Trong quá trình sử dụng Excel bạn gặp các trường hợp lỗi định dạng với các số liệu của mình do nhầm lẫn giữa dấu chấm, dấu phẩy. Vậy làm thế nào để đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel để chuẩn quy ước định dạng dữ liệu trong Excel? Cùng khám phá tất cả ngay trong bài viết để việc học Excel online trở lên dễ dàng hơn bạn nhé.
Xem thêm: 4 Cách đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng và chính xác
Xem thêm: Hướng dẫn 5 cách đổi đuôi XLSX sang XLS siêu đơn giản
Mục lục bài viết
Khi nào cần đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Trong thiết kế mặc định của Excel thì dấu chấm được sử dụng để phân cách số thập phân. Đây là quy chuẩn của Châu Âu theo quy ước của Mỹ và Anh. Còn dấu phẩy thì được sử dụng để phân cách đơn vị hàng nghìn, hàng triệu,…
Tuy nhiên ở Việt Nam thì quy ước thực tế thì lại ngược lại. Vì thế bạn cần thực hiện đổi đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel để tránh xảy ra những nhầm lẫn, lỗi định dạng trong việc tính toán và tổng hợp dữ liệu.
Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Mở trang tính Excel => File => Option => Advanced => Bỏ tích mục Use system separators => Chỉnh sửa thiết lập Decimal symbol (Chuyển thành dấu phẩy) và Thousands separator (Chuyển thành dấu chấm) => OK
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở trang tính Excel mới sau đó tìm chọn Tab File trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn Options
Bước 3: Hộp thoại Excel Options hiển thị. Nhấp chọn Advanced trong danh sách bên trái hộp thoại
Bước 4: Trong mục này bạn bạn kéo xuống mục Use system separators và nhấn bỏ tích chọn mục này. Sau đó thao tác chỉnh sửa thiết lập định dạng như sau:
- Decimal symbol: Chuyển thành dấu “,” tròn danh mục lựa chọn
- Thousands separator: Chuyển thành dấu “.” tròn danh mục lựa chọn
Sau đó nhấp OK để hoàn thiện cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10
Hướng dẫn nhanh
Windows => Nhập “Control Panel” trong mục tìm kiếm => Chọn Control Panel => Clock and Region => Region => Format
Nhấp chọn Additional settings => Number, lựa chọn thiết lập Decimal symbol (Chuyển thành dấu phẩy) và Digit grouping symbol (Chuyển thành dấu chấm) => OK
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trên màn hình hiển thị nhấn chọn Windows ở dưới bên trái màn hình. Sau đó bạn nhập cụm từ tìm kiếm “Control Panel” trong tính năng tìm kiếm.
Bước 2: Nhập chọn Control Panel hiển thị vừa được tìm kiếm
Bước 3: Trên hộp thoại Control Panel bạn tìm chọn Clock and Region
Tiếp tục chọn Clock Region trong hộp thoại
Bước 4: Trong hộp thoại Region vừa xuất hiện bạn nhấp chọn Tab Format => Sau đó chọn Additional Setting để hoàn thành quá trình chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm
Bước 5: Hộp thoại Customize xuất hiện. Lựa chọn tab Number để tiếp tục chỉnh sửa Có 2 mục bạn cần thay đổi:
- Decimal symbol: Chuyển thành dấu “,” tròn danh mục lựa chọn
- Digit grouping symbol: Chuyển thành dấu “.” tròn danh mục lựa chọn
Sau đó nhấn Apply => OK để hoàn thành
Nếu bạn cần đổi dấu chấm thành dấu phẩy thì chỉ cần thao tác ngược lại ở bước 5 này thôi nhé! Từ bước 1 => Bước 4 vẫn thao tác y nguyên như trên.
Đối với hệ điều hành Windows 10 thì cần thêm một thao tác nữa là khởi động lại máy để kích hoạt những thay đổi trong cài đặt vừa rồi bạn vừa thao tác nhé!
Tổng kết
Hy vọng bài viết hướng dẫn đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel kèm ví dụ minh hoạ đã giúp bạn dễ dàng thao tác chỉnh sửa và tránh những lỗi định dạng số liệu của mình. Ngoài ra, còn rất nhiều những bài viết chia sẻ về các thủ thuật trong Excel giúp bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia Excel đấy nhé! Chúc bạn thành công!
