Là một nhân viên kế toán, thủ quỹ,… việc bạn thường ngày tiếp xúc với các con số hay làm việc thường xuyên với bảng tính Excel không còn quá xa lạ đối với bạn. Việc đổi số thành chữ trong Excel là một việc bạn thường phải làm trong các bảng lương thưởng, hoá đơn. Vậy có những cách nào đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng và chính xác. Mời bạn đọc tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel đơn giản
Xem thêm: Top 7 cách làm tròn số trong Excel nhiều người sử dụng nhất
Mục lục bài viết
Các cách đổi số thành chữ trong Excel
Để thực hiện đổi số thành chữ trong Excel cùng tham khảo 5 cách dưới đây.
Sử dụng phần mềm vnTools để đổi số thành chữ trong Excel
Cách cài đặt phần mềm vnTools
Bước 1: Bạn cần tải phần mềm vnTools về máy tính của mình.
Tải phần mềm vnTools về máy
Bước 2: Khi hoàn tất việc tải, bạn nhấp 2 lần chuột vào bộ cài đặt >> Nhấn Next.
Bắt đầu cài đặt
Bước 3: Bạn đọc các hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm >> Nhấn Next.
Đồng ý các điều khoản
Bước 4: Chọn nơi cài đặt phần mềm (thường sẽ chọn ổ D) >> Nhấn Next.
Chọn nơi cài đặt phần mềm
Bước 5: Tiếp tục nhấn Next.
Cài đặt phần mềm vào máy tính
Bước 6: Nhấn chọn Install và chờ cài đặt phần mềm vào máy tính.
Chờ cài đặt
Bước 7: Nhấn chọn Finish để hoàn tất.
Hoàn thành cài đặt phần mềm
Cách sử dụng phần mềm vnTools chuyển số thành chữ trong Excel
Bước 1: Bạn cần mở file Excel > Chọn thẻ File.
Chọn file Excel
Bước 2: Nhấn chọn More > Chọn Options.
Nhấn chọn More > Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Chọn Add-Ins
Bước 4: Ở phần Manage >> Chọn Go…
Chọn Go…
Bước 5: Khi cửa sổ Add-Ins xuất hiện lên >> Chọn Browse.
Tại cửa sổ Add-Ins xuất hiện lên >> Chọn Browse.
Bước 6: Tiếp tục cần tìm đến vị trí lưu phần mềm vnTools >> Chọn Ufunction >> Nhấn OK.
Nhấn OK
Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn OK.
Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn OK
Bước 8: Bạn cần quay trở lại giao diện Excel >> Tìm đến thẻ vnTools vừa thêm >> Chọn đổi số thành chữ.
Tìm đến thẻ vnTools vừa thêm >> Chọn đổi số thành chữ.
Bước 9: Tại bảng hiện lên >> Nhấn chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.
Trong đó:
– Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
– Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.
Nhấn chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.
Bước 10: Hoàn thành và kết quả hiện ra chuyển số thành chữ trong Excel thành công.
Hoàn thành chuyển số thành chữ bằng vnTools
Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper
Sử dụng phần mềm chuyển đổi số thành chữ trong Excel có những ưu – nhược điểm như:
Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi, chính xác.
Nhược điểm: có ít lựa chọn để chuyển đổi và cần sử dụng hàm.
Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper
Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm này thì cần phải thêm vào Excek giống như phần mền vnTools.
Bước 1: Bạn cần mở file Excel >> nhấn chọn thẻ File.
Mở file Excel
Bước 2: Chọn More >> Nhấn chọn Options.
Chọn More >> Nhấn chọn Options.
Lưu ý: Một số máy không có phần More thì bạn cần nhấn thẳng vào mục Option.
Bước 3: Tại hộp thoại hiện lên >> Nhấn Add-Ins.
Tại hộp thoại hiện lên >> Nhấn Add-Ins.
Bước 4: Ở phần Manage >> Chọn Go…
Ở phần Manage >> Chọn Go…
Bước 5: Tại cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Chọn Browse
Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.
Nhấn OK
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 64 bit thì hãy chọn thư mục x64
Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.
Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins
Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi).
Chữ VND
Bước 9: Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.
Hoàn thành
Cách loại bỏ Add-Ins
Khi bạn không muốn sử dụng Add-Ins thì bạn cần thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Tiến hành mở file Excel >> Nhấn chọn File.
Nhấn chọn File
Bước 2: Nhấn chọn More >> Chọn Option.
Nhấn chọn Option
Bước 3: hộp thoại hiện lên >> Nhấn chọn Add-Ins.
Nhấn chọn Add-Ins
Bước 4: Tại phần Manage >> Chọn Go…
Chọn Go…
Bước 5: Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.
Bỏ tích chọn ở những lựa chọn trước
Bước 6: Tắt và mở lại toàn bộ file Excel đang mở là bạn đã bỏ được.
Đổi số thành chữ trong Excel bằng file Add-Ins
Bước 1: Tiến hành tải file Add-Ins về máy.
Bước 2: Tiến hành mở file Excel >> Nhấn chọn File.
Mở file Excel
Bước 3: Chọn More >> Nhấn chọn Options.
Nhấn chọn Option
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên >> Chọn Add-Ins.
Chọn Add-Ins
Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…
Tiếp tục nhấn Go…
Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Nhấn chọn Browse
Bước 7: Bạn di chuyển đến Add-Ins vừa tải >> Nhấn vào file UNIVNI >> Nhấn chọn OK.
Nhấn chọn OK
Bước 8: Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.
Tiếp tục nhấn chọn OK
Bước 9: Các hàm sau để đổi số thành chữ:
– Nếu đang sử dụng font chữ Unicode thì áp dụng hàm: = UNI(Số_Tiền).
– Nếu đang sử dụng font chữ VNI sẽ áp dụng hàm: =VNI(Số_Tiền).
Các hàm để chuyển đổi số thành chữ
Bước 10: Và đây là kết quả sau khi nhập công thức.
Hoàn thành chuyển số thành chữ
Dùng hàm =VND để đổi số thành chữ
Việc áp dụng hàm VND để đổi số thành chữ có
– Ưu điểm như nhanh chóng, chính xác, không cần tải phần mềm.
– Nhược điểm có ít lựa chọn để chuyển đổi và phải sử dụng hàm.
Các bước sử dụng hàm =VND
Bước 1: Người dùng tiến hành tải file =VND về máy tính.
Bước 2: Tiến hành mở file Excel >> Chọn thẻ File.
Nhấn chọn file Excel
Bước 3: Nhấn chọn More >> Chọn Option.
Nhấn chọn Option
Đối với một số máy sẽ không có phần More vậy nên bạn cứ nhấn chọn luôn mục Option.
Bước 4: Khi hộp thoại hiện lên >> Nhấn chọn Add-Ins.
Nhấn chọn Add-Ins
Bước 5: Tại phần Manage >> Chọn Go…
Tiếp theo chọn Go…
Bước 6: Ở phần cửa sổ Add-Ins >> Chọn Browse.
Chọn Browse
Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải >> Chọn vào file Doiso >> Nhấn OK.
Chọn file Doiso >> Nhấn OK
Bước 8: Nhấn chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins >> Nhấn OK.
Nhấn OK
Bước 9: Khi đã Add-Ins xong bạn cần nhập hàm để chuyển đổi thành tiền:
=VND(Số_cần_đổi)
Nhập hàm =VND chuyển số thành chữ
Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ.
Hoàn thành chuyển đổi
Tổng kết
Trên đây chúng tôi đã đưa đến bạn thông tin về 4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel thông qua các phần mềm và các hàm. Hi vọng bài viết này mang đến nhiều hữu ích nhất. Bạn đọc quan tâm và muốn nâng cao kiến thức và thủ thuật sử dụng Excel của mình hãy nhanh tay đăng ký vào theo dõi khoá học Excel tại Box, các bài giảng được thiết kế chi tiết dễ hiểu đồng thời các giảng viên sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn nhanh chóng.
Chúc các bạn thành công!
