Bật mí 7 cách xuống dòng trong Excel nhanh – chính xác

Người sử dụng Excel đã quá quen thuộc với cách xuống dòng thủ công cơ bản. Tuy nhiên còn có 6 cách xuống dòng trong Excel siêu đơn giản sau đây giúp bạn dễ dàng sử dụng Excel và chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng Box.edu khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Xem thêm: 3 Cách xóa các dòng trống trong Excel nhanh nhất

Xem thêm: Tổng hợp 5 cách ngắt trang trong Excel đơn giản nhất

Mục lục bài viết

Cách xuống dòng bằng phím tắt Alt+Enter

Sử dụng Alt + Enter để xuống dòng 

Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng trong Excel là cách cơ bản được nhiều người sử dụng và biết tới. Bạn có thể ngắt dòng ở ngay vị trí mà mình mong muốn.

Chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn xuống dòng, nhấp chọn ô đó rồi sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter là có thể xuống dòng tuỳ ý.

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn xuống dòng.

Su-dung-Alt-Enter-de-xuong-dong-1
Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn xuống dòng

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng tuỳ ý

Su-dung-Alt-Enter-de-xuong-dong-2
Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng tuỳ ý

Xuống dòng bằng Find & Replace

Cách xuống dòng bằng Find & Replace mang đến cho người sử dụng ưu điểm tuyệt đối. Bạn có thể thực hiện hàng loạt các thủ tục xuống dòng một cách tự động, chuẩn xác và nhanh chóng.

Tuy nhiên tính năng xuống dòng trong ô Excel này lại có một nhược điểm là phải thiết lập công trình tìm kiếm và thay thế ký tự vô cùng bất tiện và phức tạp. Bạn cần điều chỉnh giới hạn phù hợp để xuống dòng một cách tự động và nhanh chóng.

Bước 1: Truy cập vào Find & Select trên thanh công cụ sau đó lựa chọn Replace.

Xuong-dong-bang-Find-Replace-1
Truy cập vào Find & Select trên thanh công cụ sau đó lựa chọn Replace

Bước 2: Thao tác điều chỉnh điều kiện thay thế mà bạn muốn Excel thực hiện xuống dòng

Ví dụ bạn muốn thay thế toàn bộ khoảng trắng bằng cách xuống dòng trong Excel. Sau đó sử dụng tổ hợp phím CTrl + J tại mục Replace With. Thực hiện tiếp tục gõ dấu cách tại mục Find What. Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn Replace All là được

Xuong-dong-bang-Find-Replace-2
Thao tác điều chỉnh điều kiện thay thế mà bạn muốn Excel thực hiện xuống dòng

Như vậy là đã hoàn thành cách xuống dòng bằng Find & Replace.

Xuong-dong-bang-Find-Replace-3
Xuống dòng bằng Find & Replace

Cách xuống dòng Excel văn bản bằng Wrap Text 

Thực hiện xuống dòng Excel bằng Wrap Text là bạn có thể tự động xuống dòng một cách nhanh chóng. Nếu bạn cần xuống dòng nhiều lần thì Wrap Text chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Tính năng xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text này sẽ giúp cho bạn tự động xuống dòng mà vẫn hiển thị nội dung đầy đủ. Nghĩa là độ dài nội dung được giữ nguyên không bị mất. Diện tích ô hiển thị vừa đủ nội dung chứa bên trong. Hoặc bạn có thể tự động điều chỉnh độ dài của ô theo phương pháp thủ công để nổi dụng được điều chỉnh theo mong muốn

Tuy nhiên sau khi điều chỉnh thủ công xong bạn cần phải căn chỉnh lại lề của ô đó để tránh mất mỹ quan nhé!

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn thực hiện ngắt dòng

Cach-xuong-dong-Excel-van-ban-bang-Wrap-Text
Cách xuống dòng Excel văn bản bằng Wrap Text

Bước 2: Trong Tab Home ở thanh công cụ bạn lựa chọn Wrap Text trong Alignment. Như vậy các ô bạn lựa chọn ở bước 1 sẽ được Excel xuống dòng tự động

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text trên Google Speadsheets 

Bước 1: Lựa chọn các ô mà bạn muốn thao tác xuống dòng

xuong-dong-trong-Excel-bang-Wrap-Text-tren-Google-Speadsheets-1
Lựa chọn các ô mà bạn muốn thao tác xuống dòng

Bước 2: Lựa chọn Text Wraping trên thanh công cụ. Đây là tính năng xuống dòng tự động. Và sau đó bạn tiếp tục lựa chọn Wrap để xuống dòng

Nhưng ô sẽ được tự động điều chỉnh kích thước phù hợp với nội dung giá trị chứa bên trong và xuống dòng tự động nhanh chóng

xuong-dong-trong-Excel-bang-Wrap-Text-tren-Google-Speadsheets-2
Lựa chọn Text Wraping trên thanh công cụ

Lưu ý:

Nếu bạn sử dụng tính năng này để xuống dòng văn bản thì có thể sẽ bị tràn nội dung. Điều này khiến cho trang tính của bạn bị hiển thị thiếu thẩm mý và thậm chí là mất nội dung. Bạn sẽ thấy có những ô nội dung bị tràn sang các ô khác.

xuong-dong-trong-Excel-bang-Wrap-Text-tren-Google-Speadsheets-3
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text trên Google Speadsheets

Bạn cần điều chỉnh lại bằng các thủ công (Như hướng dẫn trên) hoặc là sử dụng chế độ cắt để điều chỉnh lại hiển thị sao cho vừa đủ và khớp với nội dung độ rông mong muốn.

Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify 

Chức năng căn lề Jusstify là chức năng ngắt dòng trong Excel khá rườm rà. Tuy nhiên nó sẽ đảm bảo cho kết quả hiển thị số liệu sau khi in ra được hiển thị toàn bộ các phần văn bản khi bạn thực hiện xuống dòng bằng những cách khác.

Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ những ô mà mình muốn cho xuống dòng.

Cach-xuong-dong-trong-Excel-bang-chuc-nang-can-le-Justify-1
Bạn bôi đen toàn bộ những ô mà mình muốn cho xuống dòng

Bước 2: Thực hiện mở hộp thoại Format Cells lên. Tiếp tục mở hộp thoại Format Cells để click chuột phải vào ô cần thực hiện. Lúc này cửa sổ nhỏ sẽ được hiển thị. Bạn kích chọn Format Cells.

Cach-xuong-dong-trong-Excel-bang-chuc-nang-can-le-Justify-2
Thực hiện mở hộp thoại Format Cells lên

Hoặc bạn có thể sử dụng cách sau đây để mở hộp thoại Format Cells lên. Trên thanh công cụ ở ô Cells bạn lựa chọn Format => Chọn Format Cells.

Hoặc có thể sử dụng cách nhanh hơn là click lựa chọn ô cần xuống dòng. Sau đó chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 là được.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Format Cells. Bạn cần lựa chọn sang thẻ Alignment.

Cach-xuong-dong-trong-Excel-bang-chuc-nang-can-le-Justify-3
Xuất hiện hộp thoại Format Cells. Bạn cần lựa chọn sang thẻ Alignment

Tiếp sau đó trong hộp thoại Horizontal bạn lựa chọn mũi tên sổ xuống và sau đó click chọn Justifi => OK. Kết quả sẽ được hiển thị ngay sau đó.

Cach-xuong-dong-trong-Excel-bang-chuc-nang-can-le-Justify-4
Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify

Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

Bước 1: Lựa chọn chạm vào phím mũi tên bên góc màn hình bên phải ở vị trí dưới cùng để thực hiện mở thanh công cụ.

Cach-xuong-dong-trong-Excel-tren-dien-thoai-Android-iOS-1
Lựa chọn chạm vào phím mũi tên bên góc màn hình bên phải ở vị trí dưới cùng

Bước 2: Thao tác mở thẻ trang chủ Home trên thanh công cụ. Bạn tiếp tục kéo xuống và lựa chọn ngắt dòng văn bản.

Cach-xuong-dong-trong-Excel-tren-dien-thoai-Android-iOS-2
Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

Sau khi thực hiện các thao tác ngắt dòng trên thì nội dung trong các ô tính sẽ được tự động xuống dòng theo mong muốn của bạn.

Tổng kết 

Hy vọng với những cách xuống dòng trong Excel sau đây chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết toàn bộ những thắc mắc và khó khăn trong qúa trình sử dụng Excel. Đừng bỏ lỡ bất kỳ bài viết chia sẻ những kinh nghiệm, thủ thuật trong khoá học Excel sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia chỉ trong nháy mắt.

Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.