Việc xuống dòng trong Word tưởng chừng như rất đơn giản nhưng đôi khi bạn sẽ gặp phải một số lỗi dưới đây. Cùng Box.edu đi tìm hiểu nguyên nhân tại sao khi xuống dòng trong Word bị lỗi, cách xuống dòng trong Word… Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Xem thêm: Hướng dẫn cách in ngang trong Word trên mọi phiên bản
Xem thêm: Mách bạn 2 cách vẽ đồ thị trong Word chi tiết nhất
Mục lục bài viết
Tại sao khi xuống dòng trong Word lại bị lỗi
Hầu hết nhiều người sẽ nghĩ thao tác xuống dòng trong Word sẽ dễ dàng hơn Excel nhưng bạn cũng sẽ gặp phải một số trường hợp khi ấn Enter để xuống dòng như:
- Lỗi xuống dòng trong 1 ô của bảng trong Word.
- Lỗi xuống dòng tuỳ tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng trong Word.
- Lỗi bị giãn cách chữ khi ấn Enter xuống dòng.
Cách xuống dòng trong Word thường gặp
Cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản
Muốn xuống dòng trong Word bạn chỉ cần ấn Enter để xuống dòng. Đây là cách đơn giản nhất để xuống dòng trong Word.
Cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản
Cách xuống dòng trong Word khi nhập văn bản trên bảng (Table)
Trường hợp này áp dụng cho việc bạn đang thao tác trên một một bảng (Table). Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + Enter là có thể xuống dòng trong Word.
Lưu ý: Việc ấn Enter là khi bạn chuyển xuống ô tiếp theo.
Cách xuống dòng trong Word khi nhập văn bản trên bảng
Cách xuống dòng tiết kiệm dung lượng cho file Word
Trong 3 cách thì cách xuống dòng này sẽ giúp cho người dùng xuống dòng nhanh, trình bày văn bản rõ ràng đồng thời giúp cho file Word khi lưu bị tốn ít dung lượng.
Quá trình nhập văn bản và có một dòng hoặc một đoạn bạn muốn tách riêng để làm nổi bật hoặc đặt làm mục chính. Bạn có thể tham khảo 2 cách dưới đây.
- Cách tốn dung lượng: Bạn tiến hành nhấp 2 lần phím Enter xuóng 2 dòng, điều này cũng giúp tác biệt dòng bạn muốn.
- Cách tiết kiệm dung lượng: Nhấn trỏ chuột vào Paragraph >> Chọn giãn dòng (Spacing), mục đích để làm nổi bật dòng mong muốn.
Cách xuống dòng tiết kiệm dung lượng cho file Word
Những lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Word và cách khắc phục
Lỗi giãn cách chữ khi xuống dòng trong Word
Lỗi này thường xảy ra khi bạn thực hiện cản chỉnh cho đoạn văn bản hay còn gọi cách khác là sửa dụng lệnh Justify. Vì trong quá trình căn chỉ ở chế độ này thì dữ liệu trình bày sẽ được căn chỉnh sao cho phù hợp với độ dài của dòng. Trường hợp bạn nhập thiếu thì sẽ giãn và không đẹp như mong muốn.
Lỗi giãn cách chữ khi xuống dòng trong Word
Cách khắc phục lỗi:
- Bạn tiến hành ấn Enter sẽ không bị lỗi
- Nhập văn bản sao cho đầy đủ ký tự và từ. Sao cho đoạn đó kết thúc vừa đẹp, không bị giãn cách từ.
- Bôi đen đoạn bị giãn cách >> chọn Paragrap >> tuỳ chỉnh khoảng cách giãn Spacing với Before và After cho bằng 0.
Cách khắc phục
Lỗi xuống dòng tuỳ tiện trong Word
Lỗi xuống dòng là trường hợp bạn chưa kết thúc hết đoạn văn bản. Đang nhập dữ liệu thì văn bản bị nhảy xuống dòng.
Lỗi xuống dòng tuỳ tiện trong Word
Cách khắc phục lỗi xuống dòng tuỳ tiện trong Word
Bước 1: Mở file Word >> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Find and Replace
Khắc phục lỗi xuống dòng tuỳ tiện trong Word
Bước 2: Tại hộp thoại Find and Replace >> Chọn phần Find what bạn nhập “.^p” (trong đó ký tự “.” sẽ là kết thúc câu là dấu chấm, còn “p” sẽ là ký tự để xuống dòng).
Khắc phục lỗi xuống dòng tuỳ tiện trong Word 1
Bước 3: Tại phần Replace with bạn nhập các ký tự tuỳ ý >> Nhấn Replace All.
Khắc phục lỗi xuống dòng tuỳ tiện trong Word 2
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H >> Tại phần Find what bạn nhập ký tự xuống dòng là “^p” >> Chuyển đến mục Replace bạn nhập khoảng trắng (nhấn vào thành Space) >> Chọn Replace All.
Khắc phục lỗi xuống dòng tuỳ tiện trong Word 3
Bước 5: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H >> tại mục Find what, bạn nhập lý tự “####” như đã thay thế các dấu câu ở bước 3 >> tại phần Replace with nhập vào “.^p” >> Chọn Replcae All để xoá các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tuỳ tiện trong Word.
Khắc phục lỗi xuống dòng tuỳ tiện trong Word 4
Tổng kết
Trên đây Box.edu.vn đã chia sẻ đến bạn đọc cách xuống dòng trong Word và cách khắc phục lỗi xuống dòng trong Word. Hy vọng rằng bài viết của chúng tôi mang lại nhiều kiến thức hữu ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!
