Bạn đang soạn thảo văn bản và muốn thống kê tổng quát văn bản của mình bằng một trang mục lục để người đọc dễ dàng tìm kiếm và nắm bắt nội dung. Nhưng để tạo được mục lục việc đầu tiên bạn cần làm là đánh dấu số trang trong Word. Vậy hãy cùng Box.edu khám phá bài viết ngay sau đây để nắm bắt toàn bộ các thao tác để khỏi bỡ ngỡ nhé!
Xem thêm: Tiêu chuẩn căn lề trong Word – Hướng dẫn cách căn lề chuẩn
Xem thêm: 4 cách chuyển hình ảnh sang Word mới nhất 2022
Mục lục bài viết
Cách đánh dấu số trang trong Word từ trang đầu
Chọn Tab Insert trên thanh công cụ. Sau đó chọn Page Number nằm phía bên phải thanh công cụ
Mục Page Number sẽ đưa ra cho bạn 4 lựa chọn sau để đặt vị trí số dấu trang trên trang văn bản:
- Top of Page: Đánh số danh mục lên đầu trang
- Bottom of Page: Đánh số danh mục ở cuối trang
- Page Margins: Đánh số danh mục trang bên lề
- Current Position: Đánh số danh mục trang tại vị trí con chuột chỉ
Bạn chỉ cần nhấp chọn 1 trong 4 vị trí mà mình muốn đặt danh mục. Sau đó Word sẽ tự động điều chỉnh theo yêu cầu lựa chọn của bạn
Cách đánh dấu số trang trong Word bỏ trang 1
Để thực hiện đánh dấu số trang trong Word bỏ trang 1 bạn cần thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Tab Insert trên thanh công cụ
Bước 2: Lựa chọn Page Number => Bottom of Page. Sau đó bạn cần lựa chọn loại đánh số trang phù hợp với yêu cầu của bạn.
Bước 3: Tích chọn Difference First Page trong mục Options. Sau đó Word sẽ tự động đánh dấu số trang bỏ trang 1. Lúc này bạn chỉ cần đóng hộp công cụ này lại bằng cách chọn Close Header and Footer
Quay lại tiếp tục soạn thảo và chỉnh sửa đoạn văn bản của bạn
Cách đánh dấu số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Để đánh dấu số trang trong Word từ một trang bất kỳ bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn trang tính cần đánh số (Trang được đánh số 1 đầu tiên) bằng cách đưa con trỏ chuột vào vị trí đó
Bước 2: Di chuyển lên thanh công cụ và lựa chọn mục Page Layout => Chọn Breaks => Next Page
Bước 3: Lựa chọn Insert trên thanh công cụ, sau đó bạn nhấn chọn Page Number => Format Page Numbers.
Tại đây bạn lựa chọn kiểu đánh số mà mình mong muốn sau đó nhấn Start At để lựa chọn số bất kỳ. Số được lựa chọn trong mục Start At sẽ là số bắt đầu để đánh dấu trang. Nhấn OK
Bước 4: Tiếp tục nhấn chọn Page Number để thao tác thực hiện đánh dấu trang. Hoặc bạn có thể nhấn chọn mục Insert => Chọn Header/Footer
Tại mục này bạn lựa chọn kiểu đánh dấu tại vị trí mong muốn trong 4 mục lựa chọn được hiển thị trong Header/Footer
Bước 5: Chọn Header & Footer Tools => Design để xoá số trang được đánh dấu ở Section thứ nhất. Bạn nhấn chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa hai Section này
Bước 6: Chọn Close Header and Footer để đóng công cụ
Đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1
Bước 1: Chọn Insert => Page Number => Format Page Number
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Format Page Number. Trong mục Start At nhập vào số trang mà bạn muốn bắt đầu. Sau đó chỉ cần nhấn OK để Word thực hiện tự động đánh dấu trang bắt đầu từ số bạn nhập vào.
Những cách đánh dấu số trang trong Word khác
Đánh số chẵn lẻ xen kẽ trong Word
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào phần Footer trên trang văn bản mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang
Bước 2: Chọn Different Odd & Even Pages để thiết lập chế độ đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ trong Word
Bước 3: Để đánh số lẻ nằm bên phải trang văn bản bạn chọn Insert => Page Number => Bottom of page
Để thoát khỏi chế độ Footer bạn nhấp chọn ESC trên bàn phím của mình.
Bước 4: Tiếp tục đánh số lẻ nằm bên trái trang văn bản bằng thao tác: Chọn Insert > Chọn Page Number => Bottom of page => Nhấp chọn kiểu định dạng nằm bên trái trang văn bản
Để thoát khỏi chế độ Footer bạn nhấp chọn ESC trên bàn phím của mình.
Kết quả hiển thị như sau:
Đánh số La Mã trong Word
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào phần Footer trên trang văn bản mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang
Bước 2: Chọn Insert => Page Number => Format Page Numbers.
Sau đó bạn lựa chọn kiểu định dạng số La Mã trong mục Number Format. Nhấn OK để hoàn thành
Lúc này bạn muốn đánh số trang cho phần văn bản thì chỉ cần thao tác lại các bước trong các cách đánh số được giới thiệu bên trên.
Cách xóa số trang trong Word
Bước 1: Nhấp chuột vào trang cần xoá số trang
Bước 2: Chọn Page Number => Remove Page Number
Hoặc bạn có thể sử dụng cách xoá thủ công bằng cách bôi đen số trang cần xoá rồi sử dụng nút Backspace trên bàn phím để thực hiện xoá số trang trong Word
Tổng kết
Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi trong bài viết đã giúp bạn nắm rõ được cách đánh dấu số trang trong Word. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn hoàn toàn có thể đánh số trang một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng. Chúc bạn thành công!
