
Cách xoá trang thừa bằng VBA 5
Tổng kết
Như vậy bài viết trên đây chúng tôi đã thông tin chi tiết đến bạn đọc những cách xoá trang thừa trong Word nhanh và chính xác nhất. Hi vọng bài viết mang lại nhiều hữu ích cho bạn.
Chúc các bạn thành công!
