Bạn loay hoay không biết thay đổi dữ liệu cho cột và dòng với nhau như thế nào? Bạn mất nhiều thao tác để chỉnh sửa, thay đổi thủ công cho từng dòng và cột trong bảng tính? Hãy sử dụng ngay cách chuyển hàng thành cột trong Excel siêu nhanh, đơn giản ngay sau đây để giúp bạn giải quyết các vấn đề trên.
Xem thêm: Bật mí cách di chuyển cột trong Excel nhanh chóng
Xem thêm: Hướng dẫn cách cố định cột trong Excel dễ nhìn, chuyên nghiệp
Mục lục bài viết
Lợi ích của việc chuyển hàng thành cột trong Excel là gì?
Trong quá trình học Excel online và khi thực hành nhập dữ liệu trên Excel thì chắc chắn thường xuyên phải chuyển dòng hay hàng thành cột. Hoặc chuyển cột thành hàng để dễ dàng thao tác và nhập số liệu, tính toán.
Đặc biệt là trong các trường hợp dữ liệu trong bảng quá dài khiến bạn cần phải thay đổi vị trí sắp xếp. Hoặc thời gian cho phép để bạn nhập dữ liệu quá ngắn không thể thao tác thay đổi từng dòng dữ liệu được.
Với cách chuyển hàng thành cột trong Excel sẽ mang đến cho bạn những lợi ích sau:
- Giúp bạn dễ dàng tiết kiệm được nhiều thời gian khi thực hiện nhập dữ liệu, thay đổi số liệu, thao tác chỉnh sửa trên trang tính
- Giúp bạn dễ dàng chuyển đổi nhanh mà không thực hiện bất kỳ các thay đổi dữ liệu nào khác
- Trang bị thêm kỹ năng và thao tác làm việc chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel
Cách chuyển hàng thành cột trong Excel
Chuyển hàng thành cột chỉ áp dụng khi bạn muốn thực hiện chuyển các dữ liệu có trong một bảng dữ liệu được nhập sẵn số liệu trước đó. Lúc này bạn chỉ cần thực hiện thêm vài bước thao tác để chuyển từ hàng thành cột.
Khi thực hiện chuyển tất cả các dữ liệu bên trong bảng dữ liệu đó bạn có thể dễ dàng thay đổi từ hàng sang cột nhanh chóng. Các dữ liệu thực hiện chuyển đổi trong bảng tính sẽ không được cập nhập khi bạn thay đổi dữ liệu gốc. Riêng với bảng Table trong Excel sẽ không thực hiện được thao tác chuyển đổi hàng và cột này.
Để giúp bạn hiểu chi tiết hơn về cách chuyển hàng thành cột trong Excel chúng tôi có ví dụ minh hoạ chi tiết sau đây:
Cho bảng dữ liệu sau đây, chuyển đổi dòng màu xanh dương thành cột và cột màu xanh lá chuyển thành dòng.
Bước 1: Mở File Excel chứa bảng dữ liệu trên => Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần thực hiện chuyển đổi
Bước 2: Nhấn chuột phải trong phạm vi vùng dữ liệu vừa được bôi đen => Nhấn chọn Copy trong danh mục lựa chọn hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 3: Lựa chọn một ô bất kỳ trong bảng tính => Nhấn chuột phải và chọn Paste Special
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Paste Special => Tích chọn mục Transpose => Nhấn OK
Bước 5: Các dữ liệu ở hàng được chuyển thành cột. Kết quả hiển thị như sau:
Cách chuyển cột thành hàng trong Excel
Cách chuyển đổi cột thành hàng cũng tương tự như cách chuyển hàng thành cột hướng dẫn bên trên. Ở phần này với các dữ liệu bạn thực hiện chuyển đổi sẽ được chuyển từ cột thành hàng.
Các dữ liệu được thực hiện chuyển đổi và sẽ không được cập nhập khi bạn cập nhập thay đổi dữ liệu gốc. Với bảng Table trong Excel thì các thao tác này sẽ không thực hiện chuyển hàng và cột được.
Để giúp bạn hiểu chi tiết hơn về cách chuyển hàng thành cột trong Excel chúng tôi có ví dụ minh hoạ chi tiết sau đây:
Cho bảng dữ liệu sau đây, di chuyển các dữ liệu ở cột màu xanh thành hàng.
Bước 1: Mở File Excel chứa bảng dữ liệu bạn muốn thực hiện chuyển đổi => Bôi đen toàn bộ những dữ liệu trong File Excel bạn cần chuyển đổi
Bước 2: Nhấn chuột phải trong phạm vi vùng dữ liệu bạn vừa thực hiện bôi đen => Nhấn Copy trong danh mục lựa chọn hoặc có thể thao tác phím tắt với tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 3: Lựa chọn 1 ô bất kỳ trong bảng dữ liệu => Nhấn chuột phải => Chọn Paste Special
Bước 4: Hộp thoại Paste Special xuất hiện trên màn hình => Chọn Transpose => Nhấn OK
Bước 5: Kết quả hiển thị như sau:
Sử dụng hàm Transpose để chuyển hàng thành cột và cột thành hàng trong Excel
Ngoài ra bạn có thể sử dụng hàm Transpose để thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ cột thành hàng và từ hàng thành cột. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã có thể chuyển đổi dễ dàng. Sử dụng hàm này rất đơn giản nhưng bạn cần chú ý đến những nguyên tắc sau đây:
Cú pháp hàm
=Transpose(Array)
Trong đó:
Array: Dãy dữ liệu cần thực hiện chuyển đổi hàng thành cột và cột thành hàng
Lưu ý:
- Lựa chọn sẵn các ô chứa dữ liệu trước khi thao tác nhập hàm để chứa cột và hàng sau khi thực hiện di chuyển
- Sau khi nhập xong cú pháp hàm cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm thực hiện chuyển đổi
- Các dữ liệu sẽ tự động chuyển đổi khi bạn thực hiện thay đổi dữ liệu gốc
- Với cách thực hiện này bạn sẽ không copy được định dạng của các dữ liệu thực hiện chuyển đổi
- Với cách sử dụng hàm này có thể chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table
Cách chuyển hàng thành cột bằng hàm Transpose
Bạn cần phải chọn đúng số lượng cột trống trong bảng dữ liệu muốn chuyển (Điều kiện bắt buộc). Nếu lựa chọn thiếu cột chứa dữ liệu thì kết quả sau khi chuyển đổi sẽ bị sai lệch, thiếu sót.
Bước 1: Lựa chọn các ô trống trên bảng tính nơi chứa dữ liệu được chuyển đổi sẽ xuất hiện.
Với cách thực hiện này nếu bạn muốn chuyển đổi các dữ liệu từ hàng thành cột thì cần phải lựa chọn sẵn các ô trống tương ứng với số hàng chứa dữ liệu bên trên. Nói dễ hiểu hơn, với dữ liệu nằm ở trên bao nhiêu hàng hàng ngang thì cần lựa chọn tương ứng với cột dọc trống để chứa dữ liệu
Bước 2: Nhập công thức hàm
=Transpose(Array)
Trong đó:
Array: Dãy dữ liệu cần thực hiện chuyển đổi hàng thành cột và cột thành hàng
Ở bước thực hiện này có chứa các ô trống được chọn khi bạn thực hiện nhập công thức trực tiếp vào.
Bước 3: Để nhập vùng dữ liệu vào phần Array trong công thức bạn có thể sử dụng 2 thao tác sau đây:
- Quét chọn vùng dữ liệu bằng chuột: Bạn chỉ cần thao tác bôi đen vùng dữ liệu cần chuyển đổi trên bảng dữ liệu
- Nhập thủ công: Nhập vị trí dữ liệu cần chuyển
Sau đó đóng hàm bằng dấu ngoặc phải “)“
Bước 4: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để thực hiển chuyển hàng thành cột
Cách chuyển cột thành hàng trong Excel bằng hàm Transpose
Với cách chuyển cột thành hàng trong Excel bằng hàm Transpose. Bạn cũng thực hiện tương tự như cách chuyển hàng thành cột hướng dẫn bên trên. Chỉ cần thay đổi vùng chọn hàng trên bảng tính để chứa các cột cần được chuyển.
Bước 1: Lựa chọn ô trống để đặt dữ liệu sẽ được chuyển đến sẽ xuất hiện.
Với cách làm này nếu bạn muốn thực hiện chuyển dữ liệu từ cột thành hàng. Bạn nên chọn các ô trống sẵn tương ứng với số lượng cột dữ liệu muốn chuyển vị trí.
Bước 2:
Nhập công thức hàm
=Transpose(Array)
Trong đó:
Array: Dãy dữ liệu cần thực hiện chuyển đổi hàng thành cột và cột thành hàng
Bước 3:
Để nhập vùng dữ liệu vào phần Array trong công thức. Bạn có thể sử dụng 2 thao tác sau đây:
- Quét chọn vùng dữ liệu bằng chuột: Bạn chỉ cần thao tác bôi đen vùng dữ liệu. Đây là vùng dữ liệu cần chuyển đổi trên bảng dữ liệu
- Nhập thủ công: Nhập vị trí dữ liệu cần chuyển
Sau đó đóng hàm bằng dấu ngoặc phải “)“
Bước 4: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm thực hiện chuyển đổi.
Tổng kết
Hy vọng bài viết vừa chia sẻ đã giúp bạn hiểu chi tiết về cách chuyển hàng thành cột trong Excel. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi các cột và hàng trong bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Chúc bạn thành công!
