Bạn muốn chuyển dữ liệu từ File Word sang PowerPoint để chỉnh sửa và trình chiếu nhưng không biết làm thế nào? Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn bạn chuyển file Word sang PowerPoint nhanh chóng, dễ dàng. Cùng tìm hiểu ngay thôi nào!
👉 Xem thêm: Top 4 cách chuyển file PDF sang PowerPoint nhanh nhất
👉 Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn file Word vào Powerpoint cực đơn giản
Mục lục bài viết
Mục đích việc chuyển file Word sang PowerPoint
- Giúp người sử dụng không cần phải gõ lại văn bản từ Word sang PowerPoint
- Tiết kiếm thời gian trong quá trình tạo Slide trình chiều mới
- Giảm bớt các thao tác sao chép, copy, định dạng, chỉnh sửa khi chuyển dữ liệu
- Với cách chuyển đổi tự động, dễ dàng và nhanh chóng mà không cần tới phần mềm hỗ trợ
Cách chuyển file Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019
Bước 1: Mở File Word bạn muốn chuyển đổi trên máy tính của mình lên. Sau đó nhấn chọn Thẻ File trên thanh công cụ
Bước 2: Nhấn chọn mục Options
Bước 3: Di chuyển đến mục Customize Ribbon => Chọn Sent to Microsoft PowerPoint.
Hộp thoại Customize the Ribbon tiếp tục xuất hiện => Chọn Home => Chọn New Group
Bước 4: Di chuyển đến phần Choose Commands from trên hộp thoại sau đó nhấn chọn All Commands
Bước 5: Lựa chọn lệnh Send to Microsoft PowerPoint trong danh sách hiển thị ngay bên dưới. Tiếp tục nhấn chọn Add để thực hiện thêm vào mục New Group trên tab Home.
Nhấn OK để hoàn thành và đóng hộp thoại
Bước 6: Màn hình quay lại giao diện Word => Chọn Tab Home trên thanh công cụ => Sau đó nhấn chọn Send to Microsoft PowerPoint để thực hiện lưu và chuyển đổi toàn bộ dữ liệu từ File Word sang PowerPoint trên máy tính của bạn
Lưu ý: Bạn cần chú ý, sau khi thực hiện chuyển đổi. Toàn bộ các nội dung trên Word sẽ được chia nhỏ sang từng Slide riêng biệt. Như vậy bạn chỉ cần chỉnh sửa lại các định dạng trên từng Slide sao cho phù hợp và đẹp mắt.
Cách chuyển file Word sang PowerPoint 2010, 2007
Với cách chuyển File Word sang Powerpoint 2010 và 2007 sẽ có 2 cách để thao tác thực hiện. Trong đó:
Cách 1
Bước 1: Mở File PowerPoint muốn dán File Word vào trên máy tính của bạn lên hoặc tạo một File PowerPoint mới => Nhấn chọn Tab Home trên thanh công cụ
Bước 2: Nhấn chọn mục New Slide trên thanh công cụ => Chọn Slide from Outline
Bước 3: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Insert Outline => Nhấn chọn File Word được lưu trữ trong máy tính của bạn => Chọn Insert để thực hiện chuyển File Word sang PowerPoint
Lưu ý:
- Tên File Word lưu trữ trên máy tính không có đấu, viết kiện hoặc viết cách đều được
- Đối với File Word bạn sử dụng để chuyển đổi phải là File của phiên bản cũ hoặc cùng phiên bản PowerPoint đang sử dụng thì mới hỗ trợ chuyển đổi thành công
Cách 2
Bước 1: Mở File PowerPoint muốn dán File Word vào trên máy tính của bạn lên hoặc tạo một File PowerPoint mới => Nhấn chọn Microsoft Office (đối với Word 2007) hoặc Thẻ File (Word 2010) => Open
Bước 2: Chọn All File => Lựa chọn File Word mà bạn muốn chuyển đổi được lưu trữ trong máy tính => Nhấn chọn Open để mở File Word
Lưu ý: Nếu bạn thực hiện thao tác chuyển đổi toàn bộ nội dung trong File Word sang PowerPoint thì chỉ có thể thực hiện chuyển đổi văn bản đơn giản. Nếu bạn muốn Slide của mình đẹp mắt và ấn tượng hơn thì cần chỉnh sửa và thiết kế lại.
Dùng Convertio để chuyển file Word sang PowerPoint
Bước 1: Truy cập vào Convertio theo đường link:
convertio.co/vn/doc-ppt
Bước 2: Nhấn chọn mục “Chọn tệp tin” trên màn hình hiển thị của Convertio
Bước 3: Hộp thoại This PC xuất hiện trên màn hình. Tại đây bạn tìm kiếm File Word được lưu trữ trong máy tính. Sau đó chọn File => Open để dán File vào Convertio
Bước 4: Lựa chọn mục Cách chuyển từ Word (DOC) sang PowerPoint trong danh mục lựa chọn => Nhấn chọn Chuyển đổi
Bước 5: Chờ trong ít phút File Word của bạn sẽ được chuyển đổi thành File PowerPoint. Lúc này bạn nhấn chọn Tải File để thực hiện tải File PowerPoint vừa được chuyển đổi về máy của mình.
File PowerPoint sẽ được tải về và lưu trữ trong mục Download trong máy tính.
Tổng kết
Hy vọng bài viết hướng dẫn chuyển file Word sang PowerPoint đã giúp bạn dễ dàng chuyển đổi dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ cần chỉnh sửa thêm vài thao tác, định dạng và thiết kế lại, bạn sẽ có một Slide ấn tượng và thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp hơn.
Chúc bạn thành công!
