Cách khắc phục Excel không tự nhảy công thức nhanh chóng

Đối với ai thường xuyên sử dụng Excel thì việc gặp lỗi Excel không tự nhảy công thức rất nhiều. Tuy nhiên ít người tìm ra được nguyên nhân và cách khắc phục sao cho nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy cùng Box.edu tìm hiểu chi tiết hơn về lỗi này trong Excel bạn nhé!

Xem thêm: Bật mí các cách ẩn công thức trong Excel chi tiết nhất

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa công thức trong Excel nhanh nhất

Mục lục bài viết

Nguyên nhân gây ra lỗi Excel không tự nhảy công thức

Các lỗi Excel không tự nhảy công thức là một tình trạng chung mà rất nhiều gặp phải. Cho dù bạn đã nhập đúng công thức và kiểm tra không có lỗi chính ta, lỗi dữ liệu nhưng hàm vẫn không hiển thị kết quả.

Đôi khi người dùng đã nhập xong công thức tính toán. Nhưng khi thực hiện kéo công thức áp dụng cho các ô phía bên dưới thì nó lại không tự động nhảy kết quả tính toán.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến các lối cơ bản trên bạn thường gặp. Các lỗi gồm có:

  • Excel đang ở chế độ hiển thị công thức
  • Công thức nhập vào ô tính có định dạng Text. Đây cũng là một trong những lỗi thường xuyên mắc phải nhất
  • Excel đặt ở chế độ tính toán thủ công
  • Công thức tính toán đang ở chế độ Circular Refrences

Cách sửa lỗi Excel không tự nhảy công thức 

Đặt lại định dạng tính toán 

Một số trường hợp xảy ra do ô tính đó đang được đặt ở dạng Manual. Bạn sẽ thấy được cài đặt này trong cửa sổ làm việc Workbook calculation được tích chọn định dạng tính toán thủ công Manual.

Cách để khắc phục trường hợp này vô cùng đơn giản. Bạn cần chuyển nó về chế độ Automatic để Excel tự động tính toán công thức. Thực hiện theo từng bước chi tiết sau:

Bước 1: Chọn Tab File trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn More => Options

Dat-lai-dinh-dang-tinh-toan-
Chọn More => Options

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Excel Options => Chọn mục Formulas hiển thị ở phía bên trái hộp thoại

Bước 4: Trong phần Caculation Options bạn tích bỏ tích chọn tại phần Manual

Dat-lai-dinh-dang-tinh-toan-2
Trong phần Caculation Options bạn tích bỏ tích chọn tại phần Manual

Sau đó tích chọn lại phần Automatic => Nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán khi thực hiện kéo công thức đến các ô tính còn lại

Bật hiển thị công thức trong Excel 

Trong Excel có một tính năng được cài đặt sẵn đó là chế hiển thị công thức. Đây là một chế độ được thiết lập sẵn trong mục Options / Advanced / Show formulas in cells instead of their calculated results (hoặc phím tắt ctrl + `).

Chế độ này sẽ làm cho toàn bộ các công thức trong trang tính đó chỉ hiển thị nội dung công thức thay vì hiển thị kết quả như bình thường.

Dù bạn có viết đúng công thức và nhấn F2 hàng trăm lần thì trang tính vẫn sẽ chỉ hiển thị công thức tính bạn nhập.

Tuy nhiên đây không phải là một chế độ “thừa”. Chế độ này được sử dụng trong cách mục đích sau:

  • Giúp người dùng có thể sửa nội dung công thức nhanh hơn. Bạn sẽ dễ dàng có một cái nhìn tổng thể về toàn bộ công thức trong trang tính để tìm lỗi sai, chỉnh sửa, điều chỉnh hàm. Các thao tác sẽ làm nhanh, chuẩn xác và tránh nhầm lẫn
  • Dễ dàng tìm ra được những ô tính chứa công thức có kết quả là rỗng. Điều này mắt thường rất khó tìm ra nếu bạn không để hiển thị công thức. Bạn sẽ phải di chuyển tới từng ô tính để tìm kiếm, rất mất thời gian.

Bước 1: Chọn Tab File trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn More => Chọn Options 

Bat-hien-thi-cong-thuc-trong-Excel-1
Chọn More => Chọn Options 

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Excel Options => Chọn mục Advanced hiển thị ở phía bên trái hộp thoại

Bước 4: Di chuyển đến phần Display options for this worksheet sau đó tích bỏ chọn ô Show formulas in cells instead of their calculated results

Bat-hien-thi-cong-thuc-trong-Excel-2
Bỏ chọn ô Show formulas in cells instead of their calculated results

Nhấn OK để bỏ hiển thị công thức trong Excel.

Mẹo: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + ` để thực hiện tắt hiển thị công thức. Hoặc cách này cũng có thể giúp khắc phục các lỗi hiển công thức khác.

Chỉnh sửa định dạng ô nhập công thức

Excel không tự nhảy công thức dó ô tính đó đang ở định dạng Text. Vì thế nên công thức đó không thể tính toán tự động được. 

Để khắc phục lỗi này bạn cần chuyển định dạng này sang định dạng của ô có chứa công thức định dạng General, Number. Hoặc có thể là bất cứ định dạng khác ngoài định dạng Text ra.

Tiếp đó nhập lại công thức tính hoặc bạn có thể sử dụng phím F2 và phím Enter để tải lại công thức.

Ví dụ minh hoạ

Bước 1: Chọn ô F3 – Ô chứa công thức đang ở định dạng Text. Nhấn Chọn Tab Home trên thanh công cụ

Chinh-sua-dinh-dang-o-nhap-cong-thuc-1
Chọn ô F3 – Ô chứa công thức đang ở định dạng Text

Bước 2: Trong mục Text trên thanh công cụ => Chọn Text (Như hình minh hoạ bên dưới)

Chinh-sua-dinh-dang-o-nhap-cong-thuc-2
Trong mục Text trên thanh công cụ => Chọn Text

Bước 3: Danh sách lựa chọn xuất hiện => Lựa chọn định dạng General phù hợp

Chinh-sua-dinh-dang-o-nhap-cong-thuc-3
Danh sách lựa chọn xuất hiện => Lựa chọn định dạng General phù hợp

Bước 4: Nhấp 2 lần vào ô F3 vừa được định dạng => Nhấn Enter để tải lại công thức.

Chinh-sua-dinh-dang-o-nhap-cong-thuc-4
Nhấp 2 lần vào ô F3 vừa được định dạng => Nhấn Enter để tải lại công thức

Khắc phục lỗi vòng lặp 

Lỗi vòng lặp hay còn được là lỗi Circular references. Lỗi này xuất hiện do ô chứa kết quả bị lỗi vòng lặp. Các kết quả hiển thị cho thấy bạn mắc phải lỗi này thường xuất hiện duy nhất số 1 và số 0.

Để khắc phục lỗi này bạn thực hiện theo từng bước sau:

Bước 1: Chọn Tab Formulas trên thanh công cụ

Khac-phuc-loi-vong-lap-1
Chọn Tab Formulas trên thanh công cụ

Bước 2: Trong phần Formula Auditing trên thanh công cụ => Chọn Error checking.

Bước 3: Trong phần danh sách xổ xuống bạn tìm chọn Circular References . Tại đây Excel sẽ thông báo trong bạn ô nào bị lỗi vòng lặp (Như hình minh hoạ bên dưới)

Khac-phuc-loi-vong-lap-2
Trong phần danh sách xổ xuống bạn tìm chọn Circular References 

Cách để di chuyển nhanh tới ô bị lỗi bạn nhấp chọn vào thông báo ô lỗi đó, Excel sẽ di chuyển màn hình tới ngay lập tức ô chứa lỗi vòng lặp.

Bước 4: Thực hiện xoá, chuyển công thức và sửa lại các tham chiếu bên trong công thức và các lỗi đã được khắc phục thành công

Khac-phuc-loi-vong-lap-3
Khắc phục lỗi vòng lặp

Tổng kết 

Hy vọng bài viết chia sẻ về cách khắc phục lỗi Excel không tự nhảy công thức đã giúp ích cho bạn. Cùng với hướng dẫn kèm ví dụ và hình ảnh minh hoạ chi tiết đã giúp bạn dễ hiểu và thao tác theo. Bạn đọc quan tâm và muốn nâng cao kiến thức Excel của mình hãy nhanh tay đăng ký và theo dõi các khoá học Excel online trên Box, các chuyên gia sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn có thể áp dụng vào trong công việc hiệu quả nhất.

Chúc bạn thành công!

3.3/5 - (43 bình chọn)
Xin chào các bạn! Mình là Hà Nguyên Phương Hiện đang là tác giả của Box.edu.vn website nổi tiếng chuyên review, đánh giá, giới thiệu các khóa học hay nhất hiện nay.